La possibilité d'avoir des réunions en ligne à distance à la maison peut être très pratique. Mais cela introduit également toute une liste d'opportunités pour des moments très embarrassants.
Si vous avez des enfants, des animaux domestiques, des bébés ou même une fenêtre derrière vous affichant l'extérieur, vous avez tous les ingrédients d'une recette pour un désastre.
Dans cet article, nous aborderons certains des problèmes les plus courants qui pourraient conduire à des réunions en ligne embarrassantes et comment les éviter.
Réunions en ligne : qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?
L'un des exemples les plus célèbres d'un moment aussi embarrassant est arrivé au professeur Robert Kelly lorsqu'il a été interviewé en direct à la télévision par la BBC.
L'un des tout-petits de Kelly est entré dans son bureau au milieu de l'entretien, tout comme son bébé dans une marchette. Enfin, sa femme frénétique se précipite dans la pièce pour extraire les enfants de la pièce.
Non seulement c'était un moment de réunion en ligne embarrassant, mais c'était un moment qui a eu lieu en direct et a été diffusé dans le monde entier à des millions de téléspectateurs.
Éviter les moments de réunion en ligne embarrassants
Il existe des moyens de configurer votre espace de travail, votre ordinateur et la réunion elle-même pour réduire les risques d'événements malheureux.
Si vous suivez toutes ces directives, vous pouvez être assuré que toutes vos réunions en ligne se dérouleront sans heurts et sans moments « mémorables ».
Bloquez votre caméra lorsqu'elle n'est pas utilisée
Il existe de nombreuses raisons de sécurité pour lesquelles vous devriez garder votre webcam couverte à moins qu'elle ne soit utilisée. Mais la sécurité mise à part, vous ne voulez pas non plus montrer votre vidéo au début d'une réunion en ligne avant d'être prêt.
Il y a eu des histoires de personnes surprises en train d'aller aux toilettes lors d'une réunion parce que leur webcam était pointée vers une porte de salle de bain ouverte.
Cela peut arriver pour plusieurs raisons.
Le moyen le plus simple d'éviter tous ces scénarios consiste à utiliser le cache coulissant de votre webcam si elle en possède un. Si ce n'est pas le cas, gardez du ruban adhésif à portée de main pour le garder au-dessus de l'appareil photo lorsqu'il n'est pas utilisé.
Utilisez des rideaux sur les fenêtres d'arrière-plan
Windows peut être idéal pour laisser entrer la lumière dans votre bureau, mais lorsque vous êtes en réunion en ligne, cela peut causer beaucoup de problèmes.
Il existe plusieurs scénarios qui peuvent conduire à l'embarras avec les fenêtres, alors explorons les trois principaux.
Tu ressembles à un méchant
Imaginez que quelqu'un se présente à une réunion et qu'il n'apparaisse que comme une ombre dans une pièce sombre. Quelle serait votre première impression sur cette personne ?
La plupart des gens se souviendraient d'un certain nombre de films où un méchant est assis dans un cachot, complotant son prochain plan diabolique.
La lumière entrant par une fenêtre joue des tours avec la plupart des webcams et les oblige à filtrer automatiquement la lumière, ce qui rend la pièce entière beaucoup plus sombre qu'elle ne l'est en réalité.
Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à habiller toutes les fenêtres derrière vous avec des rideaux et à toujours garder les rideaux ou les stores fermés pendant les réunions.
Les animaux de compagnie adorent les fenêtres
Les animaux de compagnie aiment aussi les fenêtres, et les animaux de compagnie et les réunions en ligne se combinent rarement très bien.
Si vous remarquez que les personnes présentes à la réunion ricanent ou gloussent pendant que vous parlez, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil derrière vous.
Il y a de fortes chances que votre chat ne fasse rien de bon.
Si vous êtes prêt à démarrer une réunion en ligne, sortez tous vos animaux de compagnie de la pièce afin qu'ils ne se cachent pas sur le rebord de la fenêtre prêts à vous embarrasser pendant votre vidéoconférence.
Remarque : Fermer la porte du bureau (et la verrouiller) peut empêcher l'entrée d'animaux domestiques indésirables et d'autres invités non invités.
Le plein air n'est pas toujours agréable
L'autre problème avec les fenêtres est ce qui se passe de l'autre côté de ces fenêtres.
Voulez-vous vraiment que vos collègues ou les autres participants à la réunion voient votre voisin tondre la pelouse dehors en pyjama ?
Vous ne savez jamais qui ou quoi va passer par la fenêtre, c'est donc une autre raison de vous assurer que la fenêtre derrière vous a des rideaux et que vous les utilisez.
