Comment présenter sur Zoom : Google Slides et Powerpoint Presentation Guide & Tips

Présenter devant vos pairs et vos supérieurs doit être l'une des tâches les plus ardues de tous les temps. Vous n'êtes jamais tout à fait sûr des commentaires que vous obtiendriez, ce qui ne fait qu'ajouter à la tension. Cependant, en cette saison pandémique, la tâche de présenter est en quelque sorte devenue encore plus difficile. Il y a beaucoup d'obstacles techniques à surmonter, qui peuvent sérieusement couper le souffle à quelqu'un, surtout s'il n'est pas très expérimenté en la matière.

Zoom, bien sûr, a été l'application de visioconférence la plus populaire au cours des derniers mois et offre une pléthore d'outils pour nous rassurer. Aujourd'hui, nous allons vous les présenter tous et même vous donner quelques conseils pour améliorer votre présentation dans Zoom.

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Contenu

• Qu'est-ce que le partage d'écran Zoom et pourquoi est-ce important ?
• Comment présenter un Powerpoint PPT dans Zoom ?
  • 1. Créez une fenêtre de diaporama distincte
  • 2. Présentez PPT sur Zoom
• Comment présenter à l'aide de Google Slides sur Zoom ?
  • 1. Utiliser la vue Présentateur
  • 2. Utilisez Zoom pour présenter
• Quelques conseils pour une présentation réussie
  • 1. Maîtrisez votre métier
  • 2. Habillez-vous pour l'occasion
  • 3. Créez un environnement calme

Qu'est-ce que le partage d'écran Zoom et pourquoi est-ce important ?

Le partage d'écran est l'une des fonctionnalités les plus utilisées et les plus importantes de Zoom. Cela vous permet de montrer vos pensées, de donner à vos pairs un aperçu de vos idées. Vous pouvez soit partager une fenêtre d'application, tout votre bureau ou même un tableau blanc - les possibilités sont ici illimitées.

Vous pouvez également démarrer une session de partage d'écran sans sauter à travers les cerceaux de création d'une réunion distincte. Cliquez/appuyez simplement sur le bouton « Partager l'écran » dans le client Zoom - à la fois PC et mobile - et vous êtes prêt à partir.

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N'oubliez pas que vous aurez besoin d'une clé de partage ou d'une clé de réunion pour que cela fonctionne. Si vous n'y avez pas accès, vous devez partager votre écran pendant que vous êtes en réunion.

Pour partager votre écran pendant une réunion, connectez-vous d'abord avec les informations d'identification appropriées et démarrez une réunion. Ensuite, appuyez sur le bouton « Partager l'écran » – « Partager » lorsque vous êtes sur mobile – au milieu du panneau des options de réunion et ce que vous souhaitez partager avec la classe.

Nous avons couvert le sujet du partage d'écran sur Zoom assez largement dans un article séparé. Alors, assurez-vous de vérifier cela .

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Comment présenter un Powerpoint PPT dans Zoom ?

La suite Microsoft Office est sans aucun doute l'application de présentation la plus utilisée sur la planète. Il est sur nos ordinateurs depuis des lustres et il est susceptible de rester en place pendant un temps considérable.

Cela dit, Zoom ne vous donne pas directement la possibilité de charger le composant Microsoft Office dans l'application. Pourtant, il existe une méthode assez simple pour présenter devant la classe.

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Vous pouvez obtenir les résultats souhaités à l'aide de la fonction de partage d'écran de Zoom - oui, la partie que nous avons couverte dans la section précédente. Il vous permet simplement de choisir une fenêtre de votre choix et de la partager avec la classe.

Ce qui est encore plus génial, c'est que les participants pouvaient même participer et partager leurs réflexions s'ils le jugeaient bon. Alternativement, vous pouvez également partager l'intégralité de l'écran de votre bureau, ce qui est le meilleur moyen d'obtenir plus d'espace d'écran.

Avec les bases à l'écart, voyons comment vous pouvez présenter une diapositive sur Zoom.

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1. Créez une fenêtre de diaporama séparée

Si vous avez une configuration traditionnelle à écran unique, c'est le seul guide dont vous devez vous préoccuper. La méthodologie est divisée en deux éléments : un : PowerPoint et deux : Zoom.

Tout d'abord, ouvrez Microsoft PowerPoint et choisissez la diapositive que vous souhaitez partager. Maintenant, cliquez sur l'onglet "Diaporama" et cliquez sur "Configurer le diaporama".

Ensuite, sélectionnez « Parcouru par un individu (fenêtre) » sous « Type d'affichage ». Appuyez sur « OK » pour confirmer.

