Microsoft Teams est rapidement devenu l'un des outils de collaboration les plus utilisés au milieu des environnements de travail à distance croissants qui ont été créés en raison de l'impact de COVID-19. Le service a rapidement gagné en popularité avec des offres utiles telles que la compatibilité Office transparente, la messagerie directe, les appels audio/vidéo, le partage d'écran et les options d'intégration.
Alors que les équipes peuvent inclure jusqu'à 5 000 membres dans une seule équipe, il peut arriver que vous ne puissiez pas écouter tout le monde dans le groupe ou que vous vouliez parler vous-même. Microsoft a fourni un outil astucieux dans Team qui peut vous aider à mettre les gens en sourdine lors de conférences téléphoniques avec votre équipe.
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Pouvez-vous mettre en sourdine toutes les personnes d'une réunion ?
Oui, vous pouvez désactiver le son de tous les participants à une réunion d'équipe directement depuis l'écran d'appel. Les équipes afficheront une option Ignorer tous après qu'une réunion d'équipe soit menée par trois participants ou plus. De plus, dans les grandes réunions de plus de 5 membres, toute personne se joignant à la réunion se joindra en sourdine pour éviter toute confusion quant à qui parle et ainsi réduire le bruit.
De plus, vous pouvez également désactiver le son des participants à la réunion directement à partir de la liste de la réunion pour réduire le bruit de fond.
Pouvez-vous contrôler qui a accès à la sourdine des autres participants
Pour éviter le chaos, vous, en tant qu'organisateur, pouvez attribuer des rôles à chaque participant à une réunion Teams. Outre l'organisateur, les participants peuvent être affectés à l'un des deux rôles – présentateur et participant. Les présentateurs peuvent à peu près tout ce qui doit être fait dans une réunion avec le même genre de privilèges que l'organisateur. Les participants seront limités à quelques options de restauration, dont l'une comprend la mise en sourdine des autres participants.
Vous pouvez définir des rôles pour chaque participant à une réunion Teams en ouvrant le Calendrier dans Teams, en sélectionnant la réunion souhaitée et en vous rendant sur Options de réunion > Qui peut présenter. Vous pouvez également modifier le rôle de quelqu'un en cliquant sur « Afficher les participants », en survolant le nom du participant, en cliquant sur le bouton à 3 points et en sélectionnant « Créer un présentateur » ou « Créer un participant » selon ce que vous voulez.
Les utilisateurs coupés avec l'option Mute All recevront-ils une notification ?
Lorsqu'un utilisateur est coupé, il reçoit une notification lui indiquant qu'il a été coupé pendant la réunion. Ainsi, une notification vous sera envoyée si une personne du groupe vous a mis en sourdine ou si la personne a mis en sourdine tous les participants de la liste de réunion.
Les participants peuvent-ils réactiver le son ?
Oui, les participants peuvent réactiver le son pendant une réunion d'équipe. Bien qu'il n'y ait pas d'option pour le faire automatiquement lorsqu'une personne est sur le point de parler, les participants peuvent se réactiver individuellement lorsque leur entrée est demandée.
Lors d'une réunion d'équipe, vous pouvez voir par vous-même si vous avez été réduit au silence si le bouton du microphone a été frappé en diagonale avec une ligne.
Muet dans les équipes
Vous pouvez appuyer sur ce bouton pour réactiver le son et commencer à parler.
Comment couper le son de toutes les personnes d'une réunion
Lorsque vous dirigez une réunion d'équipe, vous pouvez désactiver le son de tous les participants à la réunion, si vous en êtes l'organisateur ou le présentateur. Vous pouvez le faire en suivant les instructions ci-dessous :
Étape 1 : Sur l'écran de réunion Teams, cliquez sur le bouton « Afficher les participants » dans la moitié inférieure de l'écran.
Vous verrez maintenant une liste (sur le côté droit de l'écran) de tous les participants connectés à la réunion.
Étape 2 : Dans cette liste, cliquez sur le bouton Muet tout en haut.
Étape 3 : Teams vous demandera maintenant si vous souhaitez désactiver ces participants. Confirmez en cliquant sur l'option Muet.
C'est ça! Vous avez réussi à mettre en sourdine tous les autres participants de votre équipe. Pour éviter toute confusion, seuls les organisateurs et les présentateurs pourront désactiver le son des autres participants à une réunion d'équipe.
Pouvez-vous désactiver l'activation du son pour les participants
En termes simples - NON! Microsoft n'a pas encore déployé une telle fonctionnalité dans son outil de collaboration. Si c'est le cas, il sera très pratique pour les organisateurs de la réunion de choisir qui doit parler pendant la réunion afin d'éviter toute confusion.
Levez la main bientôt
Dans l'un des messages du forum de commentaires de Microsoft Teams, un utilisateur avait demandé une fonctionnalité pratique dans l'outil de collaboration. L'utilisateur a suggéré qu'il serait intéressant que Teams dispose d'une fonctionnalité « Levez la main » qui donne aux utilisateurs la possibilité de signaler qu'ils souhaitent parler pendant la réunion.
En réponse à la suggestion, un ingénieur de Microsoft Teams a révélé que la fonctionnalité « Levez la main » est actuellement testée en interne et commencera à être déployée auprès du public dans quelques semaines. « Levez la main » devrait résoudre un énorme problème lors de la réunion d'équipes, donnant ainsi aux participants les moyens de donner leur avis sans donner l'impression qu'ils vous interrompent.
Aimez-vous la fonctionnalité Ignorer tous dans Microsoft Teams ? Résout-il le problème d'entendre un bruit constant lors des réunions d'équipe ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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