Comment tirer le meilleur parti du PDF avec Microsoft Office

La conversion de documents Microsoft Office Word en fichiers PDF est simple et peut être effectuée de plusieurs manières.

• Utilisez la fonctionnalité  Enregistrer sous  dans Microsoft Word sous Windows 10 ou MacOS
• Téléchargez votre document sur Google Drive et convertissez-le
• Utilisez des outils en ligne comme freepdfconvert.com

Les documents Microsoft Office Word sont couramment utilisés dans les entreprises et les écoles, mais tout le monde n'a peut-être pas un abonnement Office 365 ou le logiciel pour afficher les fichiers .Docx sur un ordinateur. Il n'y a pas besoin de s'inquiéter car il est facile de convertir des documents Word en PDF pour une expérience de partage et de visualisation de fichiers plus universelle. Dans ce guide, nous verrons comment vous pouvez le faire, à la fois sous Windows, macOS et via d'autres logiciels.

Avec Word sous Windows 10

Si vous utilisez déjà Microsoft Word sous Windows 10, la conversion du fichier au format PDF ne prend que quelques étapes simples. Pour commencer, ouvrez votre document Word. Ensuite, cliquez sur l' onglet Fichier . Ensuite, sélectionnez  Enregistrer sous dans la liste de gauche. Vous devrez ensuite sélectionner l'emplacement où vous enregistrerez votre fichier, puis accédez à la zone Enregistrer en tant que type . Cliquez sur la flèche à côté du  bouton Enregistrer , puis faites défiler la liste déroulante et sélectionnez  PDF (*.pdf). Le fichier devrait alors s'ouvrir automatiquement.

Avec Word sur MacOS

Si vous utilisez Microsoft Word sur MacOS, la conversion de fichiers au format PDF est un processus similaire. Une fois le fichier ouvert, vous voudrez cliquer sur le  bouton Fichier  dans la barre de menu supérieure. Après cela, cliquez sur  Enregistrer sous. Nommez votre fichier, puis choisissez son emplacement à enregistrer. Enfin, dans la zone Format de fichier, choisissez PDF. Vous voudrez ensuite cliquer sur le  bouton Exporter pour terminer.

Avec Google Drive

Si vous n'avez pas Office sous Windows 10 ou MacOS et que vous venez de recevoir un document Word et que vous souhaitez le convertir en PDF pour le visualiser ou le partager, Google Drive vous facilitera la vie. Visitez simplement le site Web ici , connectez-vous, puis cliquez sur le bouton Nouveau sur le côté. Ensuite, cliquez sur Télécharger un fichier et sélectionnez le document que vous souhaitez convertir.

Une fois qu'il est téléchargé sur Google Drive, vous verrez une fenêtre contextuelle en bas à droite vous indiquant qu'il est terminé. Ensuite, double-cliquez sur cette notification pour l'ouvrir. En haut, cliquez sur Ouvrir avec, puis choisissez Google Docs. Dans le nouvel onglet, visitez l' onglet Fichier et cliquez sur  Télécharger en tant que  , puis choisissez  PDF  dans la liste. Votre navigateur enregistrera ensuite une copie du mot Doc au format PDF sur votre ordinateur pour le partager.

Avec des outils en ligne

La fonction d'enregistrement intégrée dans Word est peut-être la meilleure solution, mais il existe également de nombreux autres outils que vous pouvez utiliser pour convertir des documents Office en PDF. Quelques bons exemples incluent des outils en ligne comme freepdfconvert.com, pdf2doc.com, ainsi que smallpdf.com. Faites-nous savoir quelle méthode vous trouvez la meilleure dans les commentaires ci-dessous.