Avez-vous déjà souhaité un moyen plus simple de gérer vos e-mails et de vous assurer qu'ils sont envoyés au moment le plus opportun ? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquerons comment planifier des e-mails dans Outlook, vous permettant d'être plus efficace et organisé dans votre communication.
Maintenant, pourquoi voudriez-vous planifier des e-mails dans Outlook ? La réponse est assez simple : la vie peut être très chargée et parfois, envoyer des e-mails exactement au moment où vous souhaitez qu'ils parviennent à vos destinataires est un défi. La planification des e-mails vous permet de planifier et d'assurer la livraison de vos messages aux moments les plus appropriés. Ceci étant compris, commençons par l’article.
La planification des e-mails dans Outlook est assez simple et facile à exécuter. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez Outlook sur le Web ou sur le bureau sur votre ordinateur Windows ou Mac et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Nouveau message dans le coin supérieur gauche de l'écran pour rédiger un nouvel e-mail.
Remarque : S'il s'agit d'un fil de discussion auquel vous souhaitez programmer un courrier, vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre et poursuivre les étapes ci-dessous.
Étape 3 : Écrivez un e-mail comme vous le feriez habituellement. Après avoir terminé la rédaction et ajouté les documents, cliquez sur l'icône en chevron (flèche) à côté du bouton Envoyer pour afficher le menu avec l'option Envoyer plus tard. Sélectionnez-le.
Étape 4 : Dans la fenêtre contextuelle « Définir la date et l'heure », choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que cet e-mail soit envoyé. Enfin, cliquez sur Envoyer pour enregistrer les modifications.
Vous avez planifié avec succès votre courrier dans Outlook. Si vous changez d'avis, souhaitez modifier l'e-mail ou modifier l'heure de programmation, poursuivez les étapes ci-dessous.
Étape 5 : Accédez au dossier Brouillons dans la barre latérale gauche.
Étape 6 : Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier l'e-mail et le reprogrammer ou l'envoyer immédiatement.
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur l'option Annuler l'envoi pour annuler l'e-mail programmé dans Outlook.
C'est ça. Vous avez appris à modifier et planifier des e-mails dans Outlook. Il est important de noter que les étapes sont les mêmes pour Outlook Web et les nouvelles applications de bureau (Windows ou Mac). Toutefois, si vous utilisez une ancienne version de l'application de bureau Outlook ou si vous ne souhaitez pas « Essayer la nouvelle version d'Outlook », les étapes peuvent légèrement différer ; continuer la lecture.
Lisez aussi : Comment ajouter des images à la messagerie Outlook et au corps de messagerie sur mobile et ordinateur de bureau
Si vous utilisez l'ancienne version de l'application de bureau Outlook, vous devez savoir que Microsoft appelle la fonctionnalité Envoyer plus tard comme Delay Delivery. Suivez les instructions ci-dessous.
Astuce : Si vous utilisez Outlook sur plusieurs appareils, essayer le nouveau Outlook sur un appareil ne se synchronise pas avec l'autre. Vous devrez le changer individuellement.
Étape 1 : Ouvrez l'application de bureau Outlook sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils.
Étape 3 : Composez l'e-mail comme vous le désirez. Une fois terminé, cliquez sur le menu Options dans la barre d'outils.
Étape 4 : Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option Retarder la livraison dans le menu déroulant.
Etape 4 : Dans la fenêtre Propriétés, validez si 'Ne pas livrer avant' est coché. Maintenant, choisissez une date et une heure pour planifier la livraison et cliquez sur Fermer.
Maintenant, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer comme vous le faites habituellement. Vous pouvez trouver tous les e-mails que vous avez programmés dans le dossier Boîte d'envoi. Tout comme sur le Web, vous pouvez ouvrir l'e-mail que vous avez programmé pour modifier le contenu ou le reprogrammer.
Répétez les mêmes étapes si vous souhaitez envoyer le courrier immédiatement au lieu de planifier. Cependant, décochez l'option « Ne pas livrer avant », fermez la fenêtre Propriétés et cliquez sur Envoyer depuis l'écran de rédaction.
De plus, si vous n'êtes pas un utilisateur d'ordinateur de bureau ou si vous n'avez pas accès au Web et que vous souhaitez faire de même sur mobile, continuez à lire.
Lisez aussi : Comment supprimer plusieurs e-mails dans Outlook sur mobile et Web
Les étapes sont les mêmes pour Android ou iOS. Cependant, pour démonstration, nous optons pour Android. Si vous êtes sur iOS, suivez-nous.
Étape 1 : Tout d’abord, lancez l’application Outlook sur votre appareil Android ou iOS. Appuyez sur le bouton flottant Nouveau courrier dans le coin inférieur droit.
Étape 2 : Composez le courrier comme vous le feriez normalement. Après avoir terminé, appuyez sur l'icône à trois points avant d'appuyer sur l'icône Envoyer.
Étape 3 : Dans la feuille du bas, choisissez l'option Planifier l'envoi. Dans le modal Planifier l’envoi, sélectionnez l’option par défaut.
Si vous souhaitez planifier l'envoi d'un e-mail en fonction de vos préférences horaires, continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 4 : Au lieu de choisir l'option par défaut dans la fenêtre contextuelle Planifier l'envoi, sélectionnez « Choisissez une heure, sélectionnez la date et l'heure de votre préférence, et enfin, appuyez sur Planifier.
Voilà. Vous avez programmé votre e-mail sur l'application mobile Outlook. Vous trouverez tous les e-mails programmés dans le dossier Brouillons, auquel vous pouvez accéder en appuyant sur votre profil dans le coin supérieur gauche et depuis la barre latérale, en choisissant le dossier Brouillons.
Si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
1. Puis-je programmer des e-mails récurrents dans Outlook ?
Outlook ne dispose pas de fonctionnalité intégrée pour planifier des e-mails récurrents de manière native. La version standard d'Outlook vous permet de planifier l'envoi d'un e-mail individuel à une heure et une date spécifiques, mais elle n'offre pas la possibilité d'envoyer automatiquement des e-mails récurrents selon un calendrier défini.
2. Dois-je garder Outlook ouvert pour l’envoi d’e-mails programmés ?
Non, vous n'avez pas besoin de garder Outlook ouvert pour l'envoi des e-mails programmés. Une fois que vous avez programmé l'envoi d'un e-mail à une heure précise, l'e-mail sera ajouté à la boîte d'envoi et mis en file d'attente pour l'envoi. Outlook se chargera d'envoyer l'e-mail même si l'application est fermée ou si votre ordinateur est éteint.
3. Les e-mails programmés sont-ils stockés localement ou dans le cloud ?
En règle générale, le cloud stocke les e-mails programmés. Lorsque vous planifiez l'envoi d'un e-mail plus tard, le fournisseur de services de messagerie conserve les détails de l'e-mail programmé sur ses serveurs. Cela garantit que l'e-mail sera envoyé à l'heure spécifiée, même si votre appareil est éteint ou si vous n'êtes pas connecté à Internet à l'heure prévue.
Maintenant que vous savez comment planifier le courrier dans Outlook, vous pouvez rédiger des messages lorsque cela vous convient et les faire livrer automatiquement plus tard. Vous souhaiterez peut-être également lire comment supprimer la réunion Microsoft Teams de l'invitation Outlook .
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