La pandémie de COVID-19 tire enfin à sa fin. Les écoles , les collèges et les bureaux s'ouvrent lentement, nous donnant un aperçu de la vie que nous avions avant que la pandémie ne frappe en 2020. Cependant, le retour à la normale est plus facile à dire qu'à faire, car il y a encore des domaines qui sont aux prises avec la maladie et prendront plus de temps pour rebondir à leur meilleur niveau.
Dans ces domaines, un environnement de travail ou d'apprentissage hybride est le besoin de l'heure, ce qui signifie que les étudiants ou les professionnels devraient garder un ordinateur portable à portée de main pour les appels Zoom rapides dans un avenir prévisible. Dans cet esprit, Zoom a introduit quelque chose appelé le «mode de mise au point», qui, au moins sur papier, empêche les étudiants d'être distraits par les autres. Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à la nouvelle fonctionnalité introduite et vous expliquer comment l'utiliser pour maximiser l'apprentissage.
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Contenu
Qu'est-ce que le mode de mise au point sur le zoom ?
Le mode de mise au point dans Zoom est commercialisé comme une fonctionnalité révolutionnaire pour les étudiants, qui permet aux étudiants de prêter plus d'attention à la classe. Comme nous le savons, les enfants ont une durée d'attention très courte, ce qui peut entraver l'apprentissage virtuel. Avec le mode Focus de Zoom, les hôtes et co-hôtes peuvent s'assurer que les étudiants ne sont pas en mesure de regarder les vignettes vidéo des autres étudiants. Le partage d'écran a également été restreint, car seul l'hôte peut voir tous les partages d'écran et personne d'autre.
De plus, avec le mode Focus activé, les étudiants ne pourront pas écouter les autres étudiants, mais pourront voir des commentaires non verbaux - comme des levées de main - lorsqu'ils y seront appelés.
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Prérequis pour le mode de mise au point :
Bien qu'il ressemble à une fonctionnalité premium, le mode Focus de Zoom est disponible pour tous les niveaux de comptes Zoom, y compris les titulaires de comptes gratuits ou de base.
Pour l'instant, le mode Focus n'est disponible que via le client de bureau Zoom - version 5.7.3 ou supérieure pour Windows et Mac. Vous ne pouvez pas activer le mode Focus à partir de l'application mobile Zoom ou de son client Web.
Les anciennes versions du client peuvent bénéficier des fonctionnalités du mode Focus, mais elles ne peuvent pas l'activer ou le désactiver. Seule la version la plus récente du client est capable d'appeler la nouvelle fonctionnalité.
Comment fonctionne le mode de mise au point ?
Le mode Focus est le moyen utilisé par Zoom pour limiter les distractions, et il le fait en désactivant les vignettes vidéo des autres participants. Par exemple, si deux étudiants, A et B, suivent un cours donné par l'hôte H, le mode Focus s'assurera que H est capable de voir à la fois A et B mais que les deux étudiants ne peuvent pas se voir. Les étudiants pourraient voir lesquels de leurs camarades de classe participent, à travers leurs noms, mais ne pourraient pas voir le flux vidéo. Ce n'est que si l'hôte décide de mettre en lumière la vidéo d'un élève que les autres élèves pourront la voir sur leur écran.
Il en va de même pour le partage d'écran. Seul l'hôte serait en mesure de voir quand un étudiant partage son écran. Cependant, s'il est important pour toute la classe, ils peuvent également l'activer pour tout le monde. Enfin, les étudiants peuvent voir les commentaires non verbaux des autres étudiants. Il n'y a pas d'option pour le désactiver du côté de l'hôte.
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Comment activer le mode Focus pour votre compte
Maintenant que nous avons un peu appris sur le mode Focus et vu son fonctionnement, voyons comment l'activer pour votre compte. Tout d'abord, allez sur zoom.us et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Maintenant, cliquez sur l'option « Mon compte » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Maintenant, cliquez sur « Paramètres » sur la gauche de votre écran.
Ensuite, cliquez sur le lien hypertexte « En réunion (avancé) ». Faites défiler un peu vers le bas et vous trouverez la bascule 'Focus Mode'.
Activez-le et quittez la zone. L'option devrait maintenant être activée pour vous dans la fenêtre de réunion Zoom.
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Comment utiliser le mode Focus dans une réunion
Après avoir activé l'option sur zoom.us, le mode Focus devrait être disponible pour vous pendant une réunion. Ci-dessous, nous verrons comment vous pouvez l'activer pendant un cours. Tout d'abord, lancez le client de bureau Zoom. Assurez-vous que vous exécutez la version 5.7.3 ou supérieure. Maintenant, cliquez sur le bouton « Plus » en bas de votre écran.
Lorsque le menu d'options s'affiche, cliquez sur « Démarrer le mode de mise au point ».
Une boîte de dialogue apparaîtrait, vous informant des conséquences possibles de son activation. Cliquez sur « Démarrer » pour activer le mode Focus pour vos participants/étudiants.
Au moment où il est activé, les participants ne pourront voir que vous (l'hôte) et leur propre vignette vidéo. Les autres participants n'apparaîtraient que sous forme de nom, avec une vignette vidéo noircie.
