Comment réparer des fichiers Excel, PowerPoint et Word corrompus sous Windows ?

Microsoft Excel, PowerPoint et Word sont devenus des outils indispensables pour les entreprises, les universitaires et les particuliers. Cependant, rien n’est plus frustrant que de tomber sur un fichier corrompu juste avant une présentation importante ou une date limite. Les fichiers corrompus sont fréquents et peuvent être particulièrement frustrants lorsqu'ils affectent des documents de travail importants. Si vous disposez d'un fichier Excel, Word ou PowerPoint corrompu, ne paniquez pas. Vous pouvez essayer plusieurs choses pour réparer les fichiers Excel/Word corrompus.

Alors, commençons.

Pourquoi un fichier Microsoft Excel/Word est-il corrompu ?

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les fichiers Excel/Word sous Windows peuvent être corrompus. Parmi les plus courants, citons :

Arrêt soudain du système : si votre ordinateur s'arrête de manière inattendue pendant l'exécution d'Excel, cela peut corrompre les fichiers actuellement ouverts. Cela peut se produire en raison d'une panne de courant, d'une panne matérielle ou d'un bug logiciel.

Infection virale : les virus et autres logiciels malveillants peuvent également corrompre les fichiers Excel. Si votre ordinateur est infecté, il est important de l’analyser immédiatement avec un programme antivirus réputé.

Panne du disque dur : si le disque dur sur lequel vos fichiers Excel sont stockés tombe en panne, cela peut corrompre les fichiers. C'est pourquoi il est important d'avoir des sauvegardes régulières de vos données.

Erreurs de transfert de fichiers : Si vous transférez un fichier Excel d'un ordinateur à un autre et qu'une erreur se produit lors du transfert, cela peut corrompre le fichier. C'est pourquoi il est important d'utiliser une méthode de transfert de fichiers fiable, telle qu'un service de stockage cloud ou une clé USB.

Bogues logiciels : Parfois, Excel lui-même peut contenir des bogues susceptibles de corrompre les fichiers. Microsoft publie régulièrement des mises à jour pour corriger ces bugs, il est donc important de maintenir votre logiciel à jour.

Lire aussi : Mises à jour Microsoft pour corriger les vulnérabilités de sécurité dans MS Office

Voici comment réparer des fichiers Excel, Word et PowerPoint corrompus sous Windows

Lorsqu'un fichier est corrompu, il peut devenir illisible ou inutilisable. Si vous avez un fichier Excel, Word ou PowerPoint corrompu, vous pouvez essayer de le réparer et de récupérer vos données.

1. Désactivez la vue protégée

L'affichage protégé est une fonctionnalité de sécurité conçue pour protéger votre système contre les attaques fréquentes de logiciels malveillants lors de l'ouverture de fichiers Word. Si vous souhaitez désactiver ou désactiver le mode protégé dans Excel ou Word, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

• Ouvrez MS Excel sur votre PC/ordinateur portable.
• Maintenant, dans le coin supérieur gauche, appuyez sur Fichier , puis choisissez les options.

• Cliquez sur Trust Center , puis appuyez sur Paramètres du Trust Center.

• Appuyez sur l' onglet Vue protégée et décochez toutes les cases ici.
• Appuyez sur OK

Ensuite, allez-y et ouvrez votre fichier Excel ou Word. Vous ne devriez rencontrer aucun autre problème.

Lire aussi : Comment récupérer des fichiers Microsoft Excel non enregistrés ou écrasés

2. Réparation via l'utilitaire intégré

Si la solution mentionnée précédemment ne s'avère pas efficace pour votre situation, vous avez la possibilité d'utiliser la fonctionnalité de réparation dans Word, Excel et PowerPoint. Suivez ces étapes pour lancer le processus de réparation d'un fichier Excel corrompu.

• Créez un nouveau fichier Excel, puis accédez à Fichier , puis cliquez sur Ouvrir .
• Recherchez le fichier Excel corrompu.

• Dans le menu de sélection , sélectionnez le fichier Excel endommagé et cliquez ensuite sur Choisir « Ouvrir et réparer » .

• Appuyez sur Réparer.

Microsoft Word tentera de réparer le fichier en cas de corruption. Si la réparation réussit, le fichier s'ouvrira alors.

3. Utilisez les paramètres Windows

Pour remédier à la corruption de vos applications MS Office, vous pouvez utiliser les paramètres Windows pour rectifier l'installation de Microsoft Office. Les étapes suivantes peuvent aider à réparer toutes les applications Microsoft Office, telles que Microsoft Excel, Word et PowerPoint :

• Appuyez sur la touche Windows avec la touche I pour ouvrir les paramètres Windows.
• Appuyez sur Applications > Applications installées.

• Faites maintenant défiler les applications et choisissez l'application MS Office que vous souhaitez réparer.
• Ensuite, choisissez l' option Modifier située juste en dessous du titre du programme.

• Sélectionnez le bouton Réparer , puis le bouton Continuer.

• Une fois la réparation terminée, vous recevrez une invite pour redémarrer votre ordinateur.

4. Utilisez l'outil de réparation MS Word/Excel

Dans des scénarios critiques comme celui-ci, notre suggestion est d'installer un outil spécialisé offrant la plus haute assurance dans la réparation des fichiers Office. Il existe sur le marché un large éventail de solutions logicielles de réparation Excel conçues pour récupérer des fichiers Excel corrompus. Un excellent choix parmi ceux-ci est le Stellar Toolkit for File Repair. Explorons comment cet outil peut vous aider efficacement dans la restauration de fichiers Excel, Word, PPT et même PDF corrompus.

• Téléchargez et installez Stellar Tool pour la réparation de fichiers.

• Dans l'interface de l'outil, choisissez le fichier Microsoft Office spécifique que vous souhaitez réparer. Par exemple, si vous devez réparer un fichier Excel corrompu, sélectionnez « Excel ».

• Lorsque la fenêtre apparaît, cochez les cases à côté de tous les fichiers corrompus que vous souhaitez réparer.

• Appuyez sur le bouton Scan et le processus de réparation commencera.

• Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer et appuyez sur la touche Entrée.

• Enfin, appuyez sur ok .

« Ce qui distingue ce logiciel, c'est sa transparence absolue ; il fournit un aperçu des informations récupérables, affichées de manière pratique sur le côté gauche de l'application. Cela signifie que vous pouvez examiner les données avant de lancer le processus de récupération.

Lire aussi : Comment réparer des fichiers JPEG corrompus sous Windows 11/10

Réparez vos fichiers Excel, Word et PowerPoint corrompus sans aucun problème

Si vous disposez d'un fichier Excel, Word ou PowerPoint corrompu, ne paniquez pas. Vous pouvez essayer certaines choses pour réparer et récupérer vos données. Tout d’abord, essayez d’utiliser les outils de réparation intégrés dans Excel, Word ou PowerPoint. Si les outils de réparation intégrés ne parviennent pas à réparer le fichier, vous pouvez essayer d'utiliser un outil de réparation tiers. En suivant les méthodes décrites dans ce guide, vous pouvez augmenter considérablement vos chances de récupérer des fichiers corrompus et vous assurer de ne jamais perdre d'informations critiques en raison d'une corruption de fichiers.

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