Comment désactiver les notifications sur Microsoft Teams [AIO]

La collaboration à distance a été le nom du jeu en 2020 et Microsoft Teams a été l'un des principaux services du marché qui vous permet de communiquer avec les membres de votre organisation et en dehors de celle-ci. Le service vous permet de créer des équipes spécifiques, d'organiser des réunions, d'envoyer des messages directs et de groupe, de partager des fichiers et d'enregistrer des écrans pour permettre à votre équipe de travailler en étroite collaboration, même à domicile.

Lorsque vous utilisez Microsoft Teams, le service vous avertit de tout léger changement qui se produit dans l'application, votre équipe ou vos différents canaux. Nous comprenons que parfois, ces notifications peuvent être un peu trop ennuyeuses et si elles ne sont pas gérées correctement, vous pourriez finir par passer à côté d'alertes importantes que vous étiez censé afficher.

Dans cet article, nous élaborons différentes manières de désactiver diverses notifications sur Microsoft Teams et comment vous pouvez le faire.

Contenu

• Désactiver les notifications de chat de réunion pour les nouveaux messages
• Désactiver les sons de notification
• Désactiver les notifications pour des conversations spécifiques
• Désactiver les notifications de canal à partir de la liste des équipes
• Désactiver la bannière « la réunion a commencé »
• Désactiver les mentions, les réponses et les réactions dans Chat
• Désactiver la notification « Quelqu'un que vous connaissez a rejoint Teams »
• Désactiver/Réduire les notifications par e-mail
• Désactiver les notifications de chat
• Désactiver la notification d'état « Maintenant disponible »
• Désactiver complètement les notifications sur Teams

Désactiver les notifications de chat de réunion pour les nouveaux messages

Si vous êtes ennuyé par le flux constant d'alertes dans une conversation dans laquelle vous êtes, vous pouvez vous en débarrasser en modifiant les notifications de discussion de réunion selon vos préférences. Non seulement vous pouvez personnaliser ce paramètre comme vous le souhaitez, mais vous pouvez également le désactiver complètement si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications des nouveaux messages dans un chat.

Pour ce faire, ouvrez le menu des paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite et en sélectionnant « Paramètres » dans le menu.

Dans l'écran Paramètres, sélectionnez l'onglet « Notifications » dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le bouton « Modifier » adjacent à la section « Réunions » ci-dessous.

Dans l'écran suivant, sélectionnez l'option « Muet jusqu'à ce que je rejoigne ou envoie un message » disponible à côté de la section « Notifications de chat de réunion ».

Lorsque vous faites cela, vous ne serez pas alerté par les notifications du chat, à moins que vous ne rejoigniez le chat vous-même ou que vous y envoyiez un message.

Désactiver les sons de notification

En plus des alertes visuelles, Microsoft Teams propose également de vous avertir via des sons de notification comme n'importe quelle autre application sur votre appareil. Par défaut, Teams active le son pour les notifications lorsque vous installez son application de bureau, mais vous pouvez le désactiver.

Pour ce faire, ouvrez le menu des paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite et en sélectionnant « Paramètres » dans le menu.

À l'intérieur de l'écran Paramètres, sélectionnez l'onglet « Notifications » dans la barre latérale gauche et désactivez le commutateur à côté de « Jouer le son pour les notifications » sous « Apparence et son ».

Les sons de notifications cesseront désormais de jouer pour chaque alerte que vous recevez sur l'application Teams.

Désactiver les notifications pour des conversations spécifiques

Nous vous avons expliqué comment désactiver certaines notifications jusqu'au moment où vous revenez à une discussion, mais que se passe-t-il si vous souhaitez désactiver les notifications pour des conversations spécifiques ? Vous pouvez arrêter les mises à jour pour une conversation spécifique dans Microsoft Teams en suivant ces étapes.

Pour ce faire, accédez à la chaîne dont vous souhaitez désactiver les notifications. À l'intérieur de la chaîne, survolez le coin supérieur droit de la conversation concernée, cliquez sur l'icône à 3 points à l'extrême droite et sélectionnez l'option « Désactiver les notifications » dans le menu déroulant.

C'est parti ! Vous ne recevrez plus de notifications sur une conversation de chaîne.

Désactiver les notifications de canal à partir de la liste des équipes

Vous avez vu comment désactiver les notifications d'une conversation de chaîne spécifique, mais vous pouvez également désactiver les notifications d'une chaîne en modifiant ses notifications de chaîne. Vous pouvez le faire en survolant une chaîne préférée dans votre liste d'équipes, puis en cliquant sur le bouton « Plus d'options (3 points) » qui apparaît à côté du nom de la chaîne.

Ici, cliquez sur l'option Notifications de chaîne dans le menu, puis sélectionnez « Désactivé » pour publier et répondre à l'intérieur de la chaîne.

Remarque : La désactivation des notifications de chaîne pour une chaîne vous permettra toujours de recevoir des notifications pour les réponses directes et les mentions personnelles envoyées dans la chaîne.

Désactiver la bannière « la réunion a commencé »

L'application de bureau Teams affiche une bannière qui vous alerte à chaque démarrage d'une réunion à laquelle vous participez. Vous pouvez désactiver cette notification en accédant à votre photo de profil > Paramètres > Notifications, et en cliquant sur le bouton « Modifier » adjacent à la section « Réunions » ci-dessous.

