La plate-forme de conférence à distance basée aux États-Unis, Zoom, est devenue une bouée de sauvetage pour des milliers d'organisations au cours du mois dernier. Les mesures de verrouillage imposées par le gouvernement devraient rester en place pendant une longue période, de sorte que même les utilisateurs réticents se préparent lentement à appeler un lieu de réunion virtuel dans la salle de conférence de leur bureau.
Heureusement, la plate-forme n'a pas exploité l'attention qu'elle a reçue et offre toujours la plupart de ses fonctionnalités aux utilisateurs de base . Obtenir un abonnement premium ouvre de nombreuses nouvelles voies, bien sûr, mais toutes les organisations ne sont pas capables d'obtenir une licence premium ; surtout avec une telle pandémie qui resserre son emprise.
Zoom montée en flèche du reste de Userbase peuplées d'un grand nombre d'utilisateurs libres sous licence, et cette section se adresse spécifiquement à ceux qui ont du mal à adapter à un nouvel environnement. Alors, sans plus tarder, allons-y.
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Contenu
Qu'est-ce que la restriction de 40 minutes ?
Comme mentionné, Zoom offre bon nombre de ses fonctionnalités célèbres aux utilisateurs gratuits, mais il existe une restriction stricte en ce qui concerne les réunions Zoom – les conférences que vous organisez sur Zoom. Si vous disposez d'une licence gratuite, vous devrez limiter vos réunions à 40 minutes. Lorsque le temps imparti est écoulé, la réunion se termine automatiquement, expulsant tous les participants de la salle de réunion.
Les utilisateurs payants, en revanche, ne sont pas liés par cette restriction. Leurs réunions peuvent durer jusqu'à 24 heures, avec jusqu'à 1000 participants.
Cependant, il est à noter que Zoom n'impose pas de restriction sur le nombre de réunions que vous êtes autorisé à organiser.
Que faire après la coupure de 40 minutes ?
Selon Zoom, vous avez deux options lorsque vos précieuses 40 minutes s'épuisent.
Solution de contournement : la méthode non officielle
Cependant, si vous souhaitez emprunter la route la moins empruntée, il existe un moyen non officiel de contourner la coupure de 40 minutes. Ce n'est pas la solution la plus sophistiquée, pour être honnête, mais elle fonctionne exactement comme prévu.
L'astuce ne fonctionne pas pour les réunions instantanées. Vous devrez donc planifier vos réunions pour que cela fonctionne.
Partie 1
Cliquez sur le client de bureau Zoom et connectez-vous avec vos informations d'identification de compte gratuit. Une fois arrivé sur votre tableau de bord, cliquez sur Programmer. Une fois les options Scheule arrivées, examinez les détails et assurez-vous de définir le calendrier sur Autres et non sur Google Calendar ou Outlook/iCal. Assurez-vous également de ne pas utiliser votre identifiant de réunion personnel et de générer un identifiant de réunion Zoom aléatoire. Lorsque vous êtes satisfait des options de réunion, cliquez sur Programmer. L'écran suivant vous montrera toutes les informations sur la réunion que vous venez de programmer. Copiez l'ID de réunion et le mot de passe — Lien d'invitation — et envoyez-le aux participants.
Partie 2
À l'approche de votre échéance de 40 minutes, vous obtiendrez une minuterie sur votre écran, indiquant la coupure imminente. Maintenant, vous - l'hôte - devrez quitter la réunion - pas Fin pour tous - et demander aux autres participants de se joindre, encore une fois, en utilisant l'invitation que vous avez envoyée plus tôt. Si c'est fait avec précision, l'astuce vous fera gagner une autre fenêtre de 40 minutes.
Répétez le processus pour obtenir autant de laissez-passer gratuits que vous le souhaitez.
Il est à noter que cette astuce exceptionnellement pratique n'est disponible que pour les utilisateurs de clients de bureau Windows et Mac. Les utilisateurs Web et mobiles de Zoom, malheureusement, ont été laissés de côté.
