Comment utiliser Google Meet sur Gmail : démarrez et rejoignez des appels directement depuis votre service de messagerie préféré !

Google Meet permet aux utilisateurs de mener des réunions de groupe jusqu'à 250 participants en un seul appel et la possibilité d'enregistrer des réunions et de les enregistrer sur Google Drive. La société déploie progressivement de nouvelles fonctionnalités toutes les quelques semaines, notamment la possibilité d' afficher jusqu'à 16 participants dans la disposition en mosaïque , une meilleure protection pour ceux qui rejoignent des réunions, le mode faible luminosité, la suppression du bruit et la présentation d' onglets Chrome uniques .

En plus des nouvelles fonctionnalités, Google travaille à l'intégration de Google Meet avec d'autres services Google. L'un de ces services est Gmail et le géant de Mountain View a simplifié le démarrage et la participation à des réunions sur Google Meet via Gmail.

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Contenu

• Qu'est-ce que l'intégration de Google Meet sur Gmail
• Comment démarrer une réunion Google Meet à l'aide de Gmail
• Comment rejoindre une session Google Meet directement depuis Gmail
• Pouvez-vous utiliser Google Meet via Gmail
• Pourquoi ne pouvez-vous pas accéder à Google Meet sur votre compte Gmail
• Comment activer Google Meet pour votre organisation (en tant qu'administrateur)

Qu'est-ce que l'intégration de Google Meet sur Gmail

Google a intégré son service Google Meet directement sur le compte Gmail des utilisateurs. Cela signifie que vous pourrez créer une réunion ou rejoindre une réunion déjà créée sur Google Meet directement via Gmail sans avoir à ouvrir Google Meet sur votre navigateur Web. La fonctionnalité est actuellement disponible lors de l'accès à Gmail sur PV à l'aide d'un navigateur Web, mais nous pouvons nous attendre à une sorte d'intégration pour ceux qui utilisent l'application mobile Gmail.

Comment démarrer une réunion Google Meet à l'aide de Gmail

Étape 1 : Ouvrez votre compte Gmail.

Si la nouvelle intégration de Google Meet est en ligne pour votre compte Google, vous verrez une nouvelle section Meet dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : Dans la section Rencontrer, cliquez sur Démarrer une rencontre.

Vous serez redirigé vers un nouvel onglet qui ouvrira l'écran « Prêt à la réunion » sur votre bureau.

Étape 3 : Vous pouvez rejoindre la réunion que vous avez créée en cliquant sur le bouton Rejoindre maintenant sur le côté droit de la fenêtre de la réunion.

Étape 4 (Facultatif) : En plus de rejoindre la réunion nouvellement créée, vous pouvez également exécuter les fonctions suivantes sur l'écran Prêt pour la réunion.

• Présenter : Cliquer sur cette option vous permettra de diffuser le contenu de votre écran aux autres participants. Une fois que vous avez sélectionné Présenter, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre ou partager un seul onglet Google Chrome .
• Rejoindre et utiliser un téléphone pour l'audio : si vous sélectionnez cette option, vous pouvez utiliser votre téléphone pour écouter et parler pendant une session de réunion sur Google Meet. La fonctionnalité pourra offrir une meilleure qualité audio depuis votre smartphone plutôt que de dépendre du microphone de votre PC.

Comment rejoindre une session Google Meet directement depuis Gmail

Étape 1 : Ouvrez votre compte Gmail.

Si la nouvelle intégration de Google Meet est en ligne pour votre compte Google, vous verrez une nouvelle section Meet dans la barre latérale gauche.

Étape 2 : Dans la section Rencontrer, cliquez sur Rejoindre une réunion.

Étape 3 : Saisissez le code de réunion qui vous a été fourni pour rejoindre la réunion déjà créée, puis cliquez sur Rejoindre.

Vous serez redirigé vers un nouvel onglet qui ouvrira l'écran « Prêt à la réunion » sur votre bureau.

