Pour télécharger une archive des données de votre compte Microsoft :
Connectez-vous à account.microsoft.com.
Cliquez sur "Confidentialité".
Cliquez sur "Télécharger vos données".
Cliquez sur "Créer une nouvelle archive".
Microsoft vous permet de télécharger une archive de toutes les données que vous avez créées dans ses services, telles que la recherche, la navigation et l'historique de localisation. Cela vous permet de sauvegarder et de stocker vos activités Microsoft, ou d'utiliser les données pour extraire des informations sur la façon dont vous utilisez les services Microsoft. Cela pourrait également vous aider lors de votre migration vers un autre fournisseur de technologie.
Pour commencer, rendez-vous sur la page de votre compte Microsoft sur account.microsoft.com . Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte ; entrez votre mot de passe ou accusez réception d'une confirmation Microsoft Authenticator sur votre téléphone.
Vous arriverez sur la page d'accueil de votre compte, qui vous donne un aperçu de tout ce qui est associé à votre compte Microsoft. Cliquez sur "Confidentialité" dans le menu de navigation supérieur. Vous serez invité à saisir à nouveau votre mot de passe – ou à utiliser Microsoft Authenticator – en raison de la sensibilité de ces paramètres.
Le tableau de bord de confidentialité Microsoft s'affiche, ce qui vous permet de contrôler la façon dont Microsoft utilise vos données. Le lien pertinent ici est l'onglet "Télécharger vos données" sous la bannière principale.
Sur l'écran "Télécharger vos données", cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle archive". Vous verrez une fenêtre contextuelle vous permettant de choisir les types de données à inclure dans l'archive. Les sources de données disponibles incluent votre historique de navigation, l'historique de recherche, l'historique de localisation et toutes les commandes vocales, ainsi que les informations d'utilisation pour les applications, les services, les films et la musique fournis via le Microsoft Store.
Cochez la case pour chaque type de données que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur le bouton "Créer une archive". Le processus peut prendre quelques minutes, pendant que Microsoft rassemble toutes les informations pertinentes. Votre téléchargement commencera alors dans votre navigateur.
Si vous quittez la page alors que votre archive est encore en cours de création, vous pourrez revenir à l'écran "Télécharger vos données" pour y accéder ultérieurement. Il s'affichera sous la rubrique « Archives » une fois qu'il sera prêt à être téléchargé. Les archives sont automatiquement supprimées après "quelques jours" pour aider à protéger votre vie privée.
N'oubliez pas que l'archive de données n'est pas destinée à la consommation directe. Les données sont fournies sous la forme d'un ensemble de fichiers JSON, qui est un format structuré pour les paires clé/valeur. Bien que les fichiers soient essentiellement du texte brut et puissent être ouverts dans n'importe quel éditeur de texte, certaines valeurs peuvent sembler dénuées de sens ou être difficiles à interpréter sans une certaine compréhension de ce qu'elles représentent et de la façon dont elles sont stockées.
L'archive de données n'inclut aucune donnée que vous créez dans les applications et services Microsoft. Considérez-le comme une archive de tout ce qui est directement associé à votre compte Microsoft, et non des fichiers que vous avez créés avec le compte. Vous pouvez généralement exporter des données à partir d'applications à l'aide des applications elles-mêmes. Par exemple, pour obtenir une archive de vos e-mails Outlook, vous pouvez visiter outlook.live.com/mail/options/general/export et cliquer sur le bouton bleu « Exporter la boîte aux lettres ».
La possibilité de créer une archive de données de compte garantit que les services de Microsoft restent conformes au RGPD. Il vous permet de vous éloigner de l'écosystème de Microsoft ou de récupérer vos propres données Microsoft pour obtenir les informations que vous recherchez. Les données peuvent être utilisées pour créer des feuilles de calcul, des bases de données ou des applications personnalisées qui aident à visualiser vos activités Microsoft, vous donnant un enregistrement de la façon dont vous avez utilisé les services Microsoft qui existent longtemps après la disparition des applications elles-mêmes.
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