Comment démarrer avec Microsoft To-Do

Microsoft a lancé To-Do plus tôt cette année en remplacement de la populaire application de gestion des tâches Wunderlist. To-Do est construit sur la plate-forme Office 365 existante de Microsoft et vise à offrir une expérience de gestion des tâches rationalisée. Bien que To-Do en soit encore au début du développement, il finira par remplacer complètement Wunderlist. Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer To-Do afin de pouvoir migrer vers celui-ci dès aujourd'hui.

Se mettre en place

To-Do est désormais disponible sur Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android et le Web. Lorsque vous lancez l'application pour la première fois, vous serez invité à vous connecter avec votre compte personnel Microsoft ou professionnel Office 365. Vous serez alors redirigé vers l'écran principal de l'application.

Sur les appareils de bureau, vous obtenez une vue à deux volets avec un menu de navigation fixe sur la gauche et un grand espace de gestion des tâches occupant le reste de l'écran. Sur les appareils mobiles, le menu de navigation est enfoui sous un menu hamburger.

Vous pouvez accéder à la page des paramètres de l'application en appuyant sur votre photo de profil et en appuyant sur "Paramètres". Ici, vous pouvez forcer manuellement une synchronisation ou commencer à migrer vos données depuis Wunderlist ou Todoist. Cliquez ou appuyez sur "Démarrer l'importation maintenant" pour importer toutes vos tâches existantes dans l'application.

To-Do se synchronise également avec les tâches Outlook. Si vous utilisez déjà des tâches dans Outlook 2016 ou sur le Web, elles apparaîtront automatiquement dans To-Do une fois que l'application aura terminé sa synchronisation initiale. Si vous êtes un grand utilisateur des tâches Outlook, vous devez savoir que tout n'est pas actuellement pris en charge. Notamment, To-Do n'affichera pas les e-mails signalés et n'offre aucun moyen de définir les propriétés avancées des tâches Outlook telles que la date d'achèvement et les informations de facturation.

Ajouter des listes

Une fois la configuration terminée, revenez à la page d'accueil de l'application. Ensuite, vous devez créer des listes pour organiser vos tâches. Appuyez sur le bouton "Nouvelle liste" en bas du menu de navigation pour nommer votre liste. Une fois qu'il est créé, vous pouvez y ajouter une icône emoji en ouvrant la liste et en appuyant sur l'icône à gauche de son nom.

Vous pouvez également personnaliser la couleur du thème de l'application pour la liste en utilisant le bouton "…" à droite de l'écran. Vous pouvez définir une couleur différente pour chaque liste en tant qu'aide visuelle pour les tâches que vous examinez.

Créer une tâche

Il est maintenant temps d'ajouter une tâche. Dans votre nouvelle liste, appuyez sur le bouton "Ajouter une tâche" en haut de l'écran (en bas sur mobile) pour nommer et créer une tâche. Il apparaîtra dans la liste des tâches.

Vous pouvez cliquer dessus pour modifier ses détails et ajouter une date d'échéance, un rappel ou une note détaillée. Si vous cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur la tâche, vous verrez également des raccourcis pour modifier la date d'échéance ou la déplacer vers une autre liste. Pour terminer la tâche, cliquez sur le cercle à gauche de son nom. Il se transformera momentanément en une coche verte « terminé » avant que la tâche ne disparaisse.

Ma journée

Une caractéristique de l'écran des tâches nécessite une attention particulière. L'option "Ajouter à ma journée" en haut du menu contextuel de la tâche et de la vue des détails est une fonctionnalité unique de To-Do. Les tâches que vous ajoutez à Ma journée s'afficheront dans l'écran Ma journée qui apparaît lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois.

Cet écran offre quelque chose qu'aucune autre application de gestion de tâches ne propose : la possibilité de dire que vous allez travailler sur une tâche aujourd'hui, sans modifier sa date d'échéance. Il vous permet de planifier efficacement votre travail au début de la journée. Si vous ne terminez pas tout dans My Day, vous n'avez pas à vous inquiéter.

Étant donné que la date d'échéance initiale de la tâche est intacte, vous pouvez simplement la planifier à nouveau demain. Toutes les tâches inachevées dans My Day seront automatiquement supprimées de la vue au début du jour suivant, vous donnant ainsi une table rase pour travailler le matin. Pour supprimer une tâche de Ma journée, utilisez à nouveau le menu contextuel ou la vue détaillée. Vous pouvez également basculer si une tâche est dans Ma journée en la faisant glisser vers la droite.

Suggestions

My Day fonctionne en tandem avec une autre fonctionnalité unique à faire. Si vous appuyez sur l'icône d'ampoule à droite de l'en-tête de liste « Ma journée », l'écran des suggestions de tâches apparaîtra. Cela suggère des tâches que vous voudrez peut-être accomplir aujourd'hui en fonction de leur date d'échéance, depuis combien de temps ils sont assis dans l'application et si elles ont déjà été ajoutées à My Day.

Si vous n'avez pas terminé tout le travail que vous aviez planifié hier, les tâches que vous avez laissées inachevées apparaîtront dans Suggestions le lendemain matin. Vous pouvez simplement les ajouter à nouveau dans My Day et reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Microsoft('s) To-Do : terminer la création de To-Do

Ceci termine notre introduction à To-Do. Il s'agit actuellement d'une expérience de gestion de tâches simpliste qui a encore beaucoup de chemin à parcourir avant de remplacer Wunderlist. Cependant, le design minimal et le potentiel unique de My Day sont de bon augure pour l'avenir.

To-Do a également l'avantage de tout synchroniser avec les tâches Outlook, vous permettant d'accéder à vos listes en tant que dossiers de tâches sur le Web ou dans le client de bureau Outlook. Il s'agit d'une fonctionnalité demandée depuis longtemps par les utilisateurs de Wunderlist, qui est désormais disponible dans l'évolution de nouvelle génération de l'application d'origine. Bien que l'omission de fonctionnalités telles que les sous-tâches, les listes partagées et les étiquettes éloignent les utilisateurs établis de Wunderlist pour le moment, To-Do est déjà bien placé en tant que version minimale de l'expérience de gestion des tâches.