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Comment trouver rapidement vos fichiers sur Google Drive
Google Drive est l'un des endroits les plus populaires pour stocker vos fichiers. Cela peut parfois ne pas fonctionner, mais quel service ne rencontre pas de problèmes de temps en temps. Mais lorsque vous avez beaucoup de fichiers, trouver un fichier spécifique peut prendre du temps.
Heureusement que Google Drive propose des options qui vous offrent différentes façons de rechercher vos fichiers. Les options que vous décidez d'utiliser dépendent de vous, mais c'est une bonne idée de connaître toutes les options de recherche que Google Drive a à offrir.
Conseils pour trouver facilement vos fichiers sur Google Drive
La façon la plus simple de trouver un fichier est d'utiliser la barre de recherche en haut de la page. Non seulement il recherche par titre, mais il vous montrera également les fichiers avec le texte que vous avez mis dans la barre de recherche, même s'il ne fait pas partie du titre. En cliquant simplement sur la barre de recherche, Google Drive vous montre les différents types de fichiers que vous pouvez rechercher. Par exemple, vous pouvez choisir parmi :
- Documents
- Feuilles de calcul
- Présentations
- Photos et images
- Vidéos
Pour rechercher des fichiers avec une extension de fichier spécifique, vous pouvez également saisir *png ou effectuer une recherche par propriétaire en saisissant propriétaire:adresse e-mail ici, par exemple. Donc, cela ressemblerait à quelque chose comme ça; propriétaire : 123@fakeemail.com. Vous verrez également une option qui indique Pertinence en haut à droite lorsque vous en choisissez une. Si vous cliquez dessus, vous pouvez également voir les fichiers par dernière modification. Si vous avez besoin d'une option de recherche plus détaillée, cliquez sur l'endroit où il est indiqué Plus d'outils de recherche en bas à gauche ou sur l'icône à droite de la barre de recherche.
Vous verrez des options de recherche telles que :
Vous pouvez rechercher par
- Type de fichier
- Propriétaire
- Emplacement - Avec cette option, vous pouvez cocher la case des zones que vous souhaitez que Google Drive recherche, telles que dans la corbeille, suivies, en attente de mon approbation et demandées par moi.
- Date modifiée
- Nom de l'article
- A les mots
- Partagé avec
- Suivi
D'autres conseils de recherche Google Drive incluent l'utilisation de guillemets lorsque vous souhaitez rechercher un fichier contenant une phrase exacte. Par exemple, si vous recherchez des fichiers contenant le mot date limite, vous devez taper « date limite ».
Vous pouvez faire d'autres choses utiles avec Google Drive, comme transférer des fichiers d'un compte à un autre . Il est également simple de créer et de partager les dossiers que vous créez. Mais maintenant, vous savez quels outils sont disponibles pour rechercher vos fichiers.
Conclusion
Grâce aux options de Google Drive, vous pouvez rechercher vos fichiers par date, propriétaire et de nombreux autres filtres. La dernière chose que vous voudrez peut-être faire est de faire défiler sans fin des centaines de fichiers pour trouver ce fichier. Ai-je oublié une méthode de recherche que vous utilisez lorsque vous recherchez vos fichiers ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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