Comment prendre la participation à Google Meet

Google Meet n'a pas de fonctionnalité officielle pour prendre la participation, mais grâce à une extension Chrome, vous pouvez facilement le faire. Voici tout ce dont vous avez besoin pour assister à votre cours sur Google Meet.

Google Meet est l'une des plateformes de visioconférence les plus raffinées du marché. Auparavant appelé Hangouts Meet, ce produit Google s'adresse aux organisations et aux institutions pragmatiques qui accordent la priorité à la confidentialité et à la productivité.

Au lancement, Google Meet n'était réservé qu'aux utilisateurs premium de G Suite. Cependant, au lendemain de la pandémie de COVID-19, Google a décidé de le mettre également à la disposition des utilisateurs réguliers de Gmail .

Tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail standard , et vous pourrez organiser gratuitement des conférences avec jusqu'à 100 membres. Actuellement, les réunions sont limitées à 60 minutes, soit 33 % de plus que la limite de 40 minutes de Zoom .

Comme vous vous en doutez, Google a enveloppé sa plate-forme d'appel vidéo premium dans des fonctionnalités utilitaires essentielles. Cependant, il reste encore quelques domaines que l'équipe de développement a manqués.

La levée de la main - un outil inestimable pour prendre la participation - est l'une de ces fonctionnalités négligées de Google Meet . L'outil, qui est facilement disponible sur Zoom, n'est peut-être pas décisif pour la plupart des utilisateurs, mais c'est toujours une option assez pratique, surtout lorsque vous organisez de grandes réunions.

Heureusement, il existe une solution assez simple à cet inconvénient ennuyeux, et cet article vise à vous familiariser avec. Alors, sans plus tarder, allons-y.

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Contenu

• 3 extensions Chrome que vous devriez essayer pour participer à Google Meet
  • Extension n°1 : extension Chrome de Google Meet Attendance
  • Extension n°2 : extension Chrome Meet Attendance
  • Extension 3 : participation à Google Meet
• Pouvez-vous participer à l'utilisation de Meet sur Mozilla Firebox ?
  • Comment l'utiliser
• Pouvez-vous participer à Meet sur Android et iPhone ?
• Google a-t-il promis une solution officielle pour la prise de présence ?
• Zoom et Teams proposent-ils la participation ?

3 extensions Chrome que vous devriez essayer pour participer à Google Meet

Bien qu'il existe de nombreuses options disponibles pour participer à Google Meet à l'aide des extensions Chrome, nous vous recommandons de vous en tenir à celles de cette liste, car elles ont été essayées et testées par nous ainsi que par d'autres utilisateurs.

Extension n°1 : extension Chrome de Google Meet Attendance

Créée par un enseignant - pour les enseignants - cette extension Google Chrome rend le processus de participation aussi simple que possible. La disposition de l'extension semble taillée sur mesure pour les cours en ligne. Donc, si vous cherchez à atteindre vos étudiants et à utiliser un outil de présence efficace, ne cherchez pas plus loin que cette extension ingénieuse.

Pour couronner le tout, il vous montre exactement quand les participants entrent et sortent d'une réunion dans la feuille CSV ou HTML résultante.

Pour télécharger l'extension, accédez à la boutique en ligne Google Chrome ou cliquez sur le lien ici . Maintenant, cliquez sur "Ajouter à Chrome". Après son téléchargement, il serait installé automatiquement. L'extension ne s'allumera que lorsqu'elle se trouvera sur un écran Google Meet pris en charge.

Comment utiliser cela

La meilleure chose à propos de la participation à Google Meet est qu'il ne vous oblige à rien faire après l'avoir installé. Lorsque vous êtes sur l'écran d'accueil de Google Meet, juste avant de démarrer une réunion, l'extension apparaît sur votre écran. Cliquez sur « Aide » pour en savoir plus sur ses opérations ou sur « Paramètres » pour modifier les paramètres par défaut.

L'extension vous permet d'ajouter plusieurs « classes » dans le but de vous aider à gérer vos participants. Donc, avant de commencer, vous devez vous ménager un peu de temps pour ajouter une nouvelle classe. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit et appuyez sur « Ajouter ».

Entrez le nom de la classe et cliquez sur le bouton Ajouter.

Démarrez la réunion et vous verrez la feuille de présence, sous le nom de classe que vous avez entré, apparaître sur la gauche. Lorsqu'une personne se joint au lien de la réunion, son nom s'affiche immédiatement sous le nom de la classe.

Vous pouvez masquer la barre d'outils de l'extension en cliquant sur l'icône « Tick ».

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'icône d'enregistrement ou sur l'icône d'enregistrement HTML pour enregistrer la feuille de présence au format CSV ou HTML, respectivement.

De plus, vous pouvez accéder aux paramètres et activer l'enregistrement automatique, ce qui garantirait qu'aucune de vos réunions ne soit sans document.

Extension n°2 : extension Chrome Meet Attendance

Meet Attendance utilise la feuille de calcul Google pour stocker des informations sur les personnes participant à la réunion, y compris l'heure à laquelle elles se sont jointes. Voici comment configurer l'extension :

Accédez au Chrome Web Store et recherchez « Meet Attendance ». Alternativement, vous pouvez également cliquer sur ce lien pour aller de l'avant. Après avoir localisé l'extension, appuyez sur "Ajouter à Chrome". Laissez-le s'installer. Après l'installation réussie, l'extension s'allumerait lorsque vous vous trouviez sur une page prise en charge - le portail officiel de Meet.

