Supposons que vous soyez un haut fonctionnaire d'une entreprise et que vous souhaitiez accorder à votre secrétaire l'accès à votre compte Gmail afin qu'elle puisse répondre à certains e-mails et fixer des rendez-vous en votre nom. Une chose simple à faire est de transmettre votre mot de passe Gmail et de faire fonctionner les choses, mais ce n'est pas proche de ce que l'on peut appeler une solution.
Au lieu de partager un accès complet à votre compte Gmail en divulguant votre mot de passe, nous vous suggérons d'utiliser la fonctionnalité de délégation de Gmail. Cet article vous montrera comment déléguer ou donner accès à votre compte Gmail sans partager votre mot de passe. Mais tout d’abord.
La fonctionnalité de délégation Gmail vous permet de donner à d'autres titulaires de compte Gmail l'accès à des autorisations de base telles que la lecture, l'envoi et la suppression de messages de votre compte sans partager votre mot de passe. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez un compte de messagerie pour plusieurs utilisateurs dans Gmail.
Voici quelques points à retenir sur ce qu'un délégué Gmail peut et ne peut pas faire sur votre compte.
Cela étant dit, voici comment partager un compte de messagerie avec plusieurs utilisateurs sur Gmail.
Maintenant que vous avez compris ce qui relève de la délégation de compte Gmail, voici les étapes pour ajouter un délégué dans Gmail.
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et accédez à Gmail . Connectez-vous si vous ne l'avez pas déjà fait.
Étape 2 : Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Sélectionnez Voir tous les paramètres.
Étape 4 : Accédez à l’onglet Comptes et importation.
Étape 5 : Cliquez sur Ajouter un autre compte à côté de Accorder l'accès à votre compte.
Étape 6 : Maintenant, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez déléguer vos droits de messagerie. N'oubliez pas qu'il doit s'agir d'une adresse Gmail.
Étape 7 : Cliquez sur Étape suivante après avoir saisi l'adresse e-mail.
Étape 8 : Sélectionnez « Envoyer un e-mail pour accorder l'accès » pour confirmer votre choix.
Gmail enverra désormais un e-mail au compte délégué, demandant la confirmation de l'utilisateur. Une fois le processus de vérification terminé, la configuration de la demande peut prendre jusqu'à 30 minutes à Google.
Pour accéder au compte délégué, Google enverra un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez saisie. Votre délégué doit accepter et confirmer l'accès à votre compte Gmail.
Une fois confirmé, voici comment afficher la boîte aux lettres déléguée dans Gmail.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail sur votre navigateur.
Étape 2 : Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Si l'e-mail est délégué avec succès, vous verrez l'adresse e-mail déléguée ici. Cliquez simplement dessus pour ouvrir la boîte de réception dans un nouvel onglet.
Le délégué aura un contrôle de base sur votre boîte de réception Gmail et pourra lire et envoyer des e-mails. Tous les e-mails envoyés par le délégué seront associés à une clause send by dans la section from. Le destinataire peut noter qu'un délégué a envoyé l'e-mail au nom de l'utilisateur. Par exemple, si [email protected] délègue son compte à [email protected], l'e-mail de l'adresse ressemblera à [email protected] envoyé par [email protected].
Le délégué peut également accéder à tous vos contacts ; ainsi, ils n’auront jamais de problèmes pour envoyer des e-mails. En dehors de cela, le délégué n'aura aucun droit d'administration sur l'e-mail et ne pourra pas modifier le mot de passe du compte ni créer d'étiquettes personnelles .
Si vous ne souhaitez plus déléguer votre compte de messagerie et souhaitez supprimer l'accès à un compte Gmail, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et connectez-vous au compte Gmail que vous avez délégué.
Étape 2 : Cliquez sur les icônes Paramètres à côté de la photo de profil en haut.
Étape 3 : Sélectionnez Voir tous les paramètres.
Étape 4 : Cliquez sur l'onglet Comptes et importation.
Étape 5 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur Supprimer à côté du compte de messagerie délégué.
Étape 6 : Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression du compte délégué.
1. Comment ajouter un autre compte de messagerie à Gmail ?
Vous pouvez simplement cliquer sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionner Ajouter un autre compte.
2. Qu'est-ce que je ne peux pas ajouter de délégué à mon compte Gmail ?
Vous pouvez ajouter d'autres personnes ou groupes de votre organisation en tant que délégué. Si vous ne parvenez toujours pas à ajouter quelqu'un même si vous faites partie de la même organisation, veuillez vérifier auprès de votre administrateur pour vous assurer que la délégation est activée pour votre organisation.
3. Que se passe-t-il si un non-délégué accède à mon compte Gmail ?
Nous vous recommandons de modifier le mot de passe de votre compte Gmail dès que possible.
4. Que se passe-t-il si un délégué ne peut pas accéder à mon compte Gmail ?
Vérifiez si l'option « Exiger que l'utilisateur change le mot de passe lors de la prochaine connexion » est désactivée pour le compte délégué.
C'est ainsi que vous pouviez partager l'accès à votre courrier électronique avec vos subordonnés, secrétaires personnelles ou conjoint sans révéler le mot de passe de votre compte Google. Vous pouvez également lire notre article pour savoir comment personnaliser l'apparence de votre compte Gmail .
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