Comment protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore pour travailler en toute sécurité à domicile avec Windows 10

Dans ce guide, nous vous montrerons comment vous pouvez protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore et travailler en toute sécurité depuis chez vous.

Protégez vos fichiers et dossiers dans Windows 10 en utilisant la fonction de cryptage intégrée dans l'explorateur de fichiers

Protégez vos e-mails par mot de passe avec le chiffrement des messages S/MIME ou Office 365 dans Windows 10 via Outlook

Activer et utiliser Bitlocker dans Windows 10 Pro

Protégez par mot de passe vos documents Office 365 sous Windows 10

Protégez par mot de passe les sections de votre bloc-notes OneNote dans Windows 10

Travailler à domicile pendant la crise du coronavirus (et au-delà) signifie que vous serez dans un espace partagé avec votre famille et peut-être vos colocataires. Selon votre travail, vous ne voudrez peut-être pas que les gens accèdent à vos fichiers liés au travail ou aient accès à certaines choses sur votre ordinateur. Bien sûr, vous pourriez aussi être à la recherche d'un peu d'intimité.

Protéger votre ordinateur avec un mot de passe ou Windows Hello est un moyen d'empêcher que vos affaires professionnelles ne tombent entre de mauvaises mains. Mais, et si vous voulez aller au-delà de cela ? Dans ce guide, nous vous montrerons comment vous pouvez protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore afin que vous puissiez travailler en toute sécurité depuis chez vous.

Astuce 1 : Protégez vos fichiers et dossiers dans Windows 10

Notre premier conseil est le plus évident : protéger les fichiers et dossiers sous Windows 10 . Pour cette astuce, vous pouvez vous tourner vers la protection par mot de passe de base de Windows. Soyez averti, cependant, ceci est uniquement pour un usage personnel et n'est pas destiné à être utilisé dans des contextes professionnels. Il s'agit d'une fonctionnalité Windows intégrée qui lie une clé de cryptage à votre compte, et si quelqu'un essaie d'accéder au fichier, le contenu sera illisible.

Pour ce faire, vous pouvez ouvrir l'explorateur de fichiers et le fichier ou le dossier que vous souhaitez protéger. Vous pouvez ensuite cliquer dessus avec le bouton droit, choisir Propriétés, puis choisir Avancé en bas. Sous la section inférieure de la fenêtre qui s'affiche, vous devriez voir une case à cocher pour Crypter le contenu pour sécuriser les données. Vous voudrez cliquer dessus, puis appuyer sur OK. Vous pouvez ensuite continuer en cliquant sur Appliquer. Vous voudrez suivre toutes les instructions à l'écran, et choisissez Windows va chiffrer le fichier ou le dossier, et une fois terminé, cliquez sur la notification de chiffrement dans votre Centre de maintenance (accessible en appuyant sur la touche Windows et A.) Vous pouvez alors prendre note de la clé de cryptage pour accéder à vos fichiers.

Astuce 2: protégez vos e-mails par mot de passe dans Outlook sous Windows 10

La protection par mot de passe de vos fichiers est une chose, mais pour   être vraiment sécurisé, vous pouvez protéger vos e-mails par mot de passe dans Outlook. Avec cette fonctionnalité, le contenu de l'e-mail est converti d'un texte lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire qui possède la clé privée qui correspond à la clé publique utilisée pour crypter le message peut lire correctement le message.

Outlook prend en charge deux types de chiffrement, le chiffrement S/MIME et le chiffrement des messages Office 365. Le chiffrement S/MIME est pris en charge par la plupart des applications de messagerie (autres qu'Outlook) et le chiffrement des messages Office 365 n'est pris en charge que si l'expéditeur dispose d'un chiffrement des messages Office 365, qui est inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.

Notre guide couvrira le cryptage S/MIME, car c'est le plus standard. Pour commencer, vous devez vous assurer que votre système est configuré pour envoyer des e-mails cryptés. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous.

• Ouvrez Outlook 2016 ou 2019 et cliquez sur le ruban Fichier
• Choisissez Options, choisissez Trust Center, choisissez Trust Center Settings
• Cliquez sur Sécurité des e-mails à gauche
• Sous E-mail crypté, choisissez Paramètres.
• Sous Certificats et algorithmes, cliquez sur Choisir et sélectionnez le certificat S/MIME.
• Choisissez OK

Avec la fonctionnalité activée, vous pouvez maintenant crypter votre e-mail. Vous pouvez le faire en rédigeant l'e-mail normalement, puis en cliquant sur l'onglet Options, suivi de crypter, puis de crypter avec S/MIME. N'hésitez pas à envoyer le message comme d'habitude maintenant !

Si vous cherchez à crypter vos e-mails sur Outlook Web App, le processus est beaucoup plus simple. Cliquez simplement sur le bouton crypter au-dessus de la barre À : en haut de l'interface utilisateur. Sachez toutefois qu'Outlook.com utilise le Transport Layer Security (TLS) opportuniste pour crypter la connexion avec le fournisseur de messagerie d'un destinataire. Contrairement à S/MIME sur l'application Outlook, avec TLS, le message peut ne pas rester chiffré une fois qu'il a atteint le fournisseur de messagerie du destinataire. S/MIME peut être beaucoup plus sécurisé , car il crypte le message lui-même, plutôt que l'e-mail lorsqu'il se déplace entre les boîtes aux lettres.