Augmentez l'éclairage
En parlant d'éclairage, un bureau bien éclairé est la meilleure vidéo lors d'une conférence Web. La meilleure façon d'obtenir un éclairage parfait est de positionner votre bureau de sorte qu'il y ait une fenêtre (avec les rideaux ouverts) soit derrière le moniteur auquel vous faites face, soit sur le côté.
La lumière naturelle des fenêtres sur le côté fait le contraire d'une fenêtre derrière vous. Au lieu de forcer la webcam à filtrer la lumière, elle vous éclaire naturellement pour que la caméra la capte.
Si vous n'avez pas de fenêtre située dans le bon sens dans votre bureau, la meilleure solution consiste à allumer autant de plafonniers que vous en avez.
Mieux encore, utilisez les lampes Philips Hue et réglez-les sur le réglage le plus lumineux.
Ranger avant les réunions
Selon une étude réalisée en 2018 par l'Université du Michigan , des psychologues ont découvert que les gens développaient des opinions négatives sur les gens uniquement par l'état de leur bureau.
Ce constat n'est pas surprenant. Cependant, il est regrettable que vous ayez travaillé dur toute la semaine et que vous n'ayez tout simplement pas eu le temps de nettoyer l'espace autour de vous avant cette réunion vidéo en ligne.
La solution simple est de programmer au moins 15 minutes dans votre agenda avant le début de la visioconférence. Passez ce temps à ramasser tout le fouillis derrière vous. Nettoyez au moins tout ce que la caméra peut voir.
Cela ne signifie peut-être pas que toute la salle est propre ou que votre bureau n'est pas encore encombré, mais si les personnes participant à la réunion ne peuvent pas voir l'encombrement, elles ne sauront rien de mieux.
Oh les sons que nous faisons
Le son peut être votre pire ennemi lors d'une visioconférence. Votre microphone peut vous embarrasser de toutes sortes de façons.
Pensez simplement à oublier que votre microphone est allumé et à effectuer l'une des actions suivantes :
Tous ces scénarios peuvent aller de légèrement humoristiques à douloureusement embarrassants.
Quelle est la solution ? Vérifiez toujours que vous êtes en mode silencieux au début de la réunion, sauf si vous avez besoin de parler, et surveillez de près l'état de votre microphone pendant la réunion.
Mieux encore, configurez les paramètres de votre logiciel de visioconférence afin que le microphone reste automatiquement coupé lorsque la réunion commence.
Dans Skype, vous pouvez trouver ce paramètre dans le menu Paramètres , sous Audio et vidéo . Assurez-vous simplement que la fonction Activer le son pour les appels entrants est désactivée.
La plupart des principales applications de visioconférence ont un réglage similaire pour le microphone.
Autres conseils utiles
En gardant à l'esprit tous les conseils ci-dessus, vous vous assurerez que vos vidéoconférences se déroulent sans heurts et sans aucun accroc.
Il existe quelques autres conseils qui peuvent vous aider lors de vos appels vidéo :
Avez-vous déjà vécu des moments gênants lors de vos visioconférences ? Nous aimerions entendre votre histoire dans la section des commentaires ci-dessous.
Peu importe si votre mot de passe comporte 32 caractères alphanumériques et qu'il faudrait plusieurs quintillions d'années pour le déchiffrer, il n'est pas sécurisé. En fait, tout ce qui touche à Internet n'est pas sécurisé.
Il est compréhensible de vouloir une pause dans les médias sociaux. Si rien n'est fait, l'utilisation des médias sociaux peut se transformer en une perte de temps apparemment sans fin.
Les programmes sommaires, les extensions malveillantes et les pirates de navigateur peuvent modifier les paramètres par défaut de Google Chrome sans votre permission. Donc, si vous continuez à voir soudainement les résultats de recherche de Yahoo.
Windows dispose d'une grande quantité de paramètres qui peuvent être configurés pour ajuster le fonctionnement de Windows. Cependant, ajuster ces paramètres n'est pas la chose la plus facile à faire.
Le stick de streaming Roku est l'une des options les plus polyvalentes pour le divertissement en streaming. Il vous permet d'accéder à vos services préférés comme Apple TV et HBO Max ou même d'utiliser la duplication d'écran pour lire le contenu de votre téléphone.
L'effet d'éclaboussure de couleur est un effet photo sympa où une image est d'abord convertie en noir et blanc, puis la couleur est rajoutée à certaines parties de l'image. Cela fonctionne très bien dans les images avec beaucoup de couleurs vives car cela semble beaucoup plus dramatique lorsque le reste de l'image est converti en noir et blanc et qu'un élément reste en couleur.
Les ordinateurs portables dotés d'écrans tactiles sont faciles à utiliser. La saisie tactile permet une navigation plus rapide et optimise votre ordinateur pour les fonctionnalités et applications axées sur l'écran tactile.
