Comment savoir où sont stockés les enregistrements des équipes

Microsoft Teams est une plateforme essentielle pour les réunions virtuelles, les webinaires et le travail collaboratif. En plus d'enregistrer ces sessions, savoir où trouver les enregistrements est crucial pour examiner, partager et documenter les résultats après la réunion. Dans cet article, nous verrons comment localiser où les enregistrements Teams sont stockés et pourquoi vous souhaiterez peut-être y accéder. Avant de plonger dans le processus, comprenons l’importance d’accéder aux enregistrements Teams.

L’accès aux enregistrements des réunions du canal Teams ou hors canal est essentiel pour plusieurs raisons. Il est courant de revisiter, citer et réviser le contenu sans omettre les détails essentiels. De plus, vous pouvez partager ces enregistrements avec des personnes qui n'ont peut-être pas pu assister à la réunion mais qui ont besoin d'y accéder à des fins de conformité ou de documentation.

Il existe diverses utilisations pour les enregistrements de réunions, ce qui rend impératif de connaître l'emplacement des enregistrements de réunions Teams. Avec cette connaissance à l’esprit, passons à l’article.

Où sont les enregistrements des réunions du canal Teams

Savoir où trouver et afficher les enregistrements Teams est crucial si vous souhaitez accéder ou partager les enregistrements. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous.

Étape 1 : Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Teams et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : Si vous êtes sur Mac, appuyez sur « Commande + Espace » pour rechercher Teams dans Spotlight et lancez-le.

Étape 2 : Accédez à Teams dans le volet latéral.

Étape 3 : Maintenant, choisissez les équipes dont vous souhaitez accéder aux enregistrements et accédez à la chaîne qui a hébergé la réunion.

Étape 4 : Une fois dans la chaîne, cliquez sur l'onglet Fichiers en haut.

Les équipes mettront un peu de temps à charger les dossiers associés à la chaîne depuis Sharepoint. Vous pouvez cliquer sur le dossier d'enregistrement que les équipes utilisent pour sauvegarder tous les enregistrements. À partir de là, vous pouvez partager, télécharger ou supprimer les enregistrements, à condition que vous disposiez des autorisations essentielles pour le faire. 

C’était le cas lorsque Teams Channel existait. Et si la réunion que vous avez eue ne faisait partie d’aucun canal Teams ? Continuer la lecture. 

Où sont les enregistrements des réunions hors chaîne des équipes

Les enregistrements des réunions hors canal sont enregistrés dans le dossier OneDrive de la personne qui a organisé la réunion ou qui a démarré l'enregistrement. Ainsi, seul l'hôte a accès à l'enregistrement.

Cela dit, il existe deux scénarios pour rechercher et visualiser les réunions enregistrées dans Teams (hors canal) ; l’un est lorsque vous êtes un hôte, et l’autre est lorsque vous n’êtes qu’un participant. Commençons par le premier scénario. 

Remarque : Si vous êtes l'hôte, vous pouvez utiliser l'une des méthodes mentionnées ci-dessous pour accéder aux enregistrements. 

Quand vous deviez héberger 

Étape 1 : Accédez à Microsoft Stream et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.

Accédez à Microsoft Stream

Étape 2 : Cliquez sur Mon contenu et sélectionnez Réunions dans le menu déroulant.

Étape 3 : Sous Emplacements, accédez aux fichiers Cloud et cliquez dessus.

Étape 4 : Cliquez sur l'icône Filtre.

Étape 5 : Dans la liste déroulante, sélectionnez Vidéos et sélectionnez dans la liste des enregistrements ou des vidéos que vous avez sur votre OneDrive.

C'était le cas lorsque vous étiez l'hôte d'une réunion. Et si vous étiez participant ? Continuer la lecture.

Quand vous êtes participant

Même si vous êtes un participant et non l'hôte, vous pouvez accéder à la vidéo enregistrée sur Microsoft Teams. Suivez les instructions ci-dessous.

Étape 1 : Lancez Microsoft Teams sur Windows, Mac ou sur le Web.

Par défaut, vous atterrirez sur Teams Chat.

Étape 2 : Accédez au groupe de réunion créé automatiquement (le système ajoute automatiquement des invités).

Étape 3 : Faites un clic droit sur la vidéo ou cliquez sur l'icône à trois points, et dans le menu, choisissez « Ouvrir dans le flux ».

C'est ça. Vous pouvez facilement accéder à la réunion enregistrée à partir du groupe de réunion créé (si ce n'est sur le canal Teams déjà existant). 

Il est important de noter que vous ne pouvez visualiser que l'enregistrement. Si vous souhaitez le télécharger pour votre référence, vous devez contacter l'hébergeur pour vous donner accès au téléchargement.

Lisez aussi : Façons d’exporter l’historique des discussions Microsoft Teams

Comment partager des enregistrements Microsoft Teams

Si vous êtes l'hôte de la réunion et que l'un de vos participants (tels que les secrétaires) vous a contacté pour l'enregistrement de la réunion, voici comment partager les enregistrements avec lui. Suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : Nous supposons que la réunion était une réunion Teams hors canal. 