Offre spéciale pour les écoles
L'épidémie de COVID-19 a forcé le monde à s'arrêter. Considérant que la distanciation sociale est le seul mécanisme d'adaptation efficace, toutes les organisations ont essayé de mener leurs activités quotidiennes depuis leur bureau à domicile. Les établissements d'enseignement ont connu pire que d'autres, car la plupart de ces organisations n'ont pas la volonté financière de s'offrir des licences premium. Ainsi, pour aider ceux qui en ont besoin, Zoom a omis la limite de 40 minutes pour toutes les écoles touchées par le coronavirus.
Si votre école a du mal à atteindre les élèves en ces temps difficiles, assurez-vous de faire vérifier votre école. Cliquez sur ce lien pour démarrer le processus de vérification maintenant. Cependant, avant de continuer, assurez-vous que votre école dispose d'un domaine enregistré, car les autres domaines, tels que Gmail, Yahoo ou Outlook ne sont pas éligibles.
40 minutes de plus mais toujours en réunion ?
Nous avons déjà parlé de la fameuse coupure de 40 minutes de Zoom et discuté d'un moyen efficace de contourner le problème. Cependant, il existe également un cas particulier dans lequel vous resterez dans une réunion même après avoir dépassé le quota redouté de 40 minutes.
Ce phénomène unique ne se produit que lorsque vous disposez d'une licence Zoom de base gratuite, mais que vous planifiez et démarrez une réunion à partir d'une salle Zoom payante à partir du même compte. Dans ce cas, le chronomètre ne se déclenche pas et vous pouvez rester dans la réunion quel que soit le nombre de participants à la réunion.
Si vous exécutez une version d'essai de Zoom Room, la réunion expirera toujours 40 minutes après son démarrage.
Une alternative : Google Meet
Pour ceux qui ne le savent pas, Google Meet est la plate-forme de visioconférence premium de Google, créée spécialement pour les professionnels et les grandes organisations. Alors que Google Duo s'adresse principalement aux amis et à la famille, Meet - anciennement connu sous le nom de Hangouts Meet - présente de nombreuses fonctionnalités essentielles dans un environnement de travail typique. De la planification de réunions transparente aux options de partage d'écran robustes, Google Meet contribue grandement à reproduire un sentiment de normalité dans votre session virtuelle, et nous vous en sommes tous très reconnaissants.
Jusqu'à récemment, Google Meet était réservé aux utilisateurs payants de G-Suite. Cependant, face à la crise que traverse le monde en ce moment, Google a décidé de rendre Google Meet accessible même aux utilisateurs gratuits . Tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail, et vous pouvez héberger jusqu'à 99 personnes en un seul appel. Jusqu'à fin septembre , vous n'aurez plus à vous soucier de la durée de vos appels. Après cela, les utilisateurs gratuits seraient autorisés à passer des appels de 60 minutes, soit 20 minutes de plus que le compte gratuit de Zoom.
EN RELATION:
Autres options pour se débarrasser de la limite de 40 minutes
Pour une raison quelconque, si vous ne souhaitez pas suivre les étapes mentionnées ci-dessus, la seule autre option est de souscrire à l'un des forfaits premium de Zoom. Le forfait Zoom le moins cher commence à 14,99 $ par mois et vous permet d'organiser une réunion avec plus de 100 participants et d'une durée maximale de 24 heures.
Vous avez également la possibilité d’utiliser d’autres alternatives Zoom. Si vous ne souhaitez pas utiliser Zoom, il existe de nombreux autres services qui nous permettent d'organiser des vidéoconférences gratuites. Ci-dessous, vous trouverez la liste de quelques services que vous pouvez utiliser dès maintenant.
Certaines des alternatives Zoom mentionnées ci-dessus sont meilleures en ce qui concerne la version gratuite. Par exemple, la version gratuite de Google Meet vous permet d'héberger une réunion jusqu'à 60 minutes, soit 20 minutes de plus que l'offre de Zoom.
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