Dans Microsoft Word, la possibilité de rechercher et de remplacer du texte peut s'avérer utile dans de nombreuses situations. Par exemple, si vous travaillez avec un document contenant beaucoup de texte et que vous avez découvert qu'il y a une erreur sur un nom, une date ou une adresse, qui apparaît plusieurs fois, ou que le mauvais mot ou la mauvaise phrase a été utilisé dans tout le document.
L'option "Remplacer" est disponible sur Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 et les versions antérieures, et dans toutes les versions, la fonctionnalité inclut des options avancées pour affiner le texte que vous essayez de corriger.
Dans ce guide , vous apprendrez les étapes pour rechercher et remplacer un mot ou une expression dans un document Microsoft Word.
Comment rechercher et remplacer du texte dans Word
Pour rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word, procédez comme suit :
Ouvrez Word .
Cliquez sur l' onglet Accueil .
Dans la section "Modification", cliquez sur le bouton Remplacer .
Option de remplacement de Microsoft Word
Astuce : vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + H pour ouvrir Remplacer. De plus, si vous utilisez la fonction de recherche dans Word, vous pouvez cliquer sur le menu fléché vers le bas , à côté du bouton Rechercher , pour ouvrir le menu de contenu et trouver l'option Remplacer.
Dans la case "Rechercher quoi", spécifiez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher et remplacer.
Dans la case "Remplacer par", spécifiez le mot ou la phrase de remplacement.
Rechercher et remplacer du texte dans Word
Cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour rechercher la première mention du texte dans la zone Rechercher.
Conseil rapide : si vous souhaitez uniquement remplacer du texte sur une zone spécifique, cliquez sur le bouton Rechercher suivant jusqu'à ce que vous arriviez au texte à remplacer.
Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer le contenu actuellement mis en surbrillance dans le document Word.
Remplacer du texte dans Word
(Facultatif) Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour remplacer simultanément toutes les mentions du texte dans le document.
Cliquez sur le bouton Annuler .
Une fois les étapes terminées, le texte sera modifié avec le contenu que vous avez spécifié.
Si vous utilisez le bouton Remplacer tout , n'oubliez pas que cette option remplacera toutes les occurrences du texte et que, bien souvent, cela pourrait causer des problèmes. Par exemple, si le mot que vous essayez de remplacer fait partie d'un autre mot, tel que "auto" et "automatiquement", il sera également remplacé. Par conséquent, l'utilisation des boutons Rechercher suivant et Remplacer est le meilleur moyen de remplacer du texte dans Microsoft Word.
Cependant, dans ce cas particulier, vous pouvez utiliser l'option de recherche avancée, et sélectionner l'option Rechercher uniquement les mots entiers empêchera de remplacer le mauvais mot.
Comment rechercher et remplacer du texte à l'aide des options avancées de Word
Pour effectuer une recherche et un remplacement avancés dans Word, procédez comme suit :
Ouvrez Word .
Cliquez sur l' onglet Accueil .
Dans la section "Modification", cliquez sur le bouton Remplacer .
Option de remplacement de Microsoft Word
Dans la case "Rechercher quoi", spécifiez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher et remplacer.
Dans la case "Remplacer par", spécifiez le mot ou la phrase de remplacement.
Cliquez sur le bouton Plus .
Remplacer le bouton des options de recherche
Dans la section "Options de recherche", choisissez les paramètres de recherche appropriés :
Remplacer les options de recherche avancées
Cliquez sur le bouton Rechercher suivant pour rechercher la première mention du texte dans la zone « Rechercher ».
Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer le contenu actuellement mis en surbrillance dans le document Word.
Ce sont les options de recherche les plus courantes, mais Microsoft Word inclut également quelques autres options, notamment "Sonne comme (anglais)", "Rechercher toutes les formes de mots (anglais)", "Reconnaître le préfixe", "Reconnaître le suffixe", "Ignorer la ponctuation caractères » et « Ignorer les espaces blancs ».
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