Pour définir une réponse automatique d'absence du bureau à l'aide de l'application Web Outlook :
Cliquez sur l'icône de rouage Paramètres en haut à droite de l'application Web.
Cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook" en bas du volet des paramètres de l'icône volante.
Dans la boîte de dialogue Paramètres qui apparaît, cliquez sur E-mail > Réponses automatiques à l'aide des barres latérales de gauche.
Cochez la case "Activer les réponses automatiques" et remplissez votre message.
C'est le moment de l'année où vous vous préparez à sortir du travail et à rentrer à la maison pour les vacances - même si, en termes physiques, ils peuvent être identiques de nos jours. Le dernier obstacle pour commencer votre pause festive est de définir le rappel d'absence du bureau - voici comment le faire en un temps record dans Outlook sur le Web.
Tout d'abord, cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite. Le menu déroulant Paramètres apparaîtra à partir de la droite de l'écran. Cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook" en bas du volet, puis sur "Réponses automatiques" dans la boîte de dialogue Paramètres qui apparaît.
Cliquez sur le bouton à bascule "Activer les réponses automatiques" pour activer votre message d'absence du bureau. Une zone de texte apparaîtra vous permettant d'écrire le contenu de votre message. Les utilisateurs professionnels et scolaires verront deux zones de texte, permettant de définir des messages séparés pour les personnes qui vous envoient des e-mails de l'intérieur et de l'extérieur de votre organisation.
Vous pouvez éventuellement définir une période pour activer le rappel d'absence du bureau. Cela signifie que vous n'aurez pas à vous souvenir de désactiver la fonction vous-même lorsque vous retournerez au travail. Cochez la case "Envoyer les réponses uniquement pendant une période donnée", puis sélectionnez la date et l'heure de début et de fin à l'aide des sélecteurs.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite de la boîte de dialogue Paramètres pour appliquer vos modifications. Vous pouvez désormais prendre votre pause, en sachant que des rappels d'absence seront envoyés à tous les correspondants potentiels qui pourraient fréquenter votre boîte de réception pendant votre absence.
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