L'organisation du courrier électronique est un élément crucial pour rester productif et efficace. Et les clients de messagerie comme Outlook vous aident à organiser vos e-mails dans des dossiers. Cependant, cela peut être gênant lorsque vous perdez la trace de l’endroit où sont stockés des e-mails spécifiques. Mais ne vous inquiétez pas ; nous pouvons vous aider à trouver dans quel dossier se trouve un e-mail dans Outlook.
Microsoft Outlook facilite non seulement les choses en nous permettant de créer des dossiers et de séparer les e-mails , mais il propose également plusieurs méthodes pour rechercher les emplacements des dossiers de courrier électronique. Dans cet article, nous aborderons les moyens possibles de le faire ; suivre.
Alors qu'il était autrefois difficile de trouver dans quel dossier se trouve un e-mail dans Outlook, les choses sont devenues beaucoup plus fluides. De plus, vous n'avez pas besoin d'accéder aux propriétés du message ni de suivre une série d'étapes pour afficher le chemin complet du dossier.
Remarque : La méthode présentée ci-dessous s'appliquera à la fois à l'application de bureau Outlook (pour Windows et Mac) et lorsque vous accédez au Web Outlook à partir de n'importe quel navigateur de votre choix.
Lorsque vous consultez une liste d’e-mails, vous pouvez facilement repérer le nom du dossier en haut de la liste. Vous pouvez également consulter le volet de navigation. Le dossier sera surligné en bleu.
Si vous pouvez voir le volet de navigation, cliquez simplement sur l'icône à trois lignes dans le coin gauche pour l'afficher. De plus, lorsque vous cliquez sur la barre de recherche placée en haut de la fenêtre, un menu déroulant de dossier apparaît. Vous pouvez clairement voir le nom du dossier du courrier ici.
Astuce : Si vous voyez une erreur d'ouverture des dossiers dans Outlook, consultez le guide pour vous aider à résoudre le problème.
Vous pouvez également rechercher un e-mail, puis localiser le dossier dans lequel il est placé. Le meilleur, c'est qu'Outlook
a même simplifié cette tâche en ajoutant des balises de dossier dans la description du courrier.
Pour trouver l'emplacement du dossier de messagerie dans Outlook, cliquez sur la barre de recherche en haut et saisissez la requête de recherche. Au fur et à mesure que les résultats apparaissent, vous pouvez repérer une balise pratique dans la description de l'e-mail affichant le nom de son dossier.
Vous pouvez également cliquer sur cette balise pour afficher le dossier complet. Fait intéressant, même si vous avez désactivé les aperçus des messages, le nom du dossier sera toujours affiché à côté de l'e-mail.
La bonne nouvelle est que Microsoft Outlook suit plus ou moins un modèle similaire pour ses applications iOS et Android. Ainsi, trouver le dossier dans lequel se trouve un e-mail dans Outlook n'est pas un problème, même si vous utilisez un appareil mobile.
Malheureusement, cette fonctionnalité intéressante ne s'applique pas à l'application de bureau ou à la version Web. Et c'est décourageant car cela aurait pu être une astuce intéressante de trouver le dossier Outlook pendant que vous consultez l'e-mail dans une fenêtre séparée.
Bien que les méthodes ci-dessus pour rechercher les emplacements des dossiers de messagerie dans Outlook soient beaucoup plus simples qu'auparavant, elles peuvent encore être améliorées. D’une part, j’aimerais que Microsoft Outlook ait une balise de dossier quelque part en haut de l’e-mail.
Il apparaît parfois après avoir ouvert un e-mail recherché (voir capture d'écran ci-dessous). Cependant, cela pourrait être la cerise sur le gâteau si cela pouvait se produire pour chaque e-mail.
L'organisation de vos e-mails devient plus accessible lorsque vous pouvez voir où ils sont classés. Cela vous permet de rester au top de votre communication numérique et d’augmenter votre productivité. Que vous utilisiez l'application de bureau, la version Web ou l'application mobile, trouver le dossier dans lequel se trouve un e-mail dans Outlook peut grandement aider.
J'espère que notre guide a pu vous aider. Si vous avez des questions, contactez-nous dans la section commentaires. De plus, s’il y a quelque chose qui vous dérange dans Outlook, n’hésitez pas à le demander.
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