Comment traduire des e-mails dans Microsoft Outlook

Que vous meniez des affaires internationales, collaboriez avec des collègues d'horizons divers ou communiquiez simplement avec des amis et des membres de votre famille qui parlent différentes langues, la capacité de Microsoft Outlook à traduire des e-mails peut améliorer considérablement votre expérience . Cela améliore non seulement la clarté de la communication, mais aide également à surmonter les barrières culturelles et linguistiques.

Que vous ayez besoin de traduire simplement un e-mail ponctuel ou que vous souhaitiez qu'Outlook traduise automatiquement les e-mails pour vous, ce guide vous guidera à travers les deux options. Alors, commençons.

Comment traduire un message électronique dans Outlook pour ordinateur de bureau

Afin de traduire manuellement des messages dans Outlook, vous devez d'abord configurer votre langue de traduction préférée dans l'application. Voici les étapes pour la même chose.

Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook et localisez le message électronique que vous souhaitez traduire.

Étape 2 : Cliquez et faites glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez traduire pour le sélectionner. Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Traduire > Préférences de traduction.

Étape 3 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de Traduire les messages vers et sélectionnez votre langue préférée. Ensuite, cliquez sur OK.

Étape 4 : Revenez à votre message électronique et sélectionnez Traduire > Traduire le message.

Étape 5 : Pour annuler la traduction, cliquez sur le lien Afficher l'original juste au-dessus du message.

Notez que vous ne devez définir votre langue préférée pour la traduction qu’une seule fois. Après cela, vous devriez pouvoir traduire n'importe quel message électronique dans Outlook en sélectionnant l'option Traduire > Traduire le message. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de traduction pour les e-mails sortants dans Outlook .

Comment activer la traduction automatique des e-mails dans Outlook pour ordinateur de bureau

Bien que la traduction des e-mails dans l'application Outlook ne prenne pas longtemps, vous pouvez également automatiser le processus. De cette façon, Microsoft Outlook traduira automatiquement les messages dans d'autres langues vers votre langue préférée.

Voici comment configurer la traduction automatique des e-mails dans l'application Microsoft Outlook :

Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 : Sélectionnez Options dans la colonne de gauche.

Étape 3 : Basculez vers l’onglet Langue et faites défiler jusqu’à la section Traduction. Sélectionnez l’option Toujours traduire.

Étape 4 : Définissez votre langue préférée dans le menu déroulant à côté de Traduire les messages vers. Ensuite, cliquez sur OK.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, Outlook traduira automatiquement les messages électroniques que vous recevez.

Comment traduire un message électronique dans Outlook pour le Web

Semblable à son application de bureau, Outlook pour le Web comprend également une fonctionnalité de traduction de messages, éliminant ainsi le besoin de recourir à la fonctionnalité de traduction de votre navigateur ou à une extension tierce. Voici comment l'utiliser.

Étape 1 : Ouvrez votre navigateur Web préféré et visitez le site Web d'Outlook. Connectez-vous à votre compte si ce n'est pas déjà fait.

Visitez Outlook pour le Web

Étape 2 : Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Accédez à Mail > Gestion des messages.

Étape 4 : Faites défiler jusqu'à la section Traduction et sélectionnez l'option « Me demander avant de traduire ».

Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant sous « Traduire les messages dans cette langue » et sélectionnez votre langue préférée. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Étape 6 : Ouvrez le message électronique que vous souhaitez traduire et cliquez sur l'option « Traduire le message en : [Nom de la langue] ».

Encore une fois, vous ne devez configurer la fonction de traduction qu'une seule fois. Après cela, Outlook vous montrera automatiquement l'option de traduction pour les messages reçus dans d'autres langues.

Comment activer la traduction automatique des e-mails dans Outlook pour le Web

Si vous recevez fréquemment des e-mails dans d'autres langues, vous pouvez configurer l'application Web d'Outlook pour les traduire automatiquement dans votre langue préférée. Voici comment:

Étape 1 : Ouvrez votre navigateur Web préféré et visitez le site Web d'Outlook. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Accédez à Mail > Gestion des messages.

Étape 3 : Sous la section Traduction, sélectionnez Toujours traduire.

Étape 4 : Sélectionnez votre langue préférée sous « Traduire les messages dans cette langue ». Vous pouvez également configurer Outlook pour ne pas traduire les messages reçus dans des langues spécifiques en les ajoutant dans la section « Ne pas traduire les langues suivantes ».

Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, Outlook traduira automatiquement les messages pour vous. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher le message original pour annuler la traduction.

Faire tomber les barrières linguistiques

La fonctionnalité de traduction d'Outlook évolue et s'améliore continuellement, fournissant des traductions qui transmettent avec précision le sens et le ton de vos messages. Comme nous venons de le voir, l'utilisation de la traduction intégrée d'Outlook est simple, que vous utilisiez l'application de bureau ou le Web.