Étape 1 : Accédez à OneDrive et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.

Accédez à OneDrive

Étape 2 : Depuis le volet latéral, accédez à Mes fichiers.

Étape 3 : Accédez au dossier Enregistrements. 

Étape 4 : Dans la liste des réunions enregistrées, sélectionnez celle que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus.

Étape 5 : Dans le menu déroulant, choisissez Partager. 

Étape 6 : Dans la fenêtre contextuelle « Partager [titre de la réunion] », cliquez sur le lien Copier ou sur le bouton Partager.

De là, accédez au chat Teams, collez le lien d'enregistrement et partagez-le avec les personnes concernées. Si vous souhaitez télécharger l'enregistrement et le partager plutôt que de copier-coller le lien vers les boîtes de discussion, continuez à lire.

Comment télécharger un enregistrement de réunion Teams

Remarque : Nous supposons que la réunion était une réunion Teams hors canal. 

Étape 1 : Accédez à OneDrive et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.

Accédez à OneDrive

Étape 2 : Dans le volet latéral, accédez à Mes fichiers.

Étape 3 : Accédez au dossier Enregistrements. 

Étape 4 : Dans la liste des réunions enregistrées, sélectionnez celle que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus.

Étape 5 : Dans le menu déroulant, choisissez Télécharger.

L'enregistrement sera téléchargé automatiquement vers l'emplacement de stockage par défaut. Notez qu'en fonction de la taille de la vidéo et de la vitesse de votre connexion Internet, les délais de téléchargement peuvent varier.

Bien que Microsoft nettoie périodiquement toutes les vidéos enregistrées de Microsoft Stream, celle sur OneDrive reste jusqu'à ce que vous la supprimiez du chat de réunion Teams (créé automatiquement). Si vous souhaitez le supprimer de OneDrive, continuez à lire.

Lisez aussi : Comment modifier le son des notifications de Microsoft Teams

Comment supprimer un enregistrement de réunion Teams

Remarque : Nous supposons que la réunion était une réunion Teams hors canal. 

Étape 1 : Accédez à OneDrive et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.

Accédez à OneDrive

Étape 2 : Dans le volet latéral, accédez à Mes fichiers.

Étape 3 : Accédez au dossier Enregistrements. 

Étape 4 : Dans la liste des réunions enregistrées, sélectionnez celle que vous souhaitez supprimer et faites un clic droit dessus.

Étape 5 : Dans le menu déroulant, choisissez Supprimer.

Étape 6 : Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Oui.

C'est ça. Votre enregistrement sera supprimé de OneDrive qui, s'il a été supprimé par erreur, pourra également être récupéré de la corbeille. Si vous ne souhaitez pas supprimer l'enregistrement mais plutôt le déplacer vers un autre emplacement, vous pouvez également le faire ; continuer la lecture.

Comment modifier l'emplacement d'enregistrement des réunions Teams

Remarque : Nous supposons que la réunion était une réunion Teams hors canal. 

Étape 1 : Accédez à OneDrive et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées.

Accédez à OneDrive

Étape 2 : Dans le volet latéral, accédez à Mes fichiers.

Étape 3 : Accédez au dossier Enregistrements. 

Étape 4 : Dans la liste des réunions enregistrées, sélectionnez celle que vous souhaitez déplacer et faites un clic droit dessus.

Étape 5 : Dans le menu déroulant, choisissez Déplacer vers.

Étape 6 : Dans la fenêtre contextuelle, accédez à l'emplacement où vous souhaitez déplacer les enregistrements et cliquez sur le bouton Déplacer ici.

Voilà. Vous avez réussi à déplacer l’emplacement d’enregistrement Teams sans le supprimer. Cela dit, si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous. 

FAQ sur la recherche des enregistrements de vos équipes

1. Que faire si je ne trouve pas mes enregistrements Teams dans Microsoft Stream ?

Si vous ne parvenez pas à localiser vos enregistrements dans Microsoft Stream, assurez-vous que les politiques informatiques de votre organisation autorisent l'enregistrement et contactez également votre équipe d'assistance informatique pour obtenir de l'aide. Ils peuvent vous aider à résoudre tout problème potentiel.

2. Les enregistrements Teams sont-ils stockés sur mon appareil local ou dans le cloud ?

Les enregistrements Microsoft Teams sont généralement stockés dans le cloud, notamment dans Microsoft Stream. Ils ne sont pas stockés localement sur votre appareil, sauf si vous choisissez de les télécharger.

Accédez aux enregistrements de vos équipes

Savoir où vont les enregistrements Teams ou, au contraire, où sont stockés les enregistrements Teams, permet de tirer le meilleur parti de vos réunions virtuelles et garantit des ressources précieuses pour une référence et une collaboration futures. Vous souhaiterez peut-être également lire comment définir le délai d'expiration du statut dans Microsoft Teams .