Comment envoyer un e-mail à un canal Microsoft Teams

Voici comment envoyer un e-mail dans Microsoft Teams.

1. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit de Microsoft Teams.
2. Sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse e-mail".
3. Lorsque le menu Obtenir l'adresse e-mail s'affiche, cliquez sur Copier pour enregistrer l'adresse e-mail du canal d'équipe spécifique dans votre presse-papiers.
4. Collez l'adresse e-mail dans le champ « Envoyer à » à l'aide de votre compte de messagerie préféré et sélectionnez Envoyer lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail à votre canal Microsoft Teams.

Microsoft Teams est un excellent moyen de communiquer avec vos collègues et d'obtenir des commentaires instantanés sur vos projets pendant que vous travaillez à domicile. Microsoft Teams vous permet de partager des images, des vidéos, des documents et même l'intégralité de votre bureau avec vos collègues au sein de votre canal Teams.

Pensez à la façon dont vous partagez un e-mail avec vos collègues, transférez-vous généralement l'e-mail ? Ou est-ce que vous le copiez et collez-le directement dans Teams comme vous le faites pour tout autre contenu multimédia ? Il existe un meilleur moyen de partager des e-mails dans Teams, en particulier lorsque vous essayez de partager un e-mail d'une personne extérieure à votre organisation avec des personnes à l'intérieur de votre organisation.

Désormais, vous pouvez envoyer un e-mail directement à un canal dans Teams sans avoir besoin de transférer l'e-mail à tous les membres de votre groupe de travail. Dans le canal Microsoft Teams auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse e-mail" dans le menu.

Lorsque le menu « Obtenir l'adresse e-mail » apparaît, cliquez sur « Copier » pour enregistrer l'adresse e-mail du canal d'équipe spécifique dans votre presse-papiers.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de coller l'adresse e-mail à l'aide de votre compte de messagerie préféré pour envoyer l'e-mail à votre canal préféré dans Microsoft Teams. Il existe également d'autres paramètres avancés pour les administrateurs Microsoft Teams. Les administrateurs Microsoft Team peuvent utiliser le menu déroulant « Paramètres avancés » tout en consultant le courrier électronique de votre canal Teams.

Dans le menu déroulant des paramètres avancés, vous pouvez choisir entre ces trois options.

Tout le monde peut envoyer des e-mails à cette adresse

Seuls les membres de cette équipe

Seuls les e-mails envoyés depuis ces domaines (par exemple, microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Une fois que vous avez choisi l'option de messagerie que vous souhaitez utiliser, cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les paramètres avancés de votre adresse e-mail dans Microsoft Teams. La possibilité d'envoyer des e-mails à votre canal Microsoft Teams est particulièrement utile pour vous assurer que tous les membres de votre équipe voient les e-mails importants sans avoir à quitter l'application Microsoft Teams.

Si vous ne souhaitez pas qu'un membre de votre chaîne Teams partage des e-mails, vous pouvez toujours choisir d'utiliser l'option « supprimer l'adresse e-mail » pour supprimer l'adresse e-mail de la chaîne.

La suppression de l'adresse e-mail de votre canal Teams ne supprimera que l'adresse e-mail existante. Vous pouvez toujours répéter l'option "Obtenir l'adresse e-mail" pour générer une nouvelle adresse e-mail pour votre canal Teams. La possibilité de générer une nouvelle adresse e-mail à volonté peut aider à protéger l'adresse e-mail de votre canal d'équipe contre le spam.

Ainsi, la prochaine fois que vous voudrez vous assurer que les membres de votre équipe voient cet e-mail indiquant ce que votre client attend de votre produit, vous pouvez partager l'e-mail directement sur l'ensemble de votre canal Microsoft Teams. En envoyant un e-mail directement à votre canal Microsoft Teams, vous pouvez vous coordonner et discuter avec les membres de votre équipe sur la meilleure façon d'aborder les besoins de vos clients.

Faites-nous savoir comment vous aimez la possibilité d'envoyer des e-mails directement à votre canal Microsoft Teams dans les commentaires. N'oubliez pas de consulter le reste de notre couverture Microsoft Teams dans notre centre d'actualités dédié .