Microsoft Teams est devenu l'application incontournable pour de nombreuses organisations à travers le monde. À bien des égards, Teams n'est pas aussi facile à utiliser que Zoom. Cependant, cela ne devrait rien enlever à la multitude d'excellentes fonctionnalités de qualité professionnelle qu'il offre.
Certains de ces petits cadeaux sont un peu plus difficiles d'accès, et aujourd'hui, nous allons jeter un œil à l'un de ces joyaux cachés. Alors, sans plus tarder, voyons comment vous pouvez envoyer un e-mail directement à partir d'une conversation personnelle sur Microsoft Teams.
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Avantages d'envoyer un e-mail directement depuis un chat
Étant donné que Microsoft Teams est axé sur la productivité, la possibilité d'envoyer un e-mail via une conversation serait utile pour de nombreux utilisateurs du service. Microsoft Teams est souvent utilisé pour négocier de meilleures conditions ou pour mener d'autres conversations à toute épreuve. Mener le tout via des chats est, bien sûr, une option, mais beaucoup se sentent plus à l'aise si un fil de discussion officiel est utilisé. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez accéder à votre client de messagerie préféré en un seul clic.
De plus, si vous devez faire participer davantage de membres de votre organisation, tous les clients de messagerie vous offrent la possibilité d'envoyer une copie carbone (CC) ou une copie carbone invisible (BCC) aux personnes qui comptent. L'option n'est pas présente dans la fenêtre de discussion, bien sûr, et l'envoi d'une capture d'écran – en particulier dans les négociations officielles – n'est jamais une option.
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Comment envoyer un e-mail à partir d'une conversation Microsoft Teams
Maintenant que vous savez à quel point cela peut être utile, voyons comment vous pouvez envoyer un e-mail directement à partir d'une conversation.
Sur PC
Tout d'abord, lancez l'application Microsoft Teams sur votre PC et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Maintenant, allez dans l'onglet « Chat » et ouvrez une conversation. L'option d'envoi d'un e-mail n'est pas masquée dans la zone d'options en bas de l'écran. Vous ne le trouverez également sous aucune autre bannière ou menu.
Cependant, si vous passez le pointeur de votre souris sur la vignette de la photo de profil de votre contact. Lorsqu'une fenêtre éphémère apparaît, cliquez sur l'icône de lettre (courrier).
Une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant de choisir le client de messagerie de votre choix. Sélectionnez-en un pour continuer et terminer l'envoi du courrier.
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Sur Android et iPhone
Le client mobile de Microsoft Teams n'est peut-être pas toujours aussi puissant que la variante de bureau, mais dans certains domaines, il peut vraiment en avoir pour son argent. Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, il est également possible d'envoyer un e-mail à partir du client mobile. Tout d'abord, lancez l'application et connectez-vous avec vos informations d'identification.
Maintenant, allez dans l'onglet « Chat » et ouvrez une conversation de votre choix.
Ensuite, appuyez sur le nom du contact, vous serez redirigé vers la page d'informations de base.
Leur e-mail est généralement la première chose qui s'y trouve. Clique dessus.
Enfin, vous aurez la possibilité de choisir votre application de messagerie préférée pour terminer la tâche.
C'est ça!
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