Comment protéger les e-mails par mot de passe dans Outlook ou Outlook.com

Avec le piratage, les logiciels espions, les logiciels malveillants et plus encore, vous ne pouvez jamais être trop sûr pour vous assurer que vos messages restent entre de bonnes mains. Voici comment protéger les e-mails par mot de passe dans Outlook ou Outlook.com.

• Sur l'application Outlook :  installez un certificat S/MIME sur votre appareil. Ensuite, vérifiez le centre de confiance dans les paramètres pour vous assurer que vous avez configuré votre appareil et votre application pour le cryptage S/MIME. Vous pouvez ensuite protéger vos e-mails par mot de passe en rédigeant le message comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'onglet Options. À partir de là, choisissez Crypter, puis choisissez Crypter avec S/MIME.
• Sur Outlook.com : écrivez simplement votre message comme d'habitude et cliquez sur le bouton crypter au-dessus de la barre À : en haut de l'interface utilisateur.

La protection par mot de passe est un must de nos jours. Avec le piratage, les logiciels espions, les logiciels malveillants et plus encore, vous ne pouvez jamais être trop sûr pour vous assurer que vos messages restent entre de bonnes mains. C'est pourquoi, dans ce guide, nous expliquerons comment vous pouvez protéger par mot de passe les e-mails dans Outlook ou Outlook.com et garder vos conversations privées.

Types de protection par mot de passe

Avant d'entrer dans quoi que ce soit, nous voulons mentionner ce que le mot de passe protégeant vos e-mails dans Outlook fait réellement pour vous. Lors de la protection des e-mails par mot de passe, le contenu de l'e-mail est crypté et modifié d'un texte lisible à un texte chiffré. Seuls ceux qui ont la clé privée, qui correspond à la clé publique qui a été utilisée pour chiffrer le message, peuvent le lire correctement.

L'application Outlook sur MacOS et Windows 10 utilise le cryptage S/MIME et le cryptage des messages Office 365. S/MIME est le type de cryptage le plus courant et le plus accepté par les autres clients de messagerie. C'est également le type de cryptage le plus compliqué, et vous devrez acheter ou avoir un certificat S/MIME déjà configuré sur votre ordinateur par votre administrateur informatique pour l'utiliser.

Il convient également de noter que l'application Web Outlook.com utilise le Transport Layer Security (TLS) opportuniste pour crypter la connexion avec le fournisseur de messagerie d'un destinataire. Avec TLS, le message peut ne pas rester chiffré une fois qu'il a atteint le fournisseur de messagerie du destinataire. Si vous recherchez la protection par mot de passe la plus sécurisée, l'application Outlook est la solution. Mais, si vous recherchez le plus simple, l'application Web Outlook est ce que vous voudrez peut-être utiliser.

Mot de passe protégeant les e-mails sur l'application Outlook

Pour commencer à protéger vos e-mails par mot de passe dans l'application Outlook, vous devez vous assurer qu'elle est correctement configurée pour la protection par mot de passe. Vous aurez également besoin d'avoir un certificat S/MIME installé sur votre système. Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez continuer.

Commencez par ouvrir Outlook 2016 ou Outlook 2019 et cliquez sur le ruban de fichier. Une fois là-bas, choisissez Options, puis Paramètres du Centre de confiance. À partir de cette page, vous devrez cliquer sur Sécurité des e-mails. Vous devriez alors voir une section de courrier électronique crypté. Assurez-vous de choisir Paramètres. À partir de là, sous Certificats et algorithmes, assurez-vous de choisir et de sélectionner S/MIME, puis cliquez sur OK. 

Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez crypter votre e-mail. Composez simplement et envoyez un message comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'onglet Options. À partir de là, choisissez Crypter, puis choisissez Crypter avec S/MIME.

Mot de passe protégeant les e-mails sur Outlook.com

Maintenant, pour la partie facile. Protéger les e-mails sur Outlook.com est une tâche assez simple. Contrairement à l'utilisation de l'application Outlook, l'application Web simplifie les choses et vous n'avez besoin d'aucun certificat spécial installé.

Pour crypter les messages sur Outlook.com, il vous suffit d'écrire votre message normalement et de cliquer sur le bouton crypter au-dessus de la barre À : en haut de l'interface utilisateur. Une fois terminé, vous pouvez envoyer votre message normalement. Sachez simplement qu'Outlook.com utilise le Transport Layer Security (TLS) opportuniste pour crypter la connexion avec le fournisseur de messagerie d'un destinataire. Comme nous l'avons décrit précédemment, c'est un peu moins sécurisé que TLS, le message peut ne pas rester crypté après que le message ait atteint l'e-mail du destinataire.

Autres moyens de rester en sécurité en ligne

Protéger vos e-mails n'est qu'un moyen de rester en sécurité en ligne. Avec Microsoft 365 et Windows 10, vous pouvez rester protégé de différentes manières. Vous pouvez verrouiller par mot de passe vos fichiers et dossiers dans Windows 10, utiliser Bitlocker, protéger les documents Office 365, etc. Nous en avons parlé ici, alors n'hésitez pas à le vérifier. Et gardez-le verrouillé sur CloudO3 pour toutes vos nouvelles et informations Microsoft 365.