Comment formater vos messages dans Microsoft Teams

Microsoft propose un excellent outil de collaboration sous la forme d' équipes proposant des conférences vidéo et audio, le partage de fichiers, la messagerie instantanée , le cryptage de bout en bout et l'édition en temps réel. Comme tout outil de collaboration, la fonctionnalité la plus utilisée sur Teams ne sera autre que l'outil de messagerie instantanée qui possède son propre ensemble de points forts tels que les textes prioritaires, les notifications push répétitives et le balisage des messages.

Pour tirer le meilleur parti de la messagerie instantanée sur Microsoft Teams, vous pouvez bénéficier de l'apprentissage de certaines des méthodes de base pour modifier et appliquer des effets de texte lors de la rédaction de messages.

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Voyons comment personnaliser le texte de vos messages sur Microsoft Teams ci-dessous.

Contenu

• Activer l'éditeur de texte avancé à l'aide du menu Format
• Formatage de texte
• Texte barré
• Texte surligné
• Changer la taille de la police
• Changer la couleur de la police
• Utiliser un style riche : Titre 1/2/3
• Utiliser des retraits
• Ajouter des listes
• Insérer des citations
• Insérer un lien
• Insérer une ligne horizontale
• Ajouter un tableau
• Supprimer le formattage
• Travailler avec du texte

Activer l'éditeur de texte avancé à l'aide du menu Format

Le guide suivant vous aidera à appliquer des effets de texte lors de la rédaction de messages sur Microsoft Teams.

Considérez cette étape zéro : avant de commencer à appliquer des effets de texte sur Microsoft Teams, vous devrez créer une nouvelle discussion ou cliquer sur une discussion ou un fil de groupe déjà existant. Après avoir sélectionné le chat auquel vous souhaitez envoyer un message, cliquez sur l'icône Format sous la zone de texte pour le développer.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier suivant pour développer la zone de rédaction.

Ctrl/Commande + Maj + X

Votre zone de texte va maintenant se développer avec plus d'options de mise en forme. Vous pouvez maintenant commencer à appliquer des effets de texte à votre message sur Teams.

Formatage de texte

Le formatage sur Microsoft fonctionne de manière similaire à la façon dont il pourrait formater des documents sur Microsoft Office ou Google Docs. Vous pouvez mettre en gras, mettre en italique ou souligner le texte en sélectionnant le texte souhaité et en cliquant respectivement sur les boutons B, I ou U, selon les besoins.

Cela peut également être fait en utilisant les raccourcis clavier familiers que vous utilisez généralement lors de l'édition de documents.

Gras : Ctrl/Commande + B Italique : Ctrl/Commande + I Souligné : Ctrl/Commande + U

Texte barré

Vous pouvez formater des textes barrés pour symboliser les informations récemment supprimées. L'outil peut être utilisé dans Microsoft Teams pour marquer le texte qui est erroné ou doit être supprimé. Barré lorsque la messagerie sur Microsoft Team peut être appliqué en sélectionnant le texte souhaité et en cliquant sur l'icône barré-S.

Texte surligné

Pour attirer l'attention du destinataire sur une partie importante d'un message, vous pouvez surligner des textes lors de l'envoi de messages sur Microsoft Teams. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance et en cliquant sur le bouton « Couleur de surbrillance du texte » dans la barre d'outils de texte. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Couleur de surbrillance du texte », vous pouvez choisir parmi dix couleurs différentes pour mettre en évidence le texte sélectionné.

Si vous avez surligné un texte par erreur, vous pouvez l'annuler en sélectionnant le texte marqué, en cliquant sur le bouton Couleur de surbrillance du texte et en sélectionnant "Pas de surbrillance".

Changer la taille de la police

Teams vous permet de choisir entre trois tailles de police lors de l'envoi de messages texte à vos collègues : grande, moyenne et petite. Cliquez sur le bouton Taille de la police en haut de la zone de texte et sélectionnez parmi les trois tailles de police avant de saisir du texte ou en sélectionnant le texte souhaité.

Changer la couleur de la police

Au lieu de surligner, vous pouvez changer la couleur de vos textes en cliquant sur le bouton Couleur de police dans la barre d'outils de mise en forme et en sélectionnant la couleur souhaitée. Vous pouvez choisir parmi dix options de couleurs différentes ou revenir au choix par défaut en sélectionnant l'option « Automatique ».

Utiliser un style riche : Titre 1/2/3

Alors que la plupart d'entre nous utilisent un formatage de base (gras, italique et souligné) pour envoyer des documents et des messages, vous pouvez également créer des sections de type histoire dans votre message en ajoutant des textes formatés riches.

Vous pouvez le faire en cliquant sur l'option Style riche dans la barre d'outils de mise en forme et en sélectionnant l'une des options suivantes pour différentes parties de votre message - Titre 1, Titre 2, Titre 3, Paragraphe et Monospaced.

Utiliser des retraits

Vous pouvez ajouter des intentions pour distinguer les paragraphes sur Teams en cliquant sur les boutons "Augmenter le retrait" et "Diminuer le retrait" dans la barre d'outils de mise en forme.

 Ajouter des listes

Vous pouvez créer des listes à la fois numérotées et à puces, sur Microsoft Teams. Pour ajouter une liste, cliquez sur les boutons « Liste numérotée » ou « Liste à puces » et ajoutez les éléments en conséquence sous la forme d’une liste.

Insérer des citations

Vous pouvez mettre en valeur les extraits de texte en ajoutant le format Quote à vos textes sur Teams. Bien que ceux-ci puissent être utilisés pour attirer l'attention sur les parties les plus importantes de votre message, le bouton Citation dans la barre d'outils de mise en forme peut également être utilisé pour ajouter des citations de sources externes à votre histoire.

Insérer un lien

Vous pouvez insérer des liens vers des textes pertinents en sélectionnant le texte souhaité, en cliquant sur l'option « Insérer un lien », en spécifiant le lien et en cliquant sur le bouton « Insérer ».

Insérer une ligne horizontale

Pour séparer les zones de votre message, vous pouvez ajouter des lignes horizontales. Appuyez sur le bouton Plus d'options dans la barre d'outils de mise en forme et sélectionnez « Insérer une règle horizontale ».

Ajouter un tableau

Vous pouvez insérer des tableaux avec n'importe quel nombre de lignes et de colonnes dans Microsoft Teams. Pour ajouter un tableau, cliquez sur le bouton Plus d'options dans la barre d'outils de mise en forme et sélectionnez « Insérer un tableau ». Les équipes vous inviteront à demander le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin sur le tableau et vous pourrez le sélectionner dans la grille disponible à l'écran.

Supprimer le formattage

Si vous souhaitez effacer le format de tout le texte, cliquez sur le bouton « Effacer tout le formatage » dans la barre d'outils de formatage.

Avez-vous aimé les manières susmentionnées d'appliquer des effets aux textes sur Microsoft Teams ? Faites le nous savoir dans la section "Commentaires". 

Travailler avec du texte

Ainsi, ce qui précède concernait la façon dont vous pouvez décorer vos messages texte sur Microsoft Teams. Si vous avez besoin de décorer votre image avec des effets de texte , Snapseed est là pour vous. Mais il y a plus.

Voici un guide rapide sur la façon d' agrandir le texte sur votre écran sur Android, d' imprimer des messages texte et, comment sauvegarder et restaurer vos SMS . Sur une note connexe, vous pouvez facilement copier du texte à partir d'images à l' aide de Google Photos, bien qu'il existe également de nombreuses applications OCR pour le faire.