Astuce 3 : Activez et utilisez Bitlocker dans Windows 10 Pro

La protection par mot de passe des fichiers individuels ou des e-mails est excellente, mais vous pouvez également crypter l' intégralité de votre ordinateur avec Bitlocker dans Windows 10 . Bitlocker empêche vos données privées d'aller entre de mauvaises mains si quelqu'un essaie d'accéder (ou d'effacer votre appareil) sans entrer le mot de passe et sans se connecter à Windows. Cela se fait généralement en démarrant sur l'USB ou l'espace de récupération Windows intégré pour réinstaller le système d'exploitation, en retirant votre disque dur, SSD et en le plaçant dans un autre système ou d'autres méthodes d'accès au système d'exploitation Windows.

Lorsqu'une personne mal intentionnée tente l'une des opérations ci-dessus, elle sera invitée à saisir une clé de récupération Bitlocker numérique à 48 chiffres. La clé est généralement stockée en ligne sur votre compte Microsoft, sur une impression ou via une clé USB. Bitlocker n'est disponible que sous Windows 10 Pro et uniquement sur les appareils dotés d'une puce TPM, mais la plupart des PC Windows modernes devraient en avoir une.

Bitlocker est généralement activé par défaut. Vous pouvez savoir s'il est activé en ouvrant l'explorateur de fichiers et en cliquant sur la barre latérale où il est écrit Ce PC. Si vous voyez un cadenas au-dessus de votre lecteur Local Disk C, cela signifie qu'il est déjà protégé par Bitlocker. Sinon, vous pouvez l'activer en procédant comme suit.

• Ouvrez le Panneau de configuration en le recherchant dans Windows 10
• Cliquez sur Système et sécurité
• Cliquez sur Bitlocker Drive Encryption 
• Choose the drive you want to turn Bitlocker on for by clicking Turn on BitLocker
• Choose how you want to save the key, either to your Microsoft Account, File, or Print the Key
• Choose how you want to encypt your computer, either used disk space or entire disk space
• Choose an encryption type
• Make sure the option to Run BitLocker system check and then reboot
• On reboot, BitLocker will prompt you to enter your encryption password to unlock the drive. Type the password and press Enter.

Once you set up Bitlocker, it might take a couple of hours for your device to be fully encrypted. You won't ever be prompted to enter the key again unless in the situations we described to start. You will, though, need to make sure that you save the key. If you lose the key, you might lose access to all your files, but there are some (very technical) ways to recover them.

Tip 4: Password protect your Office 365 documents in Windows 10

Third up is how you can password protect your Office 365 documents. These are the core ways of doing work for most people, and protecting documents ensures they won't end up in the wrong hands. You can protect Word, PowerPoint and Excel Documents in just a couple of steps.

Avant de continuer, nous souhaitons mentionner que les mots de passe dans Office 365 ne cryptent pas les documents réels. Si vous souhaitez le faire, revenez à l'astuce 1. Les mots de passe dans les documents Office sont uniquement destinés aux utilisateurs novices afin de protéger rapidement les fichiers stockés sur un ordinateur.

Dans Microsoft Word, vous pouvez protéger votre document en vous dirigeant vers le ruban Fichier et en cliquant sur Informations. Vous pouvez ensuite cliquer sur Protéger le document, puis sur Crypter avec mot de passe. Une fois cela fait, vous pouvez entrer un mot de passe et appuyer sur OK. De même, dans PowerPoint, vous pouvez accéder au ruban Fichier et cliquer sur Informations. Après cela, sélectionnez Protéger la présentation, puis Crypter avec mot de passe. Vous devrez ensuite saisir le mot de passe dans la zone Mot de passe et cliquer sur OK.

Excel est un peu compliqué, car vous pouvez empêcher les autres d'accéder aux données ou de les déplacer dans une feuille de calcul. Vous pouvez également verrouiller certaines zones d'une feuille non protégée. Cela va de ne pas permettre aux autres de voir vos formules ou plages. Nous vous recommandons de commencer par protéger un document Excel entier. Vous pouvez le faire en cliquant sur le ruban Fichier et en cliquant sur Info. vous pouvez ensuite choisir de protéger le classeur et choisir Crypter avec mot de passe. Vous pouvez ensuite saisir le mot de passe et cliquer sur OK. 

Vous pouvez également ignorer le verrouillage d'un classeur entier en verrouillant simplement certaines zones d'une feuille non protégée dans Excel. Vous pouvez le faire en sélectionnant la plage de données, en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant les options Format de cellule. Vous devrez ensuite décocher la case où il est indiqué Verrouillé. Vous devrez ensuite garder la sélection en surbrillance et vous diriger vers l'onglet Révision, choisissez Protéger, puis Protéger la feuille.

Astuce 5 : protégez par mot de passe les sections de votre bloc-notes OneNote dans Windows 10

Outre Word, Excel et PowerPoint, vous souhaiterez peut-être également protéger les sections de votre bloc-notes OneNote. C'est une façon de s'assurer que vos notes ne se retrouvent pas dans la mauvaise main. Vous pouvez facilement le faire dans Windows 10 avec l'application OneNote (celle téléchargée via le Microsoft Store --- nous ne parlons pas de OneNote 2016) en quelques étapes rapides. Pour commencer, vous devrez double-cliquer sur le nom du bloc-notes dans la barre latérale pour l'ouvrir. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la section et choisissez l'option qui dit Protection par mot de passe. C'est ça!

Comment protégez-vous votre ordinateur ?

Nous venons d'aborder nos 5 meilleures façons de protéger vos fichiers, vos e-mails et plus encore pour travailler en toute sécurité à domicile avec Windows 10. Avez-vous trouvé notre guide utile ? Ou avez-vous vos propres trucs et astuces ? Restez en sécurité et faites-nous part de vos propres conseils pour travailler à domicile en nous laissant un commentaire ci-dessous.