Comment faire une transcription dun appel de distribution Microsoft Teams

Si votre administrateur a activé la possibilité de transcrire les réunions et que vous avez déjà enregistré votre appel, vous pouvez également revenir à la transcription pour mettre en évidence les points importants et fournir une copie plus finalisée pour la distribution. Voici comment.

Visitez le chat de la réunion dans Teams, cliquez sur … à côté de la réunion et choisissez Ouvrir dans Microsoft Stream.

Une fois le portail Microsoft Stream ouvert, vous devrez alors cliquer sur Modifier sous la vidéo.

Vous devrez ensuite accéder aux sous-titres et choisir Télécharger le fichier.

Téléchargez le fichier de légende VTT et apportez les modifications souhaitées dans un programme comme le Bloc-notes, puis enregistrez-le sur votre ordinateur

Revenez à votre navigateur et décochez l'option Générer automatiquement un fichier de sous-titres.

Cliquez sur Télécharger un fichier de sous-titres, choisissez Sélectionner un fichier, affinez votre fichier de sous-titres, puis cliquez sur OK

Si vous venez de terminer un appel dans Microsoft Teams, vous pouvez revenir en arrière et lire une transcription de ce qui vient de se passer en accédant à Microsoft Stream. Si votre administrateur a activé la possibilité de transcrire des réunions , et que vous avez déjà enregistré votre appel , vous pouvez également revenir à la transcription pour mettre en évidence les points importants et fournir une copie plus finalisée à distribuer au sein de votre organisation.

Bien entendu, il est préférable de garder à l'esprit les politiques et la conformité de votre organisation lors de cette opération. Vous ne voulez pas induire en erreur vos collègues qui liront la transcription. Quoi qu'il en soit, pour commencer, vous voudrez visiter l'historique des discussions pour la réunion ou l'appel qui vient de se produire. Vous devriez voir une entrée pour la réunion, avec une icône de lecture dessus. Vous pouvez facilement le lire tout de suite en cliquant, cependant, vous voudrez le modifier. Vous voudrez cliquer sur le ... à côté de la réunion, choisissez Ouvrir dans Microsoft Stream.

Une fois le portail Microsoft Stream ouvert, vous devrez alors cliquer sur Modifier sous la vidéo. Sous Options, vous devrez ensuite accéder à Sous-titres et choisir Télécharger le fichier. Vous devrez ensuite télécharger le fichier de légende VTT et vérifier pour voir, le modifier pour voir qu'il reflète ce qui s'est passé lors de l'appel. Lorsque vous avez terminé de le lire, vous pouvez revenir à votre navigateur sur Microsoft Stream et décocher l'option Générer automatiquement un fichier de sous-titres. Vous devrez ensuite cliquer sur Télécharger un fichier de sous-titres, choisissez Sélectionner un fichier, recherchez votre fichier de sous-titres, puis cliquez sur OK. Vous pouvez terminer en cliquant sur Appliquer.

Gardez à l'esprit que seule la personne qui a démarré une réunion peut modifier la transcription des sous-titres une fois l'enregistrement téléchargé sur Microsoft Stream. Les mêmes règles pour l'enregistrement des réunions s'appliquent également aux transcriptions. Cela signifie que vous ne pouvez obtenir une transcription que pour les réunions et les appels de groupe, et non pour les appels individuels. L'enregistrement des réunions n'est également disponible que sous les comptes avec des licences Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5, donc cela peut ne pas être une option pour tout le monde.