Comment personnaliser le volet de navigation dans Outlook ?

Outlook est une application largement utilisée par les professionnels pour envoyer et recevoir des e-mails. Maintenant, il est même choisi pour communiquer les e-mails personnels des personnes. Outre les e-mails, il est également utilisé pour le calendrier, le journal, le gestionnaire de tâches et les contacts. Vous pouvez partager la boîte aux lettres au sein de votre organisation et est disponible avec la suite Microsoft Office.

Voyons ce qu'est le volet de navigation. Il peut être situé sur le côté gauche de la fenêtre. Le volet de navigation se compose de la boîte aux lettres, du calendrier, des contacts et des tâches. Quoi qu'il fasse, il est plus facile de vous aider à travailler sur Outlook. Le volet de navigation dans Outlook est utilisé pour organiser les e-mails, les tâches, par conséquent, vous aide à gagner du temps. De plus, la gestion de vos contacts et de votre calendrier est plus facile à l'aide de votre volet de navigation.

Sur Desktop, vous pouvez afficher votre Outlook d'une certaine manière et nous sommes là pour vous aider à décider comment le personnaliser. Étant donné que le volet de navigation peut vous aider au mieux à créer la version qui correspond à votre utilisation. Il occupe la barre latérale gauche de votre fenêtre Outlook, et vous pouvez basculer entre les options et cela apparaîtra dessus.

Personnalisation du volet de navigation-

Une fois que vous travaillez sur Outlook, vous devrez peut-être prendre des notes pour le personnaliser afin de faciliter tout le travail. De plus, le travail est meilleur si vous le faites avec l'organisation. Les outils fournis sont très utiles et doivent être personnalisés pour un bon fonctionnement.

Tout d'abord, nous devons comprendre que cela fonctionne pour Outlook dans les dernières versions qui sont Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010. Donc, ce que nous apprenons aujourd'hui, c'est le volet de navigation qui est uniquement pour le versions ci-dessus du logiciel.

Voyons comment basculer entre les différentes zones d'Outlook.

Cela peut être fait à l'aide d'une petite barre d'outils fournie au bas du volet de navigation. Cela vous montre certaines zones à déplacer dans Outlook. Vous pouvez cliquer sur l'un d'eux et il ouvre le dossier pour une utilisation ultérieure.

Pour les nouvelles versions-

Étape 1-

Cliquez sur Plus d'options dans la barre de navigation.

Source : Microsoft

Étape 2-

Tout d'abord, nous pouvons modifier le nombre d'options apparaissant dessus en cliquant sur le nombre maximum d'éléments visibles. Lorsque la zone Options de navigation s'ouvre, vous pouvez modifier le nombre à côté de « Nombre maximum d'éléments visibles » et le définir jusqu'à 7.

Source : Microsoft

Deuxièmement, nous pouvons également modifier l'ordre des éléments apparaissant dans la barre de navigation. Vous pouvez voir l'ordre et modifier les éléments en les déplaçant pour réorganiser l'ordre actuel de l'apparence.

Vous pouvez voir les boutons Réinitialiser, OK et Annuler, cliquez sur OK une fois que vous avez terminé vos modifications. Cliquez sur Réinitialiser si vous souhaitez recommencer ou sur Annuler si vous n'êtes pas satisfait de ce que vous avez sélectionné.

Le journal n'est pas disponible dans la barre de navigation pour Outlook 2018, nous pouvons donc l'ouvrir en appuyant sur les touches CTRL + 8.

Étape 3-

Ceci est à nouveau disponible dans les options de navigation, et vous pouvez voir l'option « Navigation compacte » juste sous le nombre maximum d'éléments visibles.

Si vous souhaitez afficher la page entière comme une seule et disparaît la barre de navigation. Dans ce cas, le bas du dossier se déplace vers une bande verticale.

Source : Microsoft

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Pour les versions d'Office de 2007 à 2010-

Étape 1-

Vous pouvez redimensionner le volet de navigation en cliquant sur la bordure de droite. Faites simplement glisser la flèche sur les côtés pour ajuster la longueur de la barre de navigation.

Source : Microsoft

Étape 2-

Tout comme la vue compacte dans les versions plus récentes, vous pouvez lui faire prendre l'espace donné en déplaçant la barre de navigation vers le coin.

Vous pouvez développer la barre de navigation en cliquant dessus ou la réduire à nouveau en choisissant l'une des options. Mais vous pouvez toujours accéder à vos dossiers à partir des boutons.

L'option enregistrée actuelle réapparaîtra lorsque vous ouvrirez à nouveau Outlook.

Étape 3-

Pour modifier le nombre de divisions en vue, nous cliquons sur le bouton « Configurer » en bas de la page. Ensuite, nous ouvrons les options de navigation pour personnaliser l'ordre des divisions. Nous devons les déplacer vers le haut ou vers le bas pour le mettre en ordre pour l'utilisation.

Étape 4-

Pour ajouter ou supprimer les boutons des dossiers, il suffit de faire glisser la barre de fractionnement et de voir la liste des autres dossiers. Et cela réduira tous les boutons trop petits icônes et apparaîtra au bas du volet de navigation.

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Ainsi, vous pouvez ainsi personnaliser le volet de navigation dans Outlook. Accédez à tous vos dossiers de messagerie et basculez entre différentes vues telles que Contacts, Calendriers, Personnes, Rendez-vous et plus encore.