Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams [Mise à jour pour 2021]

Dans ce guide étape par étape, nous expliquerons comment vous pouvez facilement enregistrer une réunion Microsoft Teams grâce à la puissance de Microsoft OneDrive.

Gardez à l'esprit les restrictions d'enregistrement. Vous devrez avoir des licences Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5 pour enregistrer.

Naviguez vers le haut de l'écran jusqu'au menu ( . . . plus d'options) de la réunion. À partir de là, vous voudrez cliquer sur le bouton Démarrer l'enregistrement.

Une fois que vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement d'une réunion, visitez le menu ( . . . plus d'options), puis cliquez sur Arrêter l'enregistrement. Cela arrêtera instantanément l'enregistrement et commencera à enregistrer la réunion sur OneDrive ou SharePoint.

Visitez OneDrive ou SharePoint pour télécharger, partager ou supprimer l'enregistrement de la réunion. Un lien sera partagé dans le chat de la réunion, dans la liste des fichiers du canal ou dans l'onglet Détails de l'événement de la réunion dans votre calendrier.

Avez-vous déjà assisté à une réunion Microsoft et souhaité en avoir un enregistrement ? Ou que diriez-vous d'utiliser les enregistrements de réunion Teams pour des choses telles que le podcasting ? Ne vous inquiétez plus. Comme Zoom et d'autres solutions populaires, il est possible d'enregistrer une réunion Teams en quelques étapes simples. Cependant, certaines conditions peuvent également vous empêcher de le faire. Mais nous avons votre dos. Voici comment enregistrer une réunion Microsoft Teams en 2021.

Quelques notes importantes sur les enregistrements Microsoft Teams

Avant de vous lancer dans notre guide, nous avons quelques notes importantes pour vous. Bien que toutes les réunions Teams puissent être enregistrées, l'enregistrement des réunions doit également être activé par un administrateur informatique, et les invités ne peuvent pas enregistrer. Microsoft décrit qui peut et ne peut pas faire des enregistrements de réunion dans la liste ci-dessus, alors assurez-vous de le lire avant de continuer.

Il convient également de noter que tout organisateur de réunion peut arrêter ou démarrer l'enregistrement. Cependant, avec les licences Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5, les organisateurs qui ne se réunissent pas peuvent également démarrer ou arrêter des enregistrements.

Fondamentalement, pour la plupart des gens, pour enregistrer une réunion d'équipe, vous devez être soit un organisateur de la réunion, soit quelqu'un de la même organisation. Les invités ne peuvent pas enregistrer les réunions, ni une personne d'une autre organisation ou entreprise, ni un utilisateur anonyme.

Notre dernière note vient avec le changement concernant l'endroit où une réunion est enregistrée. Auparavant, les réunions enregistrées étaient enregistrées dans Microsoft Stream, pour un accès interne uniquement et pour les utilisateurs de votre propre organisation. En janvier 2021, cependant , Microsoft est passé à l'enregistrement des enregistrements sur OneDrive et SharePoint. Cela facilite désormais le téléchargement et le partage des enregistrements de réunion, à la fois en interne et en externe si nécessaire (comme nous le verrons plus tard.)

Démarrage de l'enregistrement de la réunion Microsoft Teams

Pour démarrer un enregistrement de réunion dans Teams, accédez en haut de l'écran au menu ( . . . plus d'options). À partir de là, vous voudrez cliquer sur le bouton Démarrer l'enregistrement. Cela informera ensuite tous les participants de la réunion qu'un enregistrement a été lancé. Un enregistrement de réunion comprendra une activité audio, vidéo et de partage d'écran pour tous les participants à la réunion.

De plus, une fois l'enregistrement d'une réunion démarré, une seule personne peut enregistrer. L'enregistrement continuera même si la personne qui a commencé à enregistrer part, et l'enregistrement s'arrête une fois que tout le monde quitte la réunion. Enfin, si quelqu'un oublie de quitter la réunion, l'enregistrement se termine automatiquement au bout de quatre heures.

Une fois que vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement d'une réunion, visitez le menu ( . . . plus d'options), puis cliquez sur Arrêter l'enregistrement. Cela arrêtera instantanément l'enregistrement et commencera à enregistrer la réunion sur OneDrive ou SharePoint. Notez que les réunions de canaux sont enregistrées dans SharePoint et que toutes les autres réunions sont enregistrées dans OneDrive.

Lecture, partage et suppression des enregistrements de réunion Microsoft Teams

Une fois l'enregistrement d'une réunion terminé, vous devriez voir un lien dans le chat ou le canal où la réunion vient de se dérouler. Si vous faisiez partie d'une réunion programmée, vous pouvez également accéder à l'onglet Détails de l'événement de réunion dans votre calendrier et sélectionner l'enregistrement.

Dans la liste de discussion de la réunion, vous pouvez également sélectionner Plus d'actions suivi du bouton Plus d'options sur l'enregistrement de la réunion et choisir Ouvrir dans OneDrive s'il s'agissait d'une réunion de discussion ou Ouvrir dans SharePoint s'il s'agissait d'une réunion de canal.

Cela vous mènera à OneDrive et SharePoint où vous pourrez télécharger ou prévisualiser le fichier. Microsoft a déplacé les enregistrements Teams vers ces deux emplacements, mais si votre organisation utilise toujours Stream, vous pouvez suivre nos anciennes étapes ici pour savoir comment télécharger la vidéo.

Si la réunion était dans un canal, l'enregistrement sera stocké dans un dossier Enregistrements dans l'onglet Fichiers du canal. Cliquez simplement sur la barre supérieure de la chaîne pour trouver cet emplacement.

Vous pouvez partager cet enregistrement avec n'importe qui d'autre à tout moment si vous le souhaitez. Cliquez simplement sur le lien Partager en haut à gauche de l'écran dans OneDrive ou SharePoint, puis choisissez avec qui/où vous souhaitez le partager. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez également supprimer l'intégralité de l'enregistrement en choisissant également l'option Supprimer.

L'enregistrement n'est que le début !

L'enregistrement de réunions dans Teams n'est que le début de ce qui est possible, et c'est ainsi que nous gérons notre podcast ici sur CloudO3.com. Vous pouvez également découvrir d'autres choses. Nous avons précédemment expliqué comment mettre en lumière des personnes lors des réunions Teams , comment utiliser les arrière-plans et bien plus encore. Tout cela fait partie de notre couverture Microsoft 365 ici sur CloudO3, alors n'hésitez pas à le vérifier. CloudO3 est votre maison pour toutes sortes de guides Teams et Microsoft 365, des procédures, des actualités, des mises à jour et plus encore.