Même si Microsoft pousse les équipes à gauche et à droite, Google Meet reste le choix préféré de la majorité. Le service d'appel vidéo est disponible sur tous les principaux systèmes d'exploitation et vous pouvez également définir une réunion Google Meet à l'aide de Microsoft Outlook. Voici comment vous pouvez planifier Google Meet dans Microsoft Outlook.
Google propose un module complémentaire pour Microsoft Outlook à intégrer au logiciel. Nous allons l'utiliser et programmer Google Meet dans Microsoft Outlook.
Cette astuce peut être utile pour ceux qui utilisent Outlook sur Windows ou sur le Web. Vous pouvez configurer efficacement Google Meet sans quitter le logiciel. Tout d'abord, nous allons commencer par l'application Web Outlook, puis passer à Outlook Windows. Commençons.
Web Microsoft Outlook
Outlook propose une version Web compatible. La version Web est mieux adaptée si vous essayez d'accéder à Outlook depuis Mac ou Chrome OS. Le Web Outlook est également riche en fonctionnalités par rapport aux applications de bureau Outlook sur Mac et Windows.
Suivez les étapes ci-dessous pour apporter les modifications nécessaires dans Outlook Web.
Étape 1 : Visitez le site Web d'Outlook.
Étape 2 : Connectez-vous à l'aide des informations d'identification de votre compte.
Étape 3 : Cliquez sur l'onglet Calendrier et accédez au calendrier Outlook.
Étape 4 : Sélectionnez le raccourci Créer un événement en haut et un menu dédié s'ouvrira pour ajouter les détails de l'événement.
Étape 5 : Cliquez sur le menu à trois points en haut et sélectionnez Obtenir des compléments.
Étape 6 : Il ouvrira un magasin de compléments dédié. Recherchez Google Meet et installez le complément dans votre calendrier Microsoft Outlook.
Étape 7 : Cliquez sur le même menu à trois points en haut et vous verrez apparaître Google Meet. Sélectionnez-le et connectez-vous à l'aide de votre identifiant Google et de votre mot de passe.
Étape 8 : ajoutez le nom, la date, l'heure et d'autres détails de votre événement de calendrier. Lorsque vous cliquez sur Google Meet > Ajouter une réunion, il compose une réunion Google Meet et ajoute les informations pertinentes dans l'onglet notes.
Appuyez sur Enregistrer en haut et vous êtes prêt à utiliser l'intégration de Google Meet dans Outlook. Comme nous l'avons mentionné précédemment, le complément Google Meet n'est pas limité aux abonnés Google Workspace uniquement. Toute personne disposant d'un compte Google valide peut utiliser Google Meet avec le calendrier Outlook sur le bureau et sur le Web.
Application Windows Microsoft Outlook
Vous ne pouvez pas simplement accéder à Microsoft Outlook et commencer à planifier des réunions Google Meet. Vous devez d'abord installer le module complémentaire. Suivez les étapes ci-dessous.
Contrairement à Zoom, le module complémentaire Google Meet est disponible pour Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook sous Windows.
Étape 2 : Accédez au menu Accueil.
Étape 3 : Cliquez sur Compléments de navigateur.
Étape 4 : Il ouvrira un magasin de compléments dédié.
Étape 5 : Recherchez Google Meet et ajoutez-le à Microsoft Outlook.
Étape 6 : Fermez la fenêtre et accédez à l'onglet Calendrier.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion en haut.
Étape 8 : Dans le menu Ajouter une réunion, cliquez sur le menu à trois points et ouvrez Google Meet.
Étape 9 : Cliquez dessus et sélectionnez Ajouter une réunion.
Google Meet vous demandera de vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe pour la première utilisation. Une fois l'authentification réussie, vous verrez les informations de participation à Google Meet avec le lien de la réunion dans les notes.
Outlook vous envoie un ping à propos de la réunion à venir dans le calendrier et vous pouvez utiliser des notes pour rejoindre la réunion Google Meet. La même fonctionnalité est également disponible sur le Web Outlook. Explorons cela.
Qu'en est-il des applications mobiles Outlook
Malheureusement, vous ne pouvez pas composer de réunions Google Meet à l'aide des applications Outlook iOS et Android. Le magasin de compléments diffère d'une plate-forme à l'autre. Cela signifie que vous ne pourrez pas profiter de la même quantité de compléments avec les applications mobiles Outlook.
Les applications mobiles Outlook prennent en charge Zoom en tant que module complémentaire. Vous pouvez facilement activer le module complémentaire Zoom à partir du menu Paramètres Outlook et composer des appels Zoom à partir du calendrier Outlook.
Naturellement, Google Meet est également disponible sur Google Agenda. Si vous préférez le service de calendrier de Google, vous pouvez facilement créer des réunions Google Meet sans installer de compléments. C'est une affaire simple et offre la même intégration que Microsoft avec Teams on Outlook Calendar.
Planifier Google Meet avec Outlook
Cette astuce est également disponible sur Outlook pour Mac. Microsoft travaille sur une seule application Outlook sur Windows et Mac. Nous espérons voir les mêmes fonctionnalités que la version Web, y compris Outlook Spaces et d'autres avantages. Comment comptez-vous utiliser Google Meet avec Outlook ? Partagez votre routine dans les commentaires ci-dessous.
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