Le partage d'écran est un utilitaire assez astucieux pour les vidéoconférences. Vous pouvez partager des idées, faire des présentations et même organiser des sondages avec vos participants en utilisant facilement cet utilitaire. De nos jours, la plupart des services vous permettent de partager votre écran lors de réunions, y compris Microsoft Teams. Cependant, il peut parfois être difficile de trouver cette option si vous êtes un nouvel utilisateur.
Donc, si vous avez du mal à partager votre écran dans Microsoft Teams, nous avons le guide parfait pour vous ! Voyons comment partager votre écran dans Teams.
Connexes: Meilleurs arrière-plans Microsoft Teams
Contenu
Ouvrez Teams sur votre bureau et rejoignez une réunion comme vous le feriez normalement. Vous pouvez également lancer une réunion instantanée temporaire en utilisant l'icône dans le coin supérieur droit pour tester temporairement le partage d'écran.
Une fois dans une réunion, cliquez sur l'icône « Présenter » dans le coin supérieur droit.
Vous verrez maintenant une liste de toutes les fenêtres actives sur votre bureau. Sélectionnez la fenêtre que vous souhaitez partager dans la réunion en cours en cliquant dessus.
Et c'est tout! La fenêtre sélectionnée sera désormais automatiquement partagée avec tous les participants. Il deviendra également la fenêtre actuelle sur votre bureau, avec une bordure rouge pour indiquer le partage d'écran.
Vous pouvez cliquer sur la notification en bas à droite pour revenir à votre écran d'appel et continuer à partager votre écran avec les participants.
Comment arrêter le partage d'écran sur PC
Appuyez à nouveau sur l'icône « Présent » dans le coin supérieur droit pour arrêter de partager votre écran dans la réunion en cours.
Connexe : Comment changer la photo de profil sur Microsoft Teams
L'application mobile pour Teams sur Android et iOS utilise la même interface utilisateur, vous pouvez donc suivre le guide ci-dessous quel que soit votre système d'exploitation.
Ouvrez l'application Teams et rejoignez une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois que vous êtes dans la réunion, appuyez sur l'icône de menu « 3 points » en bas de votre écran.
Appuyez maintenant sur « Partager ».
Sélectionnez ce que vous souhaitez partager avec les participants à votre réunion. Vous pouvez partager une présentation, une image, une vidéo ou l'intégralité de votre écran. Pour cet exemple, nous partagerons tout notre écran.
Si vous êtes sur iOS, appuyez sur « Démarrer la diffusion » pour confirmer votre choix. Les utilisateurs d'Android peuvent appuyer sur « Démarrer maintenant » pour confirmer la même chose.
Pour iOS
Pour Android
Et c'est tout! L'intégralité de l'écran de votre téléphone sera désormais partagée dans la réunion Teams.
Comment arrêter le partage d'écran sur téléphone
Pour iOS
Pour Android
Appuyez sur le bouton « Arrêter la présentation » dans l'application Teams sur l'écran de la réunion pour arrêter de partager votre écran avec la réunion en cours.
Ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous partagez l'écran de votre mobile
Comme tout l'écran de votre téléphone est visible lors d'une réunion lors du partage d'écran, il est recommandé d'activer le NPD sur votre appareil. Cela supprimera toutes les notifications et alertes en arrière-plan lui-même. De plus, il est recommandé de garder les applications que vous souhaitez afficher ouvertes en arrière-plan pour un accès facile et de vous connecter à l'avance à tous les services pour éviter de divulguer votre mot de passe.
Connexe : Comment épingler un message sur Microsoft Teams
Conseils pour le partage d'écran dans les équipes
Outre votre partage d'écran normal, Teams propose également des fonctionnalités intéressantes, telles que le partage de commandes lors de la présentation, qui vous offrent un large éventail de fonctionnalités lors de la présentation dans Microsoft Teams. Voici quelques trucs et astuces qui peuvent vous aider à améliorer votre expérience de partage d'écran dans Microsoft Teams.
Présentez-vous beaucoup aux côtés d'autres participants dans Teams ? Ensuite, vous pourriez avoir du mal à présenter le même écran tout en collaborant avec une autre personne. Teams a pensé à cela pour vous et nous avons donc l'option donner ou prendre le contrôle. Cette option est disponible pour tous les utilisateurs de Teams et vous permet d'attribuer le contrôle de votre matériel présenté à certains participants à la réunion en cours. Cela permet à son tour aux participants ayant le contrôle de présenter, de contrôler et d'utiliser le tableau blanc à leur avantage.
Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour les hôtes de webinaires, les enseignants et les personnes similaires qui pourraient avoir besoin d'expliquer des concepts ou d'organiser des événements aux côtés d'autres collègues ou partenaires. Voyons comment vous pouvez donner et prendre le contrôle pendant les réunions dans Microsoft Teams.
Remarque : bien que Microsoft ait fait de son mieux pour corriger les exploits dans cette procédure, donner le contrôle rend votre PC vulnérable dans une certaine mesure. Il est recommandé de ne pas céder le contrôle des présentations à des personnes en qui vous n'avez pas confiance.
Que peut faire le participant ayant le contrôle de la présentation ?
Comment donner le contrôle lors du partage de l'écran
Ouvrez Microsoft Teams et rejoignez une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois connecté, présentez votre écran/fenêtre à la réunion. Assurez-vous que la personne à qui vous souhaitez donner accès à votre présentation participe également à la réunion.
Une fois que vous avez lancé une présentation, cliquez sur « Donner le contrôle » dans la barre de partage en haut de votre écran.
Sélectionnez maintenant la personne concernée dans la liste.
Et c'est tout! Vous aurez maintenant donné le contrôle de votre présentation au participant sélectionné.
Comment reprendre le contrôle lors du partage d'écran
Cliquez simplement sur « Reprendre le contrôle » dans la barre de partage en haut de votre écran et les privilèges de contrôle seront désormais révoqués pour le participant.
Connexes : l' option d'arrière-plan Microsoft Teams est manquante ? Voici comment réparer
Saviez-vous que vous pouvez zoomer sur le contenu partagé au sein des réunions Microsoft Teams ? Cela peut être particulièrement utile lorsque quelqu'un présente des notes manuscrites ou des caractères de texte difficiles à lire. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour mettre en évidence et enregistrer des détails importants de n'importe quelle présentation ! Voyons comment vous pouvez zoomer sur le contenu partagé dans les réunions Microsoft Teams.
Comment zoomer lors du partage de l'écran sur Microsoft Teams
Méthode n°1 : Windows uniquement
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu présenté en utilisant le geste de pincement sur votre trackpad.
Méthode n°2 : Windows, Mac et Linux
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu présenté.
Zoom avant : Ctrl + '+/plus'
Zoom arrière : Ctrl + '-/moins'
Méthode n°3 : Windows, Mac et Linux
Maintenez enfoncée la touche « Ctrl/Cmd » de votre clavier et utilisez le geste de défilement vers le haut ou vers le bas sur votre molette de défilement pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu présenté dans Teams.
Méthode n°4 : sur Android et iPhone
Les utilisateurs mobiles peuvent simplement utiliser le geste de pincement directement sur leur écran tactile pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu présenté. Contrairement aux raccourcis sur le bureau, il s'agit de la seule option pour les utilisateurs mobiles de zoomer ou dézoomer sur le contenu présenté dans Teams.
Conseil n°3 : ajoutez votre téléphone portable comme appareil compagnon lors d'une réunion
Une autre fonctionnalité intéressante dans Teams est la possibilité d'utiliser votre mobile comme appareil compagnon lors de la présentation dans les réunions. Cela vous permet d'avoir essentiellement deux appareils pour la même réunion lors de la présentation. Vous pouvez en utiliser un pour présenter du contenu tandis que l'autre peut être utilisé à d'autres fins, comme envoyer un flux vidéo en direct, présenter plus de contenu, un projecteur, un tableau blanc et bien plus encore. Voici comment vous pouvez utiliser votre mobile comme appareil compagnon lors d'une présentation dans Teams.
Obligatoire
Guider
Rejoignez une réunion au sein de Teams sur votre appareil de bureau comme vous le feriez normalement. Une fois connecté, lancez également l'application Teams sur votre appareil mobile.
In the mobile app, you’ll get a notification to join the meeting you are already attending on your desktop. Tap on ‘Join’ to get started.
Now choose ‘Add this device’ to use your mobile as your companion device.
Microsoft will now add your mobile device as an attendee to the current meeting. Your audio will be automatically muted on the mobile device to avoid any interference.
Mobile
Desktop
And that’s it! Your mobile device is now added as a companion device for the current meeting. You can now use it to show video feed or present content in the current meeting.
Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!
Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat.
Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar.
Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels.
Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen.
Now click and select a window that you wish to share.
And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat.
Tip #5: Manage notifications
Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device.
On Windows
Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen.
Now click on ‘Expand’.
Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
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