Afin de synchroniser au mieux vos fichiers dans Microsoft Teams à l'aide de OneDrive, voici ce que vous devez faire :
Assurez-vous que OneDrive est activé sur votre ou vos appareils
Allez dans l'onglet Fichiers
Sélectionnez Synchroniser
Microsoft Teams est un excellent moyen de communiquer avec les gens au travail. Récemment, Teams a ajouté un certain nombre de fonctionnalités intéressantes, notamment la possibilité de répondre à des messages spécifiques à partir du mois prochain .
Lorsque vous utilisez Teams sur Windows 10, vous pouvez supposer que vos fichiers sont automatiquement synchronisés partout où Microsoft Teams est installé. Le fait est que vous devez effectuer une étape supplémentaire pour vous assurer que vos fichiers sont synchronisés sur Microsoft Teams sur tous vos appareils. Lorsqu'il s'agit d'avoir des fichiers prêts à l'aide de Teams, vous devez vous assurer que vos fichiers sont sauvegardés à l'aide de OneDrive. Voici ce que vous devez faire.
Tout d'abord, assurez-vous que OneDrive est installé sur tous les appareils que vous souhaitez synchroniser. Si vous disposez d'un compte Microsoft gratuit ou d'un compte Microsoft 365 , vous aurez déjà accès à OneDrive. OneDrive est un site SharePoint et Microsoft Teams stocke tous vos fichiers dans des sites SharePoint dédiés.
Pour synchroniser vos fichiers dans Microsoft Teams, voici ce que vous devez faire :
1. Accédez à l' onglet Fichiers et sélectionnez Synchroniser .
2. À partir de là, une boîte de dialogue OneDrive apparaîtra lorsque Teams se connectera à OneDrive pour synchroniser vos fichiers. Si vous avez déjà configuré OneDrive, vous n'avez rien à faire. Sinon, vous devrez configurer votre compte OneDrive.
3. Si votre OneDrive n'est pas configuré, vous serez invité à le configurer. Encore une fois, vous pouvez utiliser votre compte Microsoft 365 ou votre propre compte Microsoft personnel pour sauvegarder les fichiers Teams.
Veuillez noter que si vous avez configuré l'authentification à deux facteurs sur votre compte Microsoft 365 ou si votre organisation l'a fait, vous devrez approuver la connexion à l'aide de l'application Microsoft Authenticator ou d'un code texte SMS.
4. Une fois que vous avez entré le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Microsoft 365 ou Microsoft, le dossier de votre compte OneDrive sera automatiquement configuré. Par défaut, le nom de votre dossier OneDrive sera le suivant :
Utilisateurs\[nom d'utilisateur]\[nom de l'organisation]\[Équipe - Canal]
Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, sélectionnez Modifier l'emplacement et choisissez un autre emplacement de dossier.
5. Une fois votre compte configuré, OneDrive vous expliquera les bases de OneDrive et vous aurez la possibilité d' envoyer OneDrive sur votre appareil mobile maintenant ou plus tard et vous serez prêt. Choisissez Ouvrir mon dossier OneDrive et votre dossier OneDrive s'ouvrira sur votre appareil.
Désormais, toutes les modifications que vous apportez sur votre appareil aux fichiers du dossier Microsoft Teams seront automatiquement synchronisées avec les fichiers dans Teams. De plus, toute personne de votre canal Teams qui apporte des modifications aux fichiers sera également synchronisée avec votre appareil.
Chaque fois que vous travaillez hors ligne, les fichiers Teams seront synchronisés lorsque vous vous reconnecterez. Gardez à l'esprit que la synchronisation de vos fichiers dans Teams ne fonctionne qu'avec un canal à la fois, donc si vous souhaitez synchroniser des fichiers à partir d'un autre canal Teams, vous devrez réexécuter ce processus.
Il est également important de souligner que si vous supprimez des fichiers synchronisés de OneDrive sur votre appareil, ces fichiers seront également supprimés de Teams. Si vous souhaitez éviter de supprimer accidentellement des fichiers Teams ou si vous n'avez plus besoin d'accéder à ces fichiers sur votre appareil, vous devez arrêter la synchronisation du dossier OneDrive sur votre appareil.
Tout ce que vous avez à faire est d'accéder aux paramètres OneDrive sur votre appareil en cliquant avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans votre barre d'état système, en allant dans Aide et paramètres , puis sur Paramètres comme indiqué.
Dans la section Compte , recherchez le canal Teams que vous synchronisez et sélectionnez Arrêter la synchronisation et sélectionnez OK . Une fenêtre de confirmation OneDrive apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez arrêter la synchronisation des fichiers.
Une fois que vous êtes sûr de vouloir arrêter la synchronisation, sélectionnez Arrêter la synchronisation et les fichiers ne seront plus synchronisés avec les fichiers situés dans Microsoft Teams. À partir de maintenant, les modifications que vous apportez aux fichiers ne seront pas reflétées en ligne dans Microsoft Teams. Vous pouvez maintenant supprimer le dossier de votre appareil et vous n'aurez plus à vous soucier de supprimer des fichiers de Microsoft Teams.
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