Enfin, passez en mode diaporama en cliquant sur l'onglet « Diaporama » et en sélectionnant « À partir du début » ou « À partir de la diapositive suivante ».

Cela ouvrirait une fenêtre de diaporama, séparément. Si vous ne souhaitez pas afficher le diaporama dans une fenêtre séparée, il vous suffit de sauter l'étape précédente — « Parcouru par un individu (fenêtre) »

2. Présentez PPT sur Zoom

Maintenant, retournez à votre réunion Zoom et cliquez sur l'option "Partager l'écran".

Maintenant que le PPT a été lancé dans une fenêtre séparée, vous pouvez facilement sélectionner cette fenêtre sur l'écran suivant et commencer le diaporama. Cliquez sur 'Partager' pour commencer.

Voici à quoi cela ressemblerait :

Comment présenter à l'aide de Google Slides sur Zoom ?

Si Microsoft PowerPoint est un peu trop lourd pour vous, vous pouvez toujours opter pour l'alternative suffisamment puissante de Google appelée Slides. Il vous permet de créer des présentations intéressantes mais simples et de les partager comme bon vous semble. Bien sûr, il a également besoin de la fonction de partage d'écran de Zoom pour fonctionner comme prévu, ce qui, à ce stade, devrait vous sembler assez naturel.

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1. Utiliser la vue Présentateur

Désormais, si vous souhaitez vivre une expérience plus immersive et garder une trace des notes que vous pourriez avoir, nous vous recommandons d'utiliser la « Vue du présentateur ». Avec la vue activée, Google Slides créerait une fenêtre séparée pour toutes vos notes, que vous seul pourriez voir. La fenêtre de présentation principale, en revanche, resterait sans encombrement et sans distractions.

Pour utiliser la « Vue du présentateur », vous devez d'abord vous rendre sur votre page de présentation, cliquez sur la petite flèche vers le bas juste à côté du bouton « Présenter » en haut à droite.

Maintenant, appuyez sur « Vue du présentateur ».

Dès que vous cliquez sur ce bouton, vous obtenez un espace séparé pour toutes vos notes, tandis qu'une autre fenêtre propre apparaît pour les diaporamas.

2. Utilisez Zoom pour présenter

Maintenant que les fenêtres ont été séparées, vous pouvez facilement utiliser Zoom pour présenter la fenêtre du diaporama. Pendant une réunion, cliquez sur le bouton « Partager l'écran » et sélectionnez la fenêtre du navigateur avec Google Slides en haut.

Enfin, appuyez sur « Partager » pour démarrer la session de partage d'écran.

Quelques conseils pour une présentation réussie

Comme nous en avons discuté, la présentation est l'une des tâches les plus intimidantes au monde pour la plupart, même virtuellement. Le jargon technique ne fait souvent qu'ajouter à la tension, ce qui fait que de nombreuses personnes redoutent les séances, même lorsqu'elles sont complètement préparées. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pratiques de base pour votre prochaine présentation.

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1. Maîtrisez votre métier

Connaître le matériel est toujours la meilleure façon de se préparer à une présentation mouvementée. Si vous savez ce que vous présentez et avez une confiance totale dans le rapport, vous devriez faire exceptionnellement bien. Cependant, lorsqu'il s'agit de présentations Zoom, il ne suffit pas de connaître le matériel. Vous devez également vous assurer que tous vos composants sont en ordre et que vous présentez en toute confiance.

Essayez quelques essais, voyez si votre présentation fonctionne comme elle est censée le faire. Pratiquez le pitch si vous le devez. Cocher toutes ces cases améliorerait remarquablement vos chances de réussite.

2. Habillez-vous pour l'occasion

Lorsque vous n'êtes pas obligé de présenter dans une salle de conférence chic, il n'est pas difficile de perdre de vue l'étiquette de s'habiller. Cependant, vous devez vous rappeler l'échelle de votre présentation et faire de votre mieux pour ressembler à la pièce. Le port d'une chemise parfaitement repassée et d'un pantalon ajusté impressionnera non seulement vos pairs et vos supérieurs, mais vous inspirera également un sentiment de confiance.

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3. Créez un environnement calme

Zoom est tout à fait capable de filtrer certains bruits des conversations vidéo. Cependant, il n'a pas la qualité pour annuler tout ce que vous lui lancez. Donc, avant de commencer une session de visioconférence et de commencer votre présentation, assurez-vous que vous êtes dans un environnement relativement calme. Il peut y avoir un peu de bruit, ici et là, mais assurez-vous que vos points subtils ne sont pas noyés par des aboiements malhonnêtes de la rue en dessous.

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