Dans l'écran suivant, sélectionnez « Désactivé » dans la « Notification de début de réunion ».

Vous ne recevrez plus d'alertes au début des réunions.

Désactiver les mentions, les réponses et les réactions dans Chat

Semblable à la désactivation des notifications dans une conversation, vous pouvez désactiver les alertes qui vous sont envoyées dans une discussion en accédant à l'écran Paramètres des équipes. Pour désactiver les mentions, les réponses et les réactions de Chat, accédez à votre photo de profil > Paramètres > Notifications, et cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de la section « Chat ».

Microsoft vous permet uniquement de minimiser le nombre de notifications pour certaines alertes dans Chat. Pour ce faire, vous devrez sélectionner les options suivantes pour les paramètres disponibles à l'écran :

• @mentions : Afficher uniquement dans le flux
• Réponses : désactivé
• J'aime et réactions : désactivé (sélectionnez « Afficher uniquement dans le flux » au cas où vous voudriez voir ces alertes dans votre flux Teams mais pas sous forme de bannière)

En sélectionnant les paramètres susmentionnés, vous pouvez réduire le nombre de notifications de bannières sur Teams afin que vous puissiez voir les messages et publier que vous devez afficher.

Désactiver la notification « Quelqu'un que vous connaissez a rejoint Teams »

Semblable à d'autres applications et services, Microsoft Teams propose également de vous avertir lorsqu'une personne que vous connaissez commence à utiliser le service collaboratif. Bien qu'il puisse être utile de savoir lequel de vos amis, collègues ou famille a rejoint Teams, dans la plupart des cas, recevoir des alertes à leur sujet au milieu du travail peut être pénible.

Heureusement, Microsoft vous permet de désactiver ces notifications et vous pouvez le faire en accédant à votre photo de profil > Paramètres > Notifications, et en cliquant sur le bouton " Modifier " à côté de la section " Autre ".

Dans cet écran, cliquez sur les options disponibles pour la section « Quelqu'un que vous connaissez a rejoint Teams » et sélectionnez « Désactivé » pour ne plus être alerté.

Désactiver/Réduire les notifications par e-mail

Lorsque vous commencerez à utiliser Microsoft Teams, en quelques jours, vous vous rendrez compte que vous recevez de nombreux e-mails vous informant de chaque mise à jour et action entreprise au sein du service de collaboration. Si vous ne commencez pas à gérer vos notifications, votre e-mail sera bientôt embrumé par les e-mails de Microsoft Teams concernant les moindres changements et parfois, cela peut devenir trop ennuyeux.

Pour vous aider à nettoyer vos notifications Microsoft Teams de votre e-mail, vous pouvez soit réduire la fréquence à laquelle vous recevez des e-mails, soit la désactiver complètement. Vous pouvez apprendre à le faire en consultant notre guide complet sur le sujet dans le lien ci-dessous

▶ Comment obtenir moins d'e-mails de Microsoft Teams

Désactiver les notifications de chat

Jusqu'à présent, nous vous avons expliqué comment désactiver ou désactiver les notifications des chaînes, des équipes, des e-mails et des sons, mais vous pouvez également désactiver les notifications lorsque vous recevez des messages via le chat de quelqu'un. Ceci peut être réalisé en utilisant la fonction muet qui peut être utilisée pour se concentrer sur le travail à accomplir sans distractions.

Vous pouvez désactiver le son de quelqu'un sur Microsoft Teams en suivant le guide dans le lien ci-dessous :

▶ Comment désactiver les notifications de chat en utilisant Muet dans Microsoft Teams

Désactiver la notification d'état « Maintenant disponible »

L'une des nombreuses fonctionnalités offertes par Microsoft Teams est sa capacité à recevoir des notifications push chaque fois qu'un membre de l'équipe se connecte. Les administrateurs d'équipe peuvent bénéficier de cette option car ils peuvent garder un œil sur leurs employés, les horaires de travail et assurer une communication transparente.

Cependant, pour certains, la notification d'état « Maintenant disponible » peut être une tâche fastidieuse, mais vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en suivant le guide que nous avons préparé dans le lien ci-dessous.

▶ Comment arrêter la notification d'état « Maintenant disponible » sur Microsoft Teams

Désactiver complètement les notifications sur Teams

Si vous regardez rarement les notifications sur Teams, votre meilleure option consiste à appliquer un paramètre de notification personnalisé qui vous permet de désactiver une fois pour toutes toutes les alertes de votre application de bureau Teams. Heureusement pour vous, Teams vous permet de personnaliser les notifications de bureau et d'activité selon vos préférences.

Vous pouvez accéder à la section des notifications « Personnalisées » en vous rendant sur votre photo de profil > Paramètres > Notifications, puis en cliquant sur la vignette « Personnalisée » sous la section « Équipes et canaux ».

Lorsque vous sélectionnez la vignette « Personnalisé », un nouvel écran se charge, vous offrant diverses options pour gérer vos notifications des équipes et des canaux avec lesquels vous communiquez. Pour empêcher complètement de recevoir des notifications, configurez votre client Microsoft Teams avec les paramètres suivants que nous avons appliqués dans la capture d'écran ci-dessous.

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