Comment joindre un dossier à un e-mail

De nos jours, nous envoyons toutes sortes de choses par e-mail, des documents aux photos. Que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles, vous souhaiterez peut-être envoyer un dossier complet contenant de nombreux éléments.

Vous pouvez envoyer un dossier à l'aide de l'application de messagerie par défaut sur Windows, Mac, Android et iPhone, mais vous devez réduire sa taille avant de le joindre . La compression d'un dossier simplifie l'envoi et la réception par votre destinataire. Ici, nous allons vous montrer comment joindre un dossier à un e-mail, en commençant par comment le compresser.

Remarque : Si vous disposez déjà d'un outil de compression tiers , vous pouvez l'utiliser à la place des instructions ci-dessous pour votre appareil.

Joindre un dossier à un e-mail sous Windows

Lorsque vous essayez de joindre un dossier à un e-mail dans Microsoft Outlook, vous remarquerez que vous ne pouvez pas le faire. Outlook ne vous permet pas de joindre un dossier directement à un e-mail. Cependant, une fois que vous l'avez compressé, vous pouvez le joindre comme n'importe quel autre fichier.

Compresser le dossier

1. Localisez le dossier que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Envoyer vers puis Dossier compressé (zippé) . Cette formulation peut différer selon la version de Windows que vous utilisez.

1. Vous verrez alors un fichier ZIP créé au même emplacement que votre dossier portant le même nom. Vous pouvez sélectionner le nom pour le modifier ou cliquer avec le bouton droit sur le fichier et choisir Renommer si vous le souhaitez.

Ajouter le fichier à un e-mail

Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail comme vous le feriez habituellement. Vous pouvez ensuite joindre votre fichier ZIP (dossier) de plusieurs manières :

• Faites glisser le fichier dans le corps de la fenêtre de message.
• Sélectionnez Joindre un fichier dans le ruban et choisissez le fichier dans la liste Éléments récents .
• Sélectionnez Joindre un fichier > Parcourir ce PC dans le ruban. Localisez le fichier ZIP et sélectionnez Insérer .

Ensuite, complétez votre e-mail et envoyez-le sur son chemin.

Votre destinataire de courrier décompresse simplement le fichier sur son appareil comme n'importe quel autre.

Joindre un dossier à un e-mail sur Mac

Mac fonctionne différemment de Windows lorsqu'il s'agit de joindre un dossier à un e-mail. Vous pouvez le faire sans compresser le dossier au préalable. Apple Mail crée automatiquement un fichier ZIP pour le dossier pour vous lorsque vous envoyez l'e-mail.

Cependant, nous inclurons toujours des instructions pour compresser le dossier au cas où vous préféreriez le faire vous-même.

Compresser le dossier (facultatif)

1. Localisez le dossier que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez-le.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Compresser [Nom du dossier] .

1. Vous verrez alors un fichier ZIP apparaître au même endroit que votre dossier portant le même nom. Vous pouvez sélectionner le nom pour le modifier ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner Renommer .

Ajouter le dossier ou le fichier à un e-mail

Ouvrez Mail et commencez un nouveau message comme vous le feriez habituellement. Ensuite, vous pouvez joindre directement le dossier (ou le fichier ZIP que vous avez créé) de l'une des manières suivantes :

• Faites glisser le dossier ou le fichier dans le corps du message électronique.
• Sélectionnez Fichier > Joindre des fichiers dans la barre de menus. Localisez le dossier ou le fichier ZIP et sélectionnez Choisir un fichier .
• Sélectionnez l' icône Joindre un document à ce message (trombone) dans la barre d'outils. Localisez le dossier ou le fichier ZIP et sélectionnez Choisir un fichier .

Vous pouvez ensuite composer votre message et l'envoyer au destinataire.

Votre destinataire peut ensuite décompresser le fichier sur son Mac ou un autre appareil. S'ils utilisent Mail sur Mac, le fichier devrait automatiquement se décompresser pour eux.

Joindre un dossier à un e-mail sur Android

Avant de pouvoir joindre votre dossier à un e-mail dans Gmail sur Android, vous devez le compresser. Si vous essayez de joindre le dossier tel quel, il s'ouvre simplement pour que vous puissiez voir les fichiers individuels.

Compresser le dossier

1. Ouvrez l' application Fichiers et localisez le dossier que vous souhaitez envoyer.
2. Appuyez sur le côté gauche du dossier pour le sélectionner, puis appuyez sur les trois points en haut à droite.
3. Sélectionnez Compresser .
4. Vous verrez votre fichier ZIP créé avec le même nom que votre dossier.

Pour le renommer, sélectionnez le fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite et choisissez Renommer .

Ajouter le fichier à un e-mail

1. Ouvrez Gmail et créez un nouvel e-mail comme d'habitude.
2. Appuyez sur l' icône Trombone en haut et sélectionnez Joindre un fichier .
3. Localisez le fichier ZIP dans l' application Fichiers et sélectionnez-le.
4. Vous verrez alors votre dossier compressé sous forme de fichier ZIP dans votre e-mail. Complétez votre message et appuyez sur Envoyer .

Votre destinataire peut décompresser le fichier sur son téléphone Android ou d'autres appareils comme il le ferait habituellement.

Joindre un dossier à un e-mail sur iPhone ou iPad

Contrairement à l'application Mail sur Mac, vous devrez compresser votre dossier avant de le joindre à votre e-mail sur iPhone et iPad. Comme sur Android, si vous sélectionnez le dossier en pièce jointe, il s'ouvre simplement pour que vous puissiez voir les éléments.

Compresser le dossier

1. Ouvrez l' application Fichiers et localisez le dossier que vous souhaitez envoyer.
2. Appuyez longuement sur le dossier pour afficher le menu de raccourcis.
3. Sélectionnez Compresser .
4. Vous verrez alors un fichier ZIP créé avec le même nom que le dossier.

Pour le renommer, appuyez longuement sur le fichier, puis sélectionnez Renommer .

Ajouter le fichier à un e-mail

Ouvrez l'application Mail et créez un nouveau message comme d'habitude.

1. Placez votre curseur dans le corps de l'e-mail pour afficher la flèche au-dessus du clavier.
2. Appuyez sur cette flèche jusqu'à ce que vous voyiez la rangée d'icônes, puis sélectionnez l' icône de pièce jointe (document).
3. Localisez le fichier ZIP dans l' application Fichiers et sélectionnez-le.
4. Lorsque le fichier ZIP apparaît dans le corps de l'e-mail, composez votre message et envoyez-le en cours de route.

Votre destinataire peut ensuite décompresser le fichier sur iPhone , iPad ou un autre appareil comme d'habitude.

Si vous ou votre destinataire avez une limite de taille de fichier de courrier électronique, l'envoi d'un dossier est toujours possible après l'avoir compressé. Pour en savoir plus, regardez comment compresser et décompresser des fichiers sous Linux .