Google Meet est devenu l'une des principales solutions de visioconférence au cours des six derniers mois. C'est gratuit, ne vous oblige pas à sauter à travers des cerceaux et aussi sécurisé que vous le souhaitez. Si vous êtes un professionnel ou un étudiant, il y a de fortes chances que votre lieu de travail ou votre institution soit déjà passé à Google Meet ou le soit dans les prochains jours. Donc, avec cette pensée à l'esprit, voyons comment vous pouvez rejoindre une réunion Google Meet instantanément lorsque le push arrive.
Contenu
Avez-vous besoin d'un compte Google pour rejoindre une réunion Google Meet ?
Comme vous le savez peut-être déjà, disposer d'un compte personnel, Workspace ou Education est essentiel si vous souhaitez vous plonger dans le monde de Google Meet. Cependant, dans des circonstances particulières, il est possible de rejoindre une réunion Google sans avoir réellement de compte Google.
Tout d'abord, cette option n'est disponible que pour les utilisateurs de compte Workplace. Vous ne pourrez pas rejoindre une session Google Meet personnelle sans compte Google. Deuxièmement, si vous n'avez pas de compte Google, vous ne pouvez pas rejoindre une réunion Workplace depuis votre appareil mobile, vous aurez besoin d'un PC pour faire de même. Enfin, si vous n'avez pas de compte Google, vous n'avez aucun moyen de rejoindre une réunion tout de suite. L'organisateur de la réunion doit vous accorder l'accès avant que vous puissiez commencer à participer.
Connexe: Comment partager l'écran sur Google Meet
Comment obtenir le lien/code de la réunion
Chaque réunion Google Meet peut être identifiée à l'aide d'un code unique, le code qui vous permet de rejoindre la bonne réunion au milieu de milliers de sessions simultanées. Ce code de réunion est généré chaque fois qu'une réunion est lancée et n'est accessible que par l'organisateur de la réunion.
Ainsi, pour obtenir le code de la réunion, vous devrez demander à l'organisateur de votre réunion d'aller dans « Détails de la réunion » et d'accéder au lien de la réunion. Ensuite, ils peuvent simplement vous l'envoyer par SMS et vous pouvez poursuivre votre réunion.
Alternativement, ils pourraient vous inviter avec votre identifiant de messagerie. Dans ce cas, vous obtiendrez le lien d'invitation dans votre boîte de réception de courrier électronique.
Remarque spéciale : l'identifiant de 10 lettres après l'URL de la réunion est votre code de réunion.
Connexe : Comment résoudre le problème de « chargement permanent » de Google Meet
Comment rejoindre une réunion Google Meet
Il existe de nombreuses façons de se connecter à une session Google Meet, toutes décrites ci-dessous, à la fois pour PC et mobile.
Rejoignez-nous via le lien de la réunion
Sur PC
Rejoindre via le lien de la réunion est probablement le plus simple de tous. Tout ce que vous avez à faire est de coller le lien de la réunion dans la barre d'adresse de votre navigateur, d'appuyer sur « Entrée », de cliquer sur « Demander à rejoindre » et d'attendre que l'organisateur de la réunion vous autorise à entrer.
Une fois qu'ils l'ont fait, vous serez directement dirigé vers la fenêtre de réunion.
N'oubliez pas qu'en cas de réunion personnelle hors Workspace, vous devrez vous connecter avec votre compte Google avant de continuer.
Sur le mobile
Bien que non conventionnels, les utilisateurs mobiles peuvent également accéder à une réunion en utilisant le code de réunion. Si vous obtenez le code de la réunion par SMS ou par messagerie Internet, vous pourrez vous rendre directement à une réunion en appuyant simplement sur le lien. Maintenant, vérifiez vos paramètres audio/vidéo, définissez un arrière-plan virtuel ou un effet d'arrière-plan si vous le souhaitez, puis cliquez sur « Demander à rejoindre ».
N'oubliez pas que vous devrez toujours installer l'application Google Meet sur votre téléphone mobile, car l'ensemble du processus est finalement régi par l'application.
