Comment tirer le meilleur parti des appels vidéo dans Microsoft Teams

À partir de la fonction lever la main, du flou d'arrière-plan, du transfert d'appels, etc., voici comment tirer le meilleur parti des appels vidéo dans Microsoft Teams.

Il est probable que vous passiez beaucoup de temps à l'intérieur de Microsoft Teams ces jours-ci. En particulier, la majeure partie de votre temps peut être consacrée aux appels vidéo, où vous êtes en vue de la caméra, ou simplement à utiliser votre microphone pour discuter.

Nous avons couvert beaucoup de nos trucs et astuces pour ces types d'appels au cours des dernières années ici à CloudO3, mais aujourd'hui, nous les rassemblerons tous en un seul morceau. Voici comment tirer le meilleur parti des appels vidéo dans Microsoft Teams.

Utilisez un arrière-plan flou, un arrière-plan prédéfini ou un arrière-plan personnalisé

La première chose que nous voulons mentionner est assez évidente --- utilisez un arrière-plan flou ou un arrière-plan personnalisé. Ces fonctionnalités vous aideront à préserver votre vie privée (ou à masquer un désordre) lors d'un appel. Cela vous aide également à avoir l'air un peu plus professionnel. Vous pouvez l'activer de deux manières, soit pendant un appel, soit avant un appel sur la page "Rejoindre maintenant".

Pour activer le flou d'arrière-plan ou choisir un arrière-plan prédéfini pendant un appel, survolez et appuyez sur les trois points que vous voyez au milieu ou en haut de votre écran, puis choisissez d'appliquer des effets d'arrière-plan. Vous pouvez ensuite cliquer sur un élément de la liste, cliquer sur Aperçu, puis sur Appliquer. Pour ce faire avant l'appel, sur la page "S'inscrire maintenant", cliquez sur le lien Filtres d'arrière-plan sous votre photo de profil, puis sélectionnez-en un dans la liste que vous verrez sur la droite.

Si vous souhaitez utiliser un arrière-plan personnalisé, vous n'aurez qu'à appuyer sur le bouton "Ajouter un nouveau" que vous voyez lorsque vous sélectionnez le flou d'arrière-plan. Vous cherchez des arrière-plans ? Nous avons écrit un certain nombre d'articles mettant en évidence les arrière-plans parmi lesquels vous pouvez choisir.

Levez la main quand vous voulez parler !

La prochaine étape est l'une des nouveautés introduites dans Microsoft Teams, la fonctionnalité « lever la main » . Cette fonctionnalité fonctionne exactement comme son nom l'indique. Lorsque vous êtes en réunion avec un grand groupe de personnes, vous pouvez cliquer sur le bouton « lever la main » pour attirer l'attention sur vous-même, afin que l'hôte de la réunion sache que vous voulez parler.

Pour lever la main, survolez et appuyez sur l'icône de lever la main dans la barre supérieure de Teams. C'est l'icône d'un visage souriant, levant la main. Cela rend votre boîte de flux vidéo jaune, pour vous mettre en évidence lors de la réunion et indiquer que vous avez quelque chose à dire. Il montrera également à l'organisateur de la réunion un (1) sur la liste des participants à la réunion pour indiquer qu'un participant à la réunion souhaite parler.

Transférer les appels entre les appareils

Le troisième sur notre liste est la possibilité de transférer des appels sur différents appareils. Cela peut vous être utile si vous devez modifier les paramètres pendant un appel. Au lieu d'avoir à quitter la réunion et à la rejoindre, vous pouvez réellement transférer la réunion vers un autre appareil pendant l'appel lui-même, sans que personne ne le sache.

Sur un PC ou un Mac ou sur Linux et le Web, lorsque vous vous connectez à Teams, vous verrez une bannière apparaître en haut vous indiquant que vous êtes en réunion sur un autre appareil. Vous pouvez cliquer sur le bouton violet « Rejoindre » pour transférer la réunion, puis sur Transférer depuis un autre appareil. Sur mobile, vous verrez également la même bannière et vous n'aurez qu'à cliquer sur le bouton rejoindre.

Essayez le mode Ensemble ou le mode Grande galerie

Dans une réunion de masse avec plus de 10 personnes ? Pourquoi ne pas essayer le mode Ensemble . Cette quatrième fonctionnalité Teams vient ensuite dans la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de vos réunions vidéo Teams. Cela vous aidera à rendre votre réunion plus naturelle et à réduire la fatigue liée à la réunion. La fonctionnalité utilise la technologie de segmentation de l'IA pour placer numériquement les participants dans un arrière-plan partagé, ce qui donne l'impression que vous êtes assis dans la même pièce que tout le monde dans la réunion ou la classe.

Vous pouvez activer le mode Ensemble pendant une réunion en cliquant et en survolant les trois points (. . .) et en choisissant Mode Ensemble. Cela fera alors basculer votre vue sur un environnement semblable à un auditorium où tout le monde est assis dans le même espace.

En plus d'essayer le mode Ensemble, vous pouvez également envisager d'essayer le mode Grande galerie. Disponible à partir du même ( . . .) menu, cette fonctionnalité vous permet de voir jusqu'à 49 personnes dans une grille 7 x 7. C'est pour les personnes qui pourraient ne pas préférer utiliser la vue du mode Ensemble dans les réunions à plus grande échelle.

Supprimer le bruit de fond dans Teams

Notre dernier conseil pour tirer le meilleur parti des appels vidéo Microsoft Teams concerne votre microphone. Nous avons déjà parlé de l'importance d'un bon microphone pour de bonnes réunions, mais si vous êtes dans une situation où il y a beaucoup de bruit en arrière-plan, alors votre microphone ne sert à rien contre les sons gênants. Heureusement, Teams intègre la suppression du bruit dans Windows 10.

Sélectionnez votre photo de profil en haut, puis cliquez sur Paramètres à partir de là, sélectionnez Appareils sur la gauche, puis recherchez Suppression du bruit. Il y a quelques paramètres à choisir ici, mais il est préférable de le définir sur Auto car cela permettra aux équipes de décider du meilleur niveau de suppression du bruit en fonction du bruit local. Si vous optez pour High, il supprimera tous les bruits de fond qui ne sont pas de la parole.

Nous avons plus de conseils!

Comme nous l'avons mentionné pour commencer, nous couvrons toujours les équipes Microsoft ici à CloudO3. N'hésitez pas à consulter notre hub Teams pour plus d'articles comme celui-ci, et des trucs et astuces supplémentaires. Les exemples de sujets que nous avons déjà traités incluent comment ajouter Yammer à Teams , comment Teams peut être utilisé pour votre vie personnelle , et même comment et pourquoi vous pouvez créer des flux dans Teams . Bien sûr, nous sommes également toujours à l'écoute de vos commentaires. Alors, faites-nous savoir si vous avez vos propres conseils en nous laissant un commentaire ci-dessous.