Comment gérer laccès aux fichiers avec SharePoint dans Microsoft Teams

Ces instructions sont destinées à ceux qui cherchent à gérer l'accès aux fichiers avec SharePoint dans Microsoft Teams.

1. Ouvrez Microsoft Teams, accédez à l'onglet "Fichiers" et choisissez "Ouvrir dans SharePoint".

2. Une fois que SharePoint s'ouvre dans Microsoft Edge, choisissez un fichier existant (ou téléchargez un nouveau fichier) et choisissez le menu à trois points verticaux pour afficher plus d'options et choisissez Gérer l'accès.

3. Dans le menu Gérer l'accès, vous pouvez ajouter et définir des autorisations pour les membres de l'équipe nouveaux ou existants, ou modifier les privilèges de visualisation appropriés selon vos besoins ; « peut afficher (ne peut pas apporter de modifications) » et « peut modifier (apporter des modifications) »

4. Choisissez le bouton "Accorder l'accès" en bas pour confirmer les paramètres d'accès aux fichiers dans Microsoft Teams.

Lorsque vous ajoutez un fichier à la section des fichiers de votre équipe Microsoft, il devient modifiable par tout le monde dans Microsoft Teams, pas seulement par le créateur du fichier. Il y a de nombreuses fois où vous voudrez partager un document et le rendre modifiable pour tout le monde, mais il y a certainement d'autres fois où vous préféreriez que tout le monde n'ait pas accès à tout. Pour les autorisations de fichiers individuels, il convient de noter que toute la documentation Microsoft 365 est stockée dans SharePoint.

SharePoint, comme son nom l'indique, vous permet de partager Word, Excel et d'autres fichiers avec votre équipe distante au sein de Microsoft Teams. En plus du partage, SharePoint vous permet d'éditer en groupe et d'afficher le même document avec vos collègues. Les fonctions principales de SharePoint sont d'agir comme un système de gestion et de stockage de documents pour votre organisation.

Ces instructions sont destinées à ceux qui cherchent à gérer l'accès aux fichiers avec SharePoint dans Microsoft Teams.

1. Ouvrez Microsoft Teams, accédez à l'onglet "Fichiers" et choisissez "Ouvrir dans SharePoint".

2. Une fois que SharePoint s'ouvre dans Microsoft Edge, choisissez un fichier existant (ou téléchargez un nouveau fichier) et choisissez le menu à trois points verticaux pour afficher plus d'options et choisissez Gérer l'accès .

3. Dans le menu Gérer l'accès , vous pouvez modifier les autorisations des membres de l'équipe existants, ajouter et définir de nouvelles autorisations pour des membres spécifiques de l'équipe ou modifier les privilèges de visualisation appropriés si nécessaire ; peut afficher (ne peut pas apporter de modifications) et peut modifier (apporter des modifications).

4. Choisissez Accorder l'accès en bas pour confirmer les paramètres d'accès aux fichiers dans Microsoft Teams.

Une fois les étapes terminées, vous pourrez modifier les autorisations de fichiers parmi les utilisateurs avec SharePoint dans Microsoft Teams. Il est important de noter que vous aurez besoin de privilèges d'administrateur sur le compte Microsoft Teams pour modifier l'accès aux fichiers des utilisateurs dans SharePoint.

Consultez nos autres guides pour en savoir plus!

Au cours de la dernière année, nous avons couvert de nombreux autres sujets liés à Microsoft 365. Nous vous suggérons de les consulter sur  notre hub dédié aux actualités . Certaines rubriques incluent l'utilisation de Microsoft Access , l'utilisation de  Microsoft To Do avec Outlook , etc. N'hésitez pas non plus à nous faire savoir comment vous utilisez Microsoft Teams et SharePoint en nous laissant un commentaire ci-dessous.