Comment démarrer avec Microsoft Flow

Microsoft Flow étant généralement disponible pour tous à partir d'aujourd'hui, vous vous demandez peut-être ce qu'est Microsoft Flow et comment commencer à utiliser Microsoft Flow. Semblable à IFTTT , Microsoft Flow est un service basé sur le cloud permettant aux utilisateurs professionnels de créer des flux de travail qui automatisent les tâches et les processus métier chronophages à travers les applications et les services.

Microsoft Flow vous permet d'automatiser les tâches quotidiennes à l'aide de vos applications et services préférés afin d'obtenir des notifications, de synchroniser des fichiers, de collecter des données, etc. sans avoir à gérer vous-même ces tâches. À l'heure actuelle, Microsoft Flow propose 58 services d'assistance parmi lesquels vous pouvez choisir afin que vous puissiez transformer ces tâches répétitives en tâches automatisées facilement gérables.

Voici une liste de lecture vidéo YouTube de vidéos Microsoft Flow utiles.

Microsoft Flow se connecte à une gamme de sources de données et Microsoft vise à en ajouter davantage, continue d'ajouter davantage de sources de données et de services à l'avenir. Voici quelques exemples de sources de données et de services proposés par Microsoft Flow : SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com et Mailchimp ( Voici la liste complète des connecteurs ) .

Tout ce dont vous avez vraiment besoin pour commencer à utiliser Microsoft Flow est un navigateur Web et une adresse e-mail. Microsoft Flow prend en charge les versions actuelles de Microsoft Edge, Google Chrome et Apple Safari. Actuellement, Microsoft Flow prend en charge les adresses e-mail se terminant par .com, .edu et .org (pour le moment, Microsoft Flow ne prend pas en charge les adresses e-mail .gov ou .mil).

Microsoft Flow est le successeur de SharePoint Designer 2013 et est utilisé pour des scénarios commerciaux courants tels que les approbations, la révision de documents et l'intégration/la désintégration. À l'avenir, Microsoft Flow sera l'outil par défaut pour l'automatisation de l'entreprise dans SharePoint.

De plus, deux applications mobiles sont disponibles pour Microsoft Flow, sur Android et iOS. Bien que Microsoft Flow soit un service de cloud public uniquement, il existe la possibilité d'installer Microsoft Flow sur des passerelles de données sur site. Fait intéressant, Microsoft n'a pas encore d'application Windows 10 ou Windows 10 Mobile disponible.

Microsoft Flow propose trois plans basés sur la quantité que vous prévoyez d'utiliser Microsoft Flow. Tous les forfaits mensuels Microsoft Flow permettent une création de flux illimitée, mais en fonction de la quantité que vous avez l'intention de l'utiliser, il existe des limites sur le nombre d'"exécutions" et de "vérifications" des flux que vous créez.

Microsoft Flow utilise des « exécutions » et des « vérifications » pour gérer les tâches d'automatisation. Les exécutions sont prises en compte chaque fois qu'une tâche Microsoft Flow est déclenchée (automatiquement ou manuellement) et vérifie (l'intervalle de temps auquel les exécutions sont lancées). Microsoft Flow propose des modèles prédéfinis pour les scénarios d'utilisation courants et courants. Lorsque vous utilisez un modèle, il vous suffit d'avoir accès aux services disponibles dans le modèle et de remplir les paramètres requis.

Il est recommandé d'utiliser un essai gratuit de 90 jours avant de vous engager dans un plan payant. Flow Free est bon si vous voulez essayer Microsoft Flow et jouer avec les fonctionnalités de base, mais j'ai rapidement constaté que j'avais maximisé le nombre d'exécutions de flux après seulement quelques jours. De plus, avec des vérifications de 15 minutes, mes flux ne s'exécutaient pas aussi souvent que je le souhaiterais et je manquais probablement de savoir à quel point mes flux auraient pu être productifs.

Forfaits mensuels Microsoft Flow

Le plan de flux 1 coûte 5 $ par mois et offre 4 500 courses autorisées mieux adaptées avec des vérifications de flux de 3 minutes par mois. Flow Plan 2 est mieux adapté aux gros utilisateurs professionnels, à 15 $ par mois, permettant 15 000 exécutions par mois avec des contrôles de flux d'une minute.

Microsoft Flow fournit des fonctionnalités avec l'aide d'utilisateurs du secteur d'activité pour créer des flux de travail automatisés. Azure Logic Apps est un service Azure disponible qui offre certaines des mêmes fonctionnalités utiles que Microsoft Flow, mais avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'intégration avec Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio et autres. Découvrez plus d'informations sur les applications Azure Logic .

Microsoft a l'intention que Flow fasse partie de sa plate-forme d'applications métier qui comprend PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 et Office 365 . Microsoft Flow s'adresse aux utilisateurs métier qui connaissent bien leurs besoins métier et peuvent facilement analyser, composer et rationaliser les données et les processus.

À l'heure actuelle, Microsoft Flow ne vous permet pas de partager des modèles de flux ou des flux que vous créez. Microsoft espère permettre aux utilisateurs d'autoriser le partage de flux au sein d'une organisation ou avec une personne spécifique d'ici fin 2016. En disponibilité générale (GA), Microsoft Flow est disponible en 42 langues et est disponible dans 6 régions, dont les États-Unis et l'Europe. , Asie, Australie, Inde et Japon. Le Canada et le Royaume-Uni seront disponibles à un moment donné après l'AG.

Flux Microsoft

Microsoft Flow permet jusqu'à 25 flux, si vous ou votre organisation avez besoin d'en utiliser plus, vous pouvez les demander à Microsoft. L'un des avantages de l'utilisation de Microsoft Flow est que Microsoft a mis en place des mesures de protection pour s'assurer que les données de l'entreprise ne sont pas accidentellement publiées sur les réseaux sociaux. Les administrateurs informatiques d'entreprise peuvent créer des règles avec les stratégies de prévention des pertes de données de Microsoft Flow pour autoriser uniquement l'utilisation de services de médias sociaux sanctionnés pour un contenu spécifique.

N'oubliez pas de consulter la communauté Microsoft Flow pour poser des questions et partager des idées avec d'autres utilisateurs de Microsoft Flow. Le support Microsoft Flow propose un certain nombre de ressources utiles, notamment un  apprentissage guidé , des exemples de modèles ou de la documentation  si vous rencontrez des problèmes que vous ne pouvez pas résoudre vous-même.

Télécharger Microsoft Flow pour les passerelles de données sur site

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