Comment gérer vos contacts dans Outlook sous Windows 10

Dans Outlook sous Windows 10, vous pouvez gérer vos contacts de deux manières

Vous pouvez créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts via le

Vous pouvez créer des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse

Nous avons déjà expliqué comment ajouter des contacts à Outlook dans Windows 10, mais que faire si vous souhaitez les gérer ? Vous pouvez avoir un groupe de personnes et de contacts que vous souhaitez regrouper dans un seul dossier, ou vous pouvez créer une liste afin de pouvoir envoyer des e-mails en masse. Dans ce dernier guide Office 365, nous expliquerons comment vous pouvez faire exactement cela, et bien plus encore.

Créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts

L'un des moyens les plus simples de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer une liste de contacts. Avec une liste de contacts, vous pouvez organiser logiquement vos contacts et les retrouver plus facilement. Voici comment vous pouvez le faire.

Cliquez sur l' icône Personnes dans la barre de navigation en bas à gauche de l'écran

Cliquez sur Dossier, puis sur l' option Nouveau dossier  dans le coin supérieur droit de l'écran

Remplissez les champs et entrez un nom pour votre liste de contacts. Vous voudrez également sélectionner des éléments de contact  dans le menu indiquant que le  dossier contient. 

Vous pouvez ensuite appuyer sur  OK  pour enregistrer la liste

Si vous souhaitez ajouter un contact existant à la liste, le processus est vraiment simple. Sélectionnez-le simplement dans la liste de contacts et faites-le glisser vers la barre Mes contacts sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez également créer un nouveau contact dans la liste de contacts, cliquer sur l'  onglet Accueil  et sélectionner le dossier de contacts dans la barre de navigation.

Créez des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse

Une deuxième façon intéressante de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer ce qu'on appelle un groupe de contacts. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un ensemble de contacts que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails en masse. C'est ce qu'on appelait autrefois les listes de distribution dans les anciennes versions d'Office. Voici comment vous pouvez le configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur Mes contacts après avoir cliqué sur l'icône des personnes  en bas à gauche de l'écran

Sélectionnez  Nouveau groupe de dossiers  et entrez un nom pour le groupe

Faites glisser et sélectionnez la liste de contacts que vous avez créée via les étapes ci-dessus dans le nouveau groupe

Une fois cela fait, vous pouvez envoyer un e-mail en masse à quelqu'un en cliquant sur Courrier  dans la barre de navigation. Cliquez ensuite sur  Accueil et Nouveau courrier . Ensuite, vous pouvez sélectionner la liste de contacts dans la liste  déroulante Carnet d'adresses. 

Comment utilisez-vous Outlook ?

La gestion des contacts dans Outlook n'est qu'une des nombreuses choses que vous pouvez faire avec. Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez résoudre les problèmes liés aux pièces jointes , joindre des fichiers et configurer et gérer votre compte de messagerie . Assurez-vous de le garder à l'écoute de notre Office 365 Hub , où nous approfondirons chacune des applications Office 365.



Leave a Comment

Comment configurer des comptes liés dans Windows 10 Mail

Comment configurer des comptes liés dans Windows 10 Mail

Une boîte de réception liée vous permet d'afficher les e-mails de plusieurs comptes dans un seul dossier. La fonctionnalité fait partie intégrante de l'application Windows 10 Mail depuis la fin

Comment configurer des règles dans Outlook sur Windows 10 pour nettoyer et organiser votre boîte de réception

Comment configurer des règles dans Outlook sur Windows 10 pour nettoyer et organiser votre boîte de réception

Votre boîte de réception est en désordre dans Outlook ? Essayez de configurer des règles. Dans notre dernier guide Microsoft 365, expliquez bien comment vous pouvez utiliser les règles pour déplacer, marquer et répondre automatiquement aux e-mails.

Comment afficher vos notes et tâches dans Outlook sur le Web

Comment afficher vos notes et tâches dans Outlook sur le Web

L'application Web Outlook est livrée avec des fonctionnalités pratiques pour réduire les changements de contexte et vous aider à rester concentré. Un ajout relativement récent est la capacité

Comment protéger les e-mails par mot de passe dans Outlook ou Outlook.com

Comment protéger les e-mails par mot de passe dans Outlook ou Outlook.com

Voici comment vous pouvez protéger vos e-mails par mot de passe dans Outlook ou Outlook.com

Comment obtenir une disposition de boîte de réception plus compacte dans lapplication Web Outlook

Comment obtenir une disposition de boîte de réception plus compacte dans lapplication Web Outlook

La mise en page par défaut d'Outlook sur le Web consiste en une liste de messages volumineuse associée à un panneau de lecture toujours actif. Aperçus des messages, miniatures d'images et

Les meilleures façons de personnaliser Microsoft 365 en ligne à votre guise

Les meilleures façons de personnaliser Microsoft 365 en ligne à votre guise

Votre entreprise vient d'intégrer Microsoft 365 ? Voici un aperçu de certains paramètres que vous devez configurer pour personnaliser l'expérience en ligne de Microsoft 365 afin de la personnaliser.

Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti dOutlook.com

Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti dOutlook.com

Vous passez probablement beaucoup plus de temps dans votre boîte de réception ces jours-ci, c'est pourquoi nous avons rassemblé certains de nos trucs et astuces préférés pour tirer le meilleur parti d'Outlook sur le Web.

Comment configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook

Comment configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook

Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez configurer une réunion Microsoft Teams dans Outlook

Évitez les erreurs embarrassantes : comment rappeler un e-mail dans Outlook

Évitez les erreurs embarrassantes : comment rappeler un e-mail dans Outlook

Vous avez envoyé un e-mail à la mauvaise personne ? Voici comment vous pouvez le rappeler dans Outlook.