Comment utiliser cela

Tout d'abord, ouvrez Google Meet dans votre navigateur et connectez-vous avec les informations d'identification requises. Démarrer une réunion. Désormais, lorsqu'une session/réunion Google Meet est en cours, vous remarquerez un onglet supplémentaire - une case à cocher - juste à côté de l'onglet "Personnes".

Cliquez sur l'onglet pour accéder à la feuille Google où les détails de la participation sont stockés. Survolez l'onglet et vous trouverez quelques options. Cliquez sur l'icône de feuille de calcul « + » pour créer une feuille de calcul distincte pour les réunions plus longues. La première bascule horizontale sans nom, en revanche, est utilisée pour enregistrer automatiquement les participants.

Activez et désactivez pour capturer les participants actuels, puis cliquez sur l'onglet case à cocher pour accéder à la feuille de calcul.

Le nom des participants, ainsi que l'URL de la réunion et l'heure de connexion seraient affichés sur la feuille.

Extension 3 : participation à Google Meet

Installée par plus de 30 000 utilisateurs, l'extension Google Meet Attendance de Jake Crowley a récemment généré de nombreuses critiques positives. L'outil enregistre l'horodatage lorsque les participants rejoignent et quittent la session de réunion en un seul clic.

Comme cela est expliqué dans l'une des critiques, cette extension ne demande pas l'accès aux feuilles de calcul Google d'un utilisateur ou à toute autre application tierce. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur l'icône des participants et vos données seront enregistrées. L'extension enregistre avec précision le nom des participants, l'heure à laquelle ils sont entrés dans la réunion et l'heure à laquelle ils sont partis.

Pour télécharger l'extension, accédez à la boutique en ligne Google Chrome ou cliquez sur le lien ici . Maintenant, cliquez sur "Ajouter à Chrome". Après son téléchargement, il serait installé automatiquement. L'icône d'extension ne s'allume que lorsqu'elle est sur l'écran Google Meet.

Comment l'utiliser

Avant de commencer à utiliser l'extension, ouvrez Google Meet dans Google Chrome et démarrez une réunion. Une fois qu'une session/réunion Google Meet est en cours, accédez à l'icône du participant dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez l'onglet « Personnes ».

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans cette section de l'écran de la réunion et cliquez sur l'option « Enregistrer la participation » dans le menu. Une liste complète des participants sera téléchargée au format '.CSV' dans votre dossier de téléchargement par défaut.

Ouvrez le fichier CSV et vous pourrez voir la liste des personnes qui ont assisté à la réunion, l'heure à laquelle elles ont rejoint et quand elles ont quitté la session, le tout répertorié sous forme de tableau comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Pouvez-vous participer à l'utilisation de Meet sur Mozilla Firebox ?

Oui. L'extension Google Meet Attendance Chrome développée par Allan Caughey est également disponible en tant qu'extension pour ceux d'entre vous qui utilisent Mozilla Firefox comme navigateur Web par défaut. Lorsque vous démarrez une réunion, vous pourrez entrer une liste d'invités attendus et une fois cela fait, l'extension pourra détecter automatiquement lesdits participants et combien de temps ils sont restés à la réunion.

Comment l'utiliser

Vous pouvez télécharger l'extension en cliquant ici , puis l'installer en cliquant sur le bouton « Ajouter à Firefox » marqué sur la page de l'extension.

Confirmez l'installation en cliquant sur le bouton 'Ajouter' qui vous est demandé et vous serez averti lorsque l'extension sera installée.

Vous pouvez suivre les instructions données dans la section « Extension #1 : Google Meet Attendance Chrome extension » ci-dessus pour commencer avec Firefox.

Pouvez-vous participer à Meet sur Android et iPhone ?

Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, il n'existe aucun moyen officiel de participer à Google Meet. Heureusement, si vous êtes un utilisateur de PC, vous avez la possibilité de charger une bonne extension et de faire le travail. Cependant, si vous êtes coincé avec Android ou iOS, vous n'avez pas de chance. Google Chrome mobile ne prend pas en charge les extensions, ce qui signifie que vous n'avez aucun moyen de participer à une réunion.

Google a-t-il promis une solution officielle pour la prise de présence ?

Bien qu'il soit régulièrement harcelé, Google n'a pas encore déployé ni même promis de solution au problème. Nous ne savons pas pourquoi Google joue le rôle de spectateur en ce moment, mais cela éloigne définitivement de nombreux clients potentiels.

Zoom et Teams proposent-ils la participation ?

Microsoft Teams et Zoom sont les deux plus gros concurrents de Google Meet. Il est donc naturel pour Google d'essayer de les battre dans leur propre jeu. Cependant, lorsqu'il s'agit d'enregistrer la participation, Teams et Zoom ont le dessus. Les deux outils de visioconférence sont livrés avec un suivi de présence facile à utiliser et peuvent être maîtrisés en quelques minutes.

L'astuce n'a pas fonctionné pour vous ? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous, et nous réglerons le problème dès que possible!