Comment gérer vos contacts dans Outlook sous Windows 10

Dans Outlook sous Windows 10, vous pouvez gérer vos contacts de deux manières

Vous pouvez créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts via le

Vous pouvez créer des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse

Nous avons déjà expliqué comment ajouter des contacts à Outlook dans Windows 10, mais que faire si vous souhaitez les gérer ? Vous pouvez avoir un groupe de personnes et de contacts que vous souhaitez regrouper dans un seul dossier, ou vous pouvez créer une liste afin de pouvoir envoyer des e-mails en masse. Dans ce dernier guide Office 365, nous expliquerons comment vous pouvez faire exactement cela, et bien plus encore.

Créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts

L'un des moyens les plus simples de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer une liste de contacts. Avec une liste de contacts, vous pouvez organiser logiquement vos contacts et les retrouver plus facilement. Voici comment vous pouvez le faire.

Cliquez sur l' icône Personnes dans la barre de navigation en bas à gauche de l'écran

Cliquez sur Dossier, puis sur l' option Nouveau dossier  dans le coin supérieur droit de l'écran

Remplissez les champs et entrez un nom pour votre liste de contacts. Vous voudrez également sélectionner des éléments de contact  dans le menu indiquant que le  dossier contient. 

Vous pouvez ensuite appuyer sur  OK  pour enregistrer la liste

Si vous souhaitez ajouter un contact existant à la liste, le processus est vraiment simple. Sélectionnez-le simplement dans la liste de contacts et faites-le glisser vers la barre Mes contacts sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez également créer un nouveau contact dans la liste de contacts, cliquer sur l'  onglet Accueil  et sélectionner le dossier de contacts dans la barre de navigation.

Créez des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse

Une deuxième façon intéressante de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer ce qu'on appelle un groupe de contacts. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un ensemble de contacts que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails en masse. C'est ce qu'on appelait autrefois les listes de distribution dans les anciennes versions d'Office. Voici comment vous pouvez le configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur Mes contacts après avoir cliqué sur l'icône des personnes  en bas à gauche de l'écran

Sélectionnez  Nouveau groupe de dossiers  et entrez un nom pour le groupe

Faites glisser et sélectionnez la liste de contacts que vous avez créée via les étapes ci-dessus dans le nouveau groupe

Une fois cela fait, vous pouvez envoyer un e-mail en masse à quelqu'un en cliquant sur Courrier  dans la barre de navigation. Cliquez ensuite sur  Accueil et Nouveau courrier . Ensuite, vous pouvez sélectionner la liste de contacts dans la liste  déroulante Carnet d'adresses. 

Comment utilisez-vous Outlook ?

La gestion des contacts dans Outlook n'est qu'une des nombreuses choses que vous pouvez faire avec. Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez résoudre les problèmes liés aux pièces jointes , joindre des fichiers et configurer et gérer votre compte de messagerie . Assurez-vous de le garder à l'écoute de notre Office 365 Hub , où nous approfondirons chacune des applications Office 365.