Les fichiers vidéo MP4 sont largement utilisés pour les vidéos. Si vous venez de terminer le montage d'une vidéo dans Adobe Premiere Pro, vous souhaiterez peut-être l'exporter dans ce format.
Vous pouvez utiliser Facebook pour rester en contact avec vos amis, acheter ou vendre des produits, rejoindre des groupes de fans, etc. Mais des problèmes surviennent lorsque vous êtes ajouté à des groupes par d'autres personnes, surtout si ce groupe est conçu pour vous spammer ou vous vendre quelque chose.
Discord est devenu l'une des applications de communication les plus populaires au monde et une excellente alternative à Whatsapp et Snapchat. Il a été développé pour les joueurs, mais il est devenu le principal hub où se rassemblent de nombreuses communautés différentes.
De nombreuses personnes utilisent désormais Discord pour se connecter avec d'autres joueurs et pour la communication personnelle et professionnelle. Pour éviter toute confusion ou confusion accidentelle, vous pouvez créer des serveurs distincts pour différents groupes de personnes.
Pour tirer le meilleur parti de votre appareil Roku, vous devrez ajouter des canaux. Une chaîne est une source de divertissement sur votre Roku et vous pouvez ajouter autant de chaînes que vous le souhaitez à votre appareil Roku.
Netflix est disponible partout dans le monde sauf dans quelques endroits comme la Chine et la Corée du Nord. Cependant, de nombreux contenus Netflix sont limités en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez.
Avoir un compte sur plusieurs réseaux sociaux est nécessaire pour être un influenceur de médias sociaux réussi. La gestion de plusieurs comptes peut prendre beaucoup de temps et d'efforts.
Procreate pour iOS possède de nombreuses fonctionnalités pour créer de superbes œuvres d'art, rivalisant avec certains des meilleurs éditeurs graphiques. Une fonctionnalité utile pour les artistes dans Procreate est la possibilité d'utiliser des polices.
Vous venez de télécharger un fichier sans extension. Vous avez probablement remarqué que Windows ne pouvait pas ouvrir ce fichier et vous a invité à choisir un programme pour l'ouvrir.
MS Excel peut afficher 1 048 576 lignes. Bien que cela puisse sembler être un très grand nombre dans une utilisation normale, il existe de nombreux scénarios où cela ne suffit pas.
Si vous recherchez un VPN auquel vous pouvez faire confiance, vous ne pouvez pas vous empêcher de tomber sur le terme « kill switch » ou, plus rarement, « killswitch ». « Aussi pratique que soit cette fonctionnalité VPN, son fonctionnement n'est pas toujours bien expliqué.
TikTok veut conserver sa revendication sur toutes ses vidéos, mais si vos vidéos peuvent vous gagner des fans et augmenter l'engagement sur une plateforme, pourquoi pas une autre. Il est facile de télécharger une vidéo TikTok sur votre téléphone, mais elle est accompagnée d'un filigrane qui reste si vous la téléchargez ailleurs.
Avez-vous encore besoin d'un logiciel antivirus tiers sur les systèmes modernes. Il y a des compromis, alors assurez-vous de savoir dans quoi vous vous embarquez avant de cliquer sur ce bouton de téléchargement.
Entendez-vous des bruits statiques ou parasites sur vos AirPods lorsque vous les utilisez ? Voici comment corriger le crépitement sur vos AirPods Pro.
Voici comment partager l'écran de votre iPhone ou téléphone Android lors des appels vidéo Instagram avec vos amis.
Vous souhaitez tester l’audio dans Microsoft Teams ? Voici des moyens simples d’effectuer ces tests efficacement, garantissant une qualité audio optimale.
Si vous souhaitez faire une pause sur LinkedIn, ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour le faire sur votre ordinateur et votre mobile.
Vous cherchez un moyen de supprimer vos histoires Instagram ? Lisez notre guide complet pour savoir ce que vous devez faire !
Avez-vous supprimé le Play Store de votre téléphone ? Voici un guide sur la façon de restaurer le Google Play Store supprimé accidentellement sur les téléphones Android.
Vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe Instagram ? Continuez à lire pour savoir comment trouver votre mot de passe Instagram sur mobile et sur ordinateur.
Voulez-vous que Spotify fasse une pause à une heure définie ? Voici quatre façons de régler Spotify Sleep Timer et d'arrêter la lecture à une heure spécifiée.
Une qualité de streaming inférieure à la moyenne sur Discord n’est jamais une expérience souhaitable. Voici les meilleures façons d’améliorer la qualité du flux Discord.
Découvrez comment résoudre le problème d'écran noir d'Amazon Fire TV Stick en suivant les étapes de dépannage du guide.
