Bien que vous puissiez affecter des co-organisateurs lorsque vous participez à une réunion, vous pouvez transmettre vos commandes d'organisateur à un autre participant si vous souhaitez quitter la réunion. Si vous attribuez à quelqu'un le contrôle de l'organisateur lorsque vous quittez la réunion, il disposera de tous les privilèges dont disposait l'organisateur d'origine.
Zoom offre la possibilité d'ajouter jusqu'à 1 000 personnes et si de nombreuses personnes partagent des idées en groupes, les organisateurs de réunions peuvent désigner des co-organisateurs pour aider à organiser les réunions et contrôler les membres.
Ces co-organisateurs peuvent effectuer certaines des actions que les hôtes peuvent effectuer, notamment la possibilité de supprimer des participants , de maintenir les participants en attente, de couper le son et de désactiver la vidéo des participants , etc.
Contenu
De quoi avez-vous besoin
Quels contrôles pouvez-vous passer
Les participants que vous attribuez en tant qu'hôte lors du passage des contrôles d'hôte auront tous les privilèges dont dispose un hôte pendant une session de réunion, mais pas en dehors de celle-ci. Un participant qui a été désigné comme hôte lorsque l'hôte d'origine quitte la réunion dispose des contrôles suivants sur les autres participants :
Comment passer les contrôles de l'hôte
Si vous êtes l'hôte d'une réunion, le guide suivant vous aidera à transmettre les commandes d'hôte à un autre participant. Il est important de noter que vous ne pouvez passer les contrôles d'hôte que lorsque vous quittez une session de réunion en cours.
Sur un Mac/PC Windows
Étape 1 : Ouvrez le client de bureau Zoom sur votre PC Mac/Windows et démarrez une réunion.
Étape 2 : Lorsque vous souhaitez quitter la réunion et passer les commandes de votre organisateur à quelqu'un d'autre, cliquez sur le bouton Fin en bas à droite.
Étape 3 : Sélectionnez Quitter la réunion dans le menu contextuel.
Remarque : ne cliquez PAS sur Terminer la réunion pour tous.
Étape 4 : Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez transmettre les contrôles de l'hôte, puis cliquez sur « Attribuer et quitter ».
C'est ça! Vous avez réussi à transmettre les commandes d'hôte à un autre participant à la réunion.
Au téléphone
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil mobile et démarrez une réunion en tant qu'hôte.
Étape 2 : Lorsque vient le moment où vous souhaitez quitter une réunion et transmettre vos commandes d'organisateur à quelqu'un d'autre, appuyez sur le bouton Fin dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 3 : Maintenant, appuyez sur l'option Quitter la réunion, sélectionnez le participant auquel vous souhaitez attribuer des contrôles d'hôte, puis appuyez sur Attribuer et quitter.
C'est ça! Le participant auquel vous avez transmis les contrôles d'organisateur pourra désormais exécuter toutes les actions qu'un organisateur peut effectuer pour le reste de la session de réunion.
Que se passe-t-il lorsque vous passez les contrôles de l'hôte
Lorsque vous transmettez les commandes de l'hôte à un autre participant, la réunion continue de se dérouler jusqu'au temps imparti, qui sera de 40 minutes si l'hôte d'origine était un utilisateur Zoom Basic. Si l'hôte d'origine était un utilisateur abonné aux forfaits payants de Zoom, la réunion se poursuivra avec le nouvel hôte pendant une durée illimitée.
Un participant qui a été désigné comme hôte par l'hôte d'origine pourra effectuer la plupart des actions que ce dernier peut effectuer lors d'une réunion. Si les commandes de l'hôte vous ont été transmises, vous pourrez enregistrer les discussions de réunion, lancer des sondages, désactiver/activer le son des autres, arrêter les vidéos des participants, les supprimer, les mettre en attente, etc.
Pouvez-vous reprendre les commandes de l'hôte
Si vous êtes un organisateur et que vous avez affecté un participant en tant qu'organisateur lorsque vous quittez la réunion, vous pourrez reprendre vos autorisations d'organisateur.
Vous pouvez le faire en rejoignant la réunion que vous avez quittée à l'aide de l'ID de réunion et du mot de passe, puis en demandant à l'organisateur actuel de quitter la réunion et de vous désigner comme organisateur de la même manière que vous l'avez fait dans le guide ci-dessus. Vous pouvez ensuite autoriser le participant à se reconnecter à l'aide de l'ID de réunion et du mot de passe disponibles sur l'écran de la réunion.
Lors de nos tests, nous avons découvert que vous ne pourrez pas rejoindre la réunion, et encore moins reprendre les commandes de l'organisateur si vous avez activé l'option « Autoriser les participants supprimés à rejoindre » dans les paramètres de votre compte (sous la section En réunion de base).
La désactivation de l'option garantira que vous pouvez accéder à une réunion à laquelle vous étiez auparavant, après quoi vous pourrez demander à l'hôte actuel de vous transmettre les commandes de l'hôte.
Le guide ci-dessus vous a-t-il aidé à transmettre les commandes d'organisateur à d'autres membres de votre réunion ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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