Avec le nombre croissant de personnes travaillant soudainement à domicile, les réunions Zoom sont presque devenues un mode de vie. Que ce soit pour un usage bureautique , éducatif ou simplement pour les amis et la famille, l'application a connu un énorme pic dans sa base d'utilisateurs. Zoom est facile à utiliser et disponible sur toutes les principales plates-formes, ce qui en fait l'une des applications incontournables pour de nombreuses personnes.
Cependant, les problèmes croissants de sécurité et de confidentialité ont conduit l'application à passer sous le microscope. Zoom a mis en place un plan pour améliorer sa sécurité, mais en attendant, voici ce que nous pouvons faire pour nous assurer que nos appels Zoom sont aussi sûrs que possible.
► Comment zoomer sur une réunion : configurer, rejoindre, héberger, planifier, etc.
Contenu
Activer le chiffrement de bout en bout
Le cryptage de bout en bout est largement considéré comme la norme de référence en matière de cryptage et de sécurité. Ce protocole de cryptage garantit que personne, à l'exception de ceux qui communiquent, n'est autorisé à lire un seul bit de données en cours de transmission. Zoom a fait face à de nombreuses critiques pour ne pas être à la hauteur en termes de cryptage, et ce nouvel ajout est une réponse appropriée aux sceptiques. La fonctionnalité est toujours en version bêta, et vous manqueriez l'enregistrement dans le cloud, la connexion par téléphone/SIP/H.323, et plus encore, mais c'est toujours la meilleure solution pour une sécurité de niveau industriel.
Pour activer le chiffrement de bout en bout, accédez à « Paramètres », puis « Sécurité » et enfin, activez « Autoriser l'utilisation du chiffrement de bout en bout ». Il vous sera demandé de saisir votre numéro de téléphone et de saisir le code de vérification. En fin de compte, vous devrez définir le type de cryptage par défaut sur « Cryptage de bout en bout » et cliquer sur « Enregistrer ».
Sécurisation des salles Zoom
Les identifiants de réunion publics de Zoom permettent à tout utilisateur disposant de l'identifiant de « porter en panne » la réunion. Le FBI a été alerté par un certain nombre de sources au sujet des réunions Zoombombing d' étrangers avec du matériel perturbateur.
Zoombombers peut trouver votre identifiant de réunion de deux manières ; d'abord, simplement en utilisant l'identifiant affiché dans un forum public comme Facebook, ou sur des sites Web. Deuxièmement, en parcourant des identifiants aléatoires jusqu'à ce qu'ils arrivent à une réunion active.
Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour vous protéger, ainsi que vos réunions, des interruptions externes indésirables.
Identité privée
C'est une évidence. S'abstenir de publier les identifiants de réunion dans les forums publics et de les envoyer directement aux participants réduira les chances que des étrangers trouvent votre réunion. Ceci est particulièrement utile si vous connaissez déjà votre liste pour la réunion.
Oui, ce n'est pas toujours faisable, surtout lorsqu'il s'agit d'un événement public comme un webinaire. Dans de tels cas, le fait d'avoir une « demande » potentielle pour un identifiant vous aide à savoir qui a acquis l'identifiant de la réunion.
Partage d'écran
Le partage d'écran permet aux utilisateurs de partager leurs écrans personnels avec tout le monde lors d'une réunion. Puisqu'il n'y a aucun moyen de restreindre ce qui peut être partagé sur un écran, il y a eu de nombreux rapports de matériel offensant ayant été partagé lors d'une réunion.
Heureusement, Zoom vous permet de décider qui peut partager son écran lors d'une réunion ; Tous les participants, Seul l'hôte, ou personne.
Si vous ne voulez pas que quiconque partage son écran, désactivez simplement le partage d'écran en accédant à l'onglet Paramètres, en sélectionnant En réunion (de base) et en désactivant Partage d' écran. Les autres options de partage d'écran se trouvent au même endroit.
Salles d'attente
Comprenant qu'il n'est pas toujours possible de garder l'ID de la salle de réunion privé, Zoom a introduit les « salles d'attente ». Cette sécurité supplémentaire est destinée à empêcher les utilisateurs qui ne sont pas les bienvenus de participer à la réunion.
Les salles d'attente sont un ajout pratique à l'environnement Zoom dans lequel elles permettent à l'hôte de la réunion de vérifier les participants sur la liste avant de les autoriser à entrer. Vous pouvez voir pourquoi cela serait utilisé lors de la sélection de Zoombombers.
Par défaut, les salles d'attente Zoom sont activées, mais au cas où vous auriez besoin de trouver le paramètre vous-même, vous pouvez le trouver sous l' onglet Paramètres > En réunion (avancé) > Salle d'attente.
Cependant, pour désactiver les salles d'attente, vous devez vous assurer que vos réunions sont protégées par un code d'accès. Zoom a veillé à ce que les utilisateurs aient activé la salle d'attente ou le code d'accès, pour plus de sécurité.
Verrouiller la réunion
Comme mentionné ci-dessus, les utilisateurs peuvent également infiltrer une réunion en parcourant les identifiants de réunion jusqu'à ce qu'ils en trouvent un actif. Cette fonction de sécurité supplémentaire élimine cette menace. Garder les utilisateurs non invités à l'extérieur peut être aussi simple que de verrouiller la réunion une fois que tous les participants sont arrivés.
Par contre, une fois qu'une réunion est verrouillée, même les utilisateurs qui ont le mot de passe ne peuvent pas y entrer. Il est donc préférable de s'assurer que tout le monde est présent avant de verrouiller la réunion.