Comment créer et ajouter une signature aux e-mails dans Outlook

Comment créer et ajouter une signature aux e-mails dans Outlook

Dans notre dernier guide Office 365, découvrez comment ajouter une signature à vos e-mails dans Outlook

Comment ajouter des contacts à Outlook dans Windows 10

Comment ajouter des contacts à Outlook dans Windows 10

Vous pouvez ajouter des contacts directement à partir d'un e-mail, à partir de zéro, à partir d'un fichier, d'Excel et bien plus encore. Dans ce guide, expliquez bien comment vous pouvez faire exactement cela.

Comment utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour votre avantage de productivité

Comment utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour votre avantage de productivité

Dans ce guide, montrez bien comment vous pouvez utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour votre avantage en termes de productivité.

Comment ajouter un zoom à Microsoft Outlook

Comment ajouter un zoom à Microsoft Outlook

Zoom a permis aux organisations et aux établissements d'enseignement de collaborer pour le travail, d'enregistrer des sessions, de partager des écrans entre eux et d'interagir avec des clients et des collègues. Le serv…

Comment désactiver la boîte de réception axée sur Outlook

Comment désactiver la boîte de réception axée sur Outlook

La boîte de réception ciblée est une fonctionnalité Outlook récemment lancée qui trie automatiquement vos e-mails pour ne vous montrer que les messages réellement importants. automatique

Importer des contacts dOutlook dans lapplication Contacts sous Windows 10

Importer des contacts dOutlook dans lapplication Contacts sous Windows 10

Que vous utilisiez un PC, une tablette ou un téléphone, il est pratique d'avoir une liste des noms et numéros de contact de toutes les personnes que vous connaissez. Si vous ne savez pas comment apporter votre

Comment définir une réponse automatique dabsence du bureau à laide de lapplication Web Outlook

Comment définir une réponse automatique dabsence du bureau à laide de lapplication Web Outlook

C'est la période de l'année où vous vous préparez à quitter le travail et à rentrer à la maison pour les vacances - même si, en termes physiques, ils peuvent être une seule et même personne

Comment traduire des e-mails dans lapplication Outlook sous Windows 10

Comment traduire des e-mails dans lapplication Outlook sous Windows 10

Avec Translator for Outlook, vous pouvez traduire des e-mails rapidement, directement à partir de l'application Outlook dans Windows 10. Voici comment vous pouvez commencer.

Comment démarrer avec Microsoft To-Do

Comment démarrer avec Microsoft To-Do

Microsoft a lancé To-Do plus tôt cette année en remplacement de la populaire application de gestion des tâches Wunderlist. To-Do est construit sur Microsofts existant

Comment protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore pour travailler en toute sécurité à domicile avec Windows 10

Comment protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore pour travailler en toute sécurité à domicile avec Windows 10

Voici comment travailler en toute sécurité à domicile

Comment copier une liste de lecture Spotify sur ordinateur et mobile

Comment copier une liste de lecture Spotify sur ordinateur et mobile

Vous souhaitez dupliquer une playlist que vous avez repérée sur Spotify ? Voici comment copier une liste de lecture Spotify à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.

Comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail

Comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail

Pour nettoyer votre boîte de réception et la rendre sans encombrement, voici comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail sur votre iPhone, iPad et Mac.

Comment rechercher des images par visages dans Google Photos

Comment rechercher des images par visages dans Google Photos

Google Photos peut reconnaître automatiquement et regrouper les photos par visages qui apparaissent dans votre bibliothèque. Voici comment activer la fonctionnalité !

Comment utiliser la synthèse vocale sur Amazon Kindle

Comment utiliser la synthèse vocale sur Amazon Kindle

Voici comment vous pouvez demander à votre appareil Kindle de vous lire des livres en utilisant la fonction de synthèse vocale appelée VoiceView Screen Reader.

10 façons de réparer Spotify Jam qui ne fonctionne pas ou nest pas disponible

10 façons de réparer Spotify Jam qui ne fonctionne pas ou nest pas disponible

Spotify Jam ne fonctionne pas ou n'est pas disponible sur votre appareil Android ou iOS ? Voici 10 façons simples de résoudre ce problème.

8 meilleures façons de réparer les photos Apple qui naffichent pas les albums partagés

8 meilleures façons de réparer les photos Apple qui naffichent pas les albums partagés

Les albums partagés n’apparaissent-ils pas sur votre iPhone ? Voici les meilleures façons de réparer l’album partagé Apple Photos qui n’apparaît pas.

Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelquun sur Facebook

Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelquun sur Facebook

Vous souhaitez bloquer quelqu’un sur Facebook mais vous ne savez pas ce qui va se passer ? Lisez l'article pour savoir ce qui se passe lorsque vous bloquez une personne sur Facebook.

Comment gérer les applications en veille sur le téléphone Samsung Galaxy

Comment gérer les applications en veille sur le téléphone Samsung Galaxy

Voici tout ce que vous devez savoir pour mettre les applications en veille sur votre téléphone Samsung Galaxy et améliorer la durée de vie de la batterie.

Que signifie les photos FaceTime doivent être activées sur les deux appareils

Que signifie les photos FaceTime doivent être activées sur les deux appareils

Vous vous demandez ce que signifient les photos FaceTime qui doivent être activées sur les deux appareils pour utiliser cette fonctionnalité et comment s'en débarrasser ? Lisez cet article pour le savoir.

Comment rechercher des groupes et des chaînes Telegram

Comment rechercher des groupes et des chaînes Telegram

Cherchez-vous à rechercher des groupes et des chaînes Telegram sur ordinateur ou mobile ? Voici comment les trouver et les rejoindre rapidement et efficacement.