Connexe : plus de 100 arrière-plans Google Meet à télécharger gratuitement
Rejoindre via le code de réunion
Dans la section précédente, nous avons expliqué comment vous pourriez rejoindre une réunion en appuyant sur le lien. Dans celui-ci, nous verrons comment obtenir le résultat exact directement via l'application Google Meet. Tout d'abord, lancez l'application Google Meet et assurez-vous que vous êtes connecté avec le compte que vous utilisez généralement à des fins officielles ou éducatives. Maintenant, appuyez sur le bouton « Rejoindre avec un code » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Ici, vous devez soit saisir l'intégralité de l'URL de la réunion, soit saisir l'identifiant à 10 lettres utilisé après l'URL de la réunion d'origine : « meet.google.com/ »
Après avoir entré un code valide, appuyez sur « Rejoindre » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Sur l'écran suivant, vous aurez la possibilité de choisir un arrière-plan virtuel ou d'appliquer des effets de flou. Appuyez sur n'importe quel pour sélectionner. Enfin, cliquez sur « Demander à rejoindre » pour obtenir l'autorisation de l'hôte.
Rejoignez-nous via le site Web de Google Meet
Étant donné que les utilisateurs de PC n'ont pas d'application dédiée avec laquelle jouer, contrairement à Android et iOS, passer par un navigateur Web pris en charge est la seule option viable.
Tout d'abord, accédez au site Web officiel de Google Meet et localisez le champ de texte juste à côté de "Nouvelle réunion". À présent, saisissez le code de la réunion Google Meet dans cette zone et cliquez sur « Rejoindre ».
Étant donné que vous êtes déjà connecté avec un compte Google, il vous suffit de cliquer sur « Demander à rejoindre ».
Une fois que l'organisateur de la réunion vous a autorisé à entrer, vous pourrez participer à la réunion.
Connexe: Comment changer l'arrière-plan sur Google Meet
Rejoindre par e-mail d'invitation
Sur PC
Comme mentionné dans une section précédente, le participant à la réunion peut choisir de vous inviter à sa réunion via une invitation électronique. Lorsque vous recevrez cet e-mail, vous pourrez cliquer sur le lien d'invitation et accéder directement à l'URL de la réunion.
Après avoir revérifié les options de votre caméra et de votre microphone, cliquez sur « Demander à rejoindre » et attendez que l'organisateur vous laisse entrer.
Sur le mobile
Contrairement au PC, les utilisateurs mobiles ont le privilège d'utiliser une application mobile dédiée pour héberger et rejoindre des réunions. Chaque fois que vous recevez une invitation à une réunion sur votre mobile via un e-mail, vous pouvez simplement appuyer sur « Rejoindre la réunion » et choisir « Rencontrer » comme application par défaut pour rejoindre les réunions.
Ensuite, vérifiez vos options audio/vidéo, sélectionnez un arrière-plan virtuel ou un effet d'arrière-plan si nécessaire, et appuyez sur « Demander à rejoindre ».
En relation: Comment réduire le volume sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
Rejoindre via Gmail
Sur PC
Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, Google a également intégré Meet à Gmail, ce qui facilite grandement la création et la participation à des réunions. Pour rejoindre une réunion via Gmail, rendez-vous d'abord sur le site Web de Gmail et localisez la section dédiée « Rencontrer » sur votre gauche.
Cliquez sur "Rejoindre une réunion". Enfin, saisissez le code de la réunion (soit le lien complet, soit la section de 10 lettres après « meet.google.com/ ») et cliquez sur « Rejoindre ».
Cela ouvrirait une fenêtre Google Meet distincte. Ajustez vos options audio/vidéo et plus avant de cliquer sur « Demander à rejoindre ».
Sur le mobile
L'application Gmail a également été mise à jour pour prendre en charge Google Meet, de manière native. C'est vrai que ce n'est rien de plus qu'une bonne vieille redirection, mais ça fait très bien l'affaire. Après avoir lancé l'application Gmail, vous trouverez l'onglet Meet en bas à droite de votre écran. Appuyez dessus pour lancer l'application Meet.
Ensuite, allez sur « Rejoindre à l'aide d'un code » et entrez le code/lien de la réunion comme illustré ci-dessus.
Ensuite, entrez le code de la réunion et appuyez sur « Rejoindre ».
Enfin, vérifiez vos options audio/vidéo, choisissez un arrière-plan virtuel si nécessaire et cliquez sur « Demander à rejoindre ».
Rejoindre via Google Agenda
Sur PC
Google Meet prend également en charge la planification de réunions via son propre calendrier Google. Si vous avez été invité à une réunion à venir, vous pouvez simplement accéder à l'événement de réunion et cliquer sur "Rejoindre avec Google Meet".