Sélectionnez l' onglet Gérer les participants en bas de l'écran, puis cliquez sur les 3 petits points dans le coin droit. Sélectionnez Verrouiller la réunion et vous avez terminé !
La plupart de ces paramètres de sécurité mentionnés ci-dessus sont accessibles à partir de l' onglet Sécurité en bas de l'écran d'appel.
Désactiver l'enregistrement automatique pour les discussions
Suivant l'idée de faire disparaître les discussions, Zoom permet aux utilisateurs d'activer/désactiver l'option. Si votre réunion est confidentielle et que vous ne souhaitez pas que quiconque enregistre les discussions qui ont lieu pendant la période de la réunion, il est judicieux de désactiver la fonction de sauvegarde automatique de Zoom.
La désactivation de la fonction permet toujours à l'hôte d'enregistrer les discussions d'une réunion lorsqu'il le souhaite, mais empêche l'enregistrement par défaut des discussions de TOUTES les réunions.
Sous l'onglet Paramètres, sélectionnez In Meeting (base) et bascule chats sauvegarde automatique à OFF.
Arrière-plans d'images/vidéos virtuels
Afin de protéger l'identité de votre environnement de travail « domicile », Zoom permet aux utilisateurs de se superposer sur un fond virtuel, éliminant ainsi tout bruit de fond. Aussi amusant que cela puisse paraître, cela aide les utilisateurs à gagner un peu plus d'intimité tout en travaillant à domicile.
Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de l'application Zoom et sélectionnez l' onglet Arrière- plans virtuels . Ici, vous pouvez choisir entre des arrière-plans d'images fixes et des arrière-plans vidéo virtuels.
Pour en savoir plus sur la modification de vos arrière-plans virtuels, consultez notre article.
Autoriser uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre les réunions
Zoom offre la possibilité de créer des profils d'authentification qui permettent aux hôtes de décider quel participant peut rejoindre une réunion. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer l'option permettant d'ajouter uniquement des utilisateurs authentifiés pour entrer dans une session de réunion en accédant aux paramètres du compte et en activant l'option adjacente à « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les réunions ».
Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'authentification - Connectez-vous à Zoom et Connectez-vous à Zoom avec des domaines spécifiés. « Connexion à Zoom » peut être sélectionné si vous souhaitez autoriser toute personne à la réunion qui s'est connectée à son compte Zoom. En sélectionnant l'option « Se connecter à Zoom avec des domaines spécifiés », seuls les utilisateurs avec un ou plusieurs domaines spécifiques pourront rejoindre la réunion.
Nécessite une inscription pour les participants
En plus de créer des profils d'authentification, Zoom vous permet également d'exiger l'inscription des utilisateurs qui souhaitent rejoindre votre réunion. Si une réunion nécessite des inscriptions, les participants devront mentionner leur adresse e-mail, leur nom et répondre aux questions que l'organisateur leur a posées. Pour activer l'exigence d'inscription, l'hôte de la réunion doit être un utilisateur sous licence, ce qui signifie qu'il doit utiliser l'un des forfaits payants de Zoom.
Vous pouvez cocher la case « Inscription : Obligatoire » lors de la planification d'une réunion pour décider si vous souhaitez approuver les participants lors de leur inscription ou après les avoir autorisés. Vous pouvez ensuite choisir des questions ou en concevoir des personnalisées pour demander à toute personne qui s'inscrit de rejoindre la réunion.
Activez les filigranes image et audio pour vos réunions
Afin de protéger les informations partagées lors d'une session de réunion sur Zoom, vous pouvez ajouter des filigranes à votre flux vidéo, à vos écrans partagés et à votre audio. Les filigranes sur Zoom sont disponibles de deux manières différentes sur Zoom - image et audio.
Si vous partagez votre écran avec d'autres membres d'une réunion, une partie de votre adresse e-mail s'affichera sur votre écran partagé ainsi que sur votre flux vidéo. Avec les filigranes audio, Zoom plantera un son audio inaudible qui contiendra vos informations personnelles pour aider à détecter si un participant a enregistré la réunion. Vous pouvez activer les filigranes image et audio en vous rendant sur Paramètres du compte sur Zoom.
Désactiver la connexion avant l'hôte
Zoom propose aux hôtes une option permettant aux participants de rejoindre la réunion avant d'y entrer eux-mêmes. Bien que permettre à d'autres participants de se joindre avant l'hôte puisse être pratique, ce n'est pas la meilleure option en termes de sécurité. Si vous désactivez l'option « Rejoindre avant l'hôte » dans les paramètres du compte Zoom , les participants qui entrent dans la réunion verront la boîte de dialogue « La réunion attend que l'hôte la rejoigne » à l'écran et ne pourront rejoindre la session de réunion qu'une fois l'hôte se connecte à la session.
Ne PAS autoriser les participants supprimés à rejoindre
Zoom offre la possibilité de permettre aux participants qui étaient auparavant présents à la réunion de revenir dans la réunion. Cependant, si vous souhaitez assurer la sécurité de la session de réunion, vous pouvez désactiver l'option « Autoriser les participants supprimés à rejoindre » dans la section « En réunion (de base) » dans les paramètres du compte Zoom . Cela empêchera les participants à la réunion et les panélistes du webinaire précédemment supprimés d'entrer à nouveau dans la réunion.
La sécurité est de la plus haute importance lorsqu'il s'agit d'interactions en ligne. Nous espérons que vous utiliserez ces pratiques dans vos réunions quotidiennes. Restez en sécurité et n'oubliez pas de verrouiller vos chambres !
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