Étape 4 : Vous pouvez rejoindre la réunion que vous avez créée en cliquant sur le bouton Rejoindre maintenant sur le côté droit de la fenêtre de la réunion.

Étape 5 (Facultatif) : En plus de rejoindre la réunion, vous pouvez également exécuter les fonctions suivantes sur l'écran Prêt pour la réunion.

• Présenter : Cliquer sur cette option vous permettra de diffuser le contenu de votre écran aux autres participants. Une fois que vous avez sélectionné Présenter, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre ou partager un seul onglet Google Chrome .
• Rejoindre et utiliser un téléphone pour l'audio : si vous sélectionnez cette option, vous pouvez utiliser votre téléphone pour écouter et parler pendant une session de réunion sur Google Meet. La fonctionnalité pourra offrir une meilleure qualité audio depuis votre smartphone plutôt que de dépendre du microphone de votre PC.

Pouvez-vous utiliser Google Meet via Gmail

Lorsque Google a annoncé l'intégration de Google Meet-Gmail, il a révélé que la fonctionnalité n'était disponible que pour ses clients G Suite. Cependant, le 6 mai, Google a rendu Meet accessible même aux utilisateurs non-G Suite. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Gmail standard et vous êtes prêt à partir.

Vous pouvez vous connecter jusqu'à 100 membres à la fois et Meet ne vous met pas de minuteur, du moins pas avant le 30 septembre 2020. À partir d'octobre, les utilisateurs gratuits seraient autorisés à organiser des conférences téléphoniques de 60 minutes.

Pourquoi ne pouvez-vous pas accéder à Google Meet sur votre compte Gmail

Avec Google Meet dans Gmail, vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion en quelques secondes. Mais que se passe-t-il si vous ne parvenez toujours pas à accéder à la fonctionnalité sur votre compte Gmail ? Voici quelques raisons pour lesquelles Google Meet peut ne pas s'afficher sur votre compte Gmail.

• Il n'a peut-être pas encore été publié pour votre compte - Dans son article de blog, Google a mentionné que la fonctionnalité commencera à être déployée à partir du 16 avril 2020, mais c'est pour les domaines à libération rapide. Pour les domaines à diffusion programmée, Google indique que Meet dans Gmail achèvera le déploiement d'ici le 14 mai 2020.
• L'administrateur de votre organisation n'aurait pas activé les appels vidéo Meet pour vous . Si vous ne pouvez toujours pas accéder à Meet sur votre compte Gmail, il est probable que l'administrateur de votre organisation ait désactivé les fonctionnalités de visioconférence pour votre compte.

Comment activer Google Meet pour votre organisation (en tant qu'administrateur)

Étape 1 : À l'aide d'un compte administrateur, connectez-vous à la console d'administration Google .

Étape 2 : Dans la console d'administration Google, accédez à Applications > G Suite > Hangouts Meet et Google Hangouts.

Étape 3 : Cliquez sur la flèche vers le bas, à côté de l'état du service, et sélectionnez l'option ON pour tout le monde.

Étape 4 : Maintenant, dans la page des paramètres « Hangouts Meet et Google Hangouts », cliquez sur Paramètres vidéo Meet.

Étape 5 : Sélectionnez la section Appels vidéo et cochez la case à côté de « Autoriser les utilisateurs à passer des appels vidéo et vocaux ».

Cela permettra à tous les utilisateurs de votre organisation de démarrer et de rejoindre des réunions sur Google Meet et l'option sera également visible sur leurs comptes Gmail.

► Zoom contre Google Meet

Alors que Google a augmenté la limite à 16 participants dans sa disposition en mosaïque, vous pouvez voir tous les participants grâce à l'extension Chrome vue en grille qui est disponible gratuitement sur le Chrome Web Store. Si vous rencontrez un problème avec cela, n'oubliez pas de consulter notre article sur la résolution des problèmes avec la vue en grille de Google Meet .

Pensez-vous que Google Meet sur Gmail est une fonctionnalité utile ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.