Sur le mobile
Google Calendar is, of course, available on Android and iOS devices as well. After launching Google Calendar, go to the event on your Calendar and tap on ‘Join with Google Meet.’
Check your microphone/camera, pick a virtual background if you wish, and click on ‘Ask to Join’ to continue.
Why can’t you join Google Meet?
Having gone through the sections above, the process of joining a meeting on Google Meet shouldn’t be plenty straightforward. However, if you still can’t access the meeting, there are a couple of things to keep in mind.
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1. Organizer not letting you in
Even if you’re invited to a meeting and have the meeting link, you’re required to have the meeting organizer’s final approval. As long as they don’t approve, you cannot enter a meeting.
2. Create a Google account
For non-Workplace Google Meet sessions, everyone needs to have a valid Google account. If you don’t have an account yet, it’s pretty easy to create one.
3. Dodgy internet connection
For any video conference to run flawlessly, you need a practically spotless internet connection. So, before you get frustrated with Google Meet, be sure to check out your internet connection.
Frequently Asked Questions (FAQs):
Why cannot you join a meeting without Google ID?
If you are joining a meeting hosted by a personal account holder — non-Workspace — you will not be able to join without a Google ID. You will have to sign in to your ID before you can ask the host to let you in. To join without logging in to your Google ID, you need to be invited by a Google Workspace user — someone with a paid Google Workspace license. That is the only way of entering a meeting without signing in.
Why cannot you change your name before joining Google Meet?
To change your name before joining a meeting, you will have to find a way to skip the log-in process. And that is not possible without an invite from a Google Workspace user. So, if the meeting you are trying to attend is not being held by a premium Workspace user, you will not have the option of changing your name. Snag an invite from a Google Workspace user — join a meeting hosted by them — to change your name before joining.
Can you join a meeting without the Google Meet app?
As you must already know, Google Meet comes with a dedicated app for Android and iOS devices. However, that does not mean you are required to have the application to use the services Google Meet provides. Google’s most popular service, Gmail, currently offers an outlet for those who do not have the Google Meet app. By going into Gmail, you can easily access the Google Meet interface. We have talked in length about the procedure above.
If you do not have the Gmail app as well, you are sadly out of luck. In that case, you must download either Google Meet or Gmail app to join a meeting.
How to join Google Meet meeting for beginner
Google Meet is a pretty straightforward service and gives you plenty of options. First and foremost, you can go to meet.google.com and join a meeting from there. Next, you can go through Gmail — both the app and the website — and finally, you could join through the Google Meet app on your mobile. We have discussed all the methods in the sections above.
How to join Google Meet without a Google account
To join a meeting in Google Meet, you will have to make sure the host of the meeting is a premium Google Workspace user. Only Google Workspace users can invite non-Workspace users into a meeting and let them skip the sign-in procedure. You can also set your name before the start of the meeting. That way, you will not have to give your real name to a room full of unknown people.
Click on ‘Ask to join’ to send the request to the host.
Can you join Google Meet for free?
Yes, anyone with a Gmail account can sign up for Google Meet for free. However, please note that some features are restricted in the free version. As a free user, you can also join the meetings of premium Workspace users. When you do, you are even allowed to join in without signing in to your Google account.
How fast should your internet be to join Google Meet?
Google Meet is not as demanding when it comes to internet connectivity requirements. The latency should be less than 50 ms when you ping Google’s public DNS: 8.8.8.8. If you wish to partake in HD video calling, your bandwidth should be anywhere between 2.6mbps and 4mbps. For SD video calling, you do not need more than 2mbps. Even a 1mbps connection is sufficient for a two-person video call.
How to join Google Meet with a phone number
If you are joining a meeting by a premium Google Workspace user, you will get a dial-in number. This number can be used to dial into a Google Meet session. That way, you will be able to connect with the meeting participants without an internet connection. To join, first, dial the number mentioned in your Google Meet invite. Then, enter the joining code followed by a #. If all goes to plan, you should be able to connect to the meeting in a heartbeat.
How to join Google Meet with a URL on phone
Joining through URL is tailor-made for the web client. However, that does not mean you cannot use the link from your mobile device. Granted you either have the Gmail or Google Meet app, the URL will redirect you to the Google Meet page. You can check your audio/video options and more before hitting the ‘Ask to join’ button.
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