Comme nous l'avons vu dans les sections précédentes, le partage d'écran est restreint lorsque le mode focus est activé, ce qui signifie que vous seul (l'hôte) pouvez voir l'écran partagé par un étudiant. Si ce qu'ils partagent est précieux pour toute la classe, vous pouvez utiliser une fonction Mode Focus pour partager l'écran avec toute la classe. Étant donné que vous utilisez déjà le mode Focus dans votre réunion Zoom, cliquez sur la flèche vers le haut à droite du bouton de partage d'écran vert.
Lorsque le menu apparaît, cliquez sur « Tous les participants » sous la bannière « Les écrans partagés peuvent être vus par ».
C'est ça! Les écrans partagés par vos élèves seraient désormais visibles par tous les autres élèves.
Comment mettre en lumière une vidéo en mode Focus
Lorsque vous activez la vidéo Spotlight, vous épinglez essentiellement un flux vidéo pour chaque participant à la réunion. Ainsi, si vous choisissez de mettre en lumière un étudiant, son flux vidéo sera visible par tout le monde. Pour mettre en lumière une vidéo, placez d'abord votre curseur sur le nom d'un participant à la réunion et cliquez sur les points de suspension. Lorsque les options se révèlent, appuyez sur l'option « Spotlight pour tout le monde ».
Le Spotlight s'allumerait immédiatement.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet « Participants » en bas de votre écran.
Maintenant, placez votre curseur sur le participant que vous souhaitez mettre en lumière et cliquez sur « Plus ».
Lorsque vous voyez la barre d'options, cliquez sur « Spotlight pour tout le monde ».
La vidéo serait épinglée pour tous les participants à cette réunion.
N'oubliez pas que vous avez besoin d'au moins trois participants avec leur flux vidéo activé pour que la fonction vidéo Spotlight fonctionne. à défaut de respecter les
Comment désactiver le mode Focus lors d'une réunion
La désactivation du mode de mise au point est également assez simple. Lorsque le mode Focus est activé, cliquez sur le bouton « Plus » sur le côté droit de la barre d'état.
Lorsque l'option apparaît, cliquez sur « Arrêter le mode de mise au point ».
Le mode Focus sera immédiatement désactivé pour tous les utilisateurs. Ils pourront à nouveau voir les vignettes vidéo des uns et des autres.
Pourquoi ne puis-je pas activer le mode de mise au point sur le zoom ?
Le mode de mise au point est une fonctionnalité nouvellement introduite sur Zoom et a le potentiel d'exploser. Cependant, tout le monde n'a pas encore pu profiter du mode Focus, et ci-dessous, nous verrons pourquoi.
1. Vous n'utilisez pas le client de bureau
Comme nous l'avons vu dans la section sur les prérequis, vous devez utiliser le client de bureau Zoom pour utiliser le mode Focus. D'autres clients peuvent participer à la fonction Mode Focus, mais vous ne pouvez pas lancer le Mode Focus à partir de celle-ci.
2. Votre client de bureau doit être mis à jour
Même si vous utilisez le client de bureau Zoom, vous devez vous assurer que vous utilisez la version 5.7.3 ou supérieure. Les clients antérieurs à la version 5.7.3 n'ont pas la possibilité d'activer le mode Focus. Pour mettre à jour, lancez le client de bureau Zoom et cliquez sur la vignette de votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre écran. Lorsque l'option apparaît, cliquez sur "Rechercher les mises à jour".
Si une mise à jour est disponible, le téléchargement commencera immédiatement.
3. Votre administrateur de compte a désactivé la fonctionnalité
Si vous exécutez la dernière version du client de bureau Zoom mais que vous ne voyez toujours pas l'option Mode Focus, il est probable que votre administrateur de compte l'ait désactivée pour votre compte. Demandez-leur d'activer la fonctionnalité Mode Focus pour votre compte.
Questions fréquemment posées:
Dans cette section, nous examinerons et répondrons à certaines des questions les plus fréquemment posées sur le mode de mise au point de Zoom.
Le mode Focus est-il gratuit ?
Oui, le mode Focus est gratuit pour tous les utilisateurs de Zoom. Pour utiliser le mode Focus, tout ce dont vous avez besoin est un compte Zoom et vous êtes prêt à partir. Même les utilisateurs de compte Basic ou gratuit sont éligibles pour cette fonctionnalité.
Un participant peut-il activer le mode Focus ?
Non, seul l'hôte ou un co-hôte d'une réunion peut activer le mode Focus sur Zoom. Étant donné que cette fonctionnalité est principalement destinée aux instructeurs de classe virtuelle, il est logique qu'il existe certaines restrictions. Si vous souhaitez contrôler le mode Focus dans Zoom, vous devrez discuter avec l'hôte de la réunion ou l'administrateur de votre compte.
Le mode Focus est-il réservé aux étudiants ?
Étant donné que les enfants n'ont pas la plus longue durée d'attention, le mode Focus est plus logique dans un environnement d'apprentissage virtuel. Cependant, cela ne signifie pas que vous avez besoin d'un compte éducation pour utiliser la fonctionnalité. Tout type de compte Zoom est éligible au Mode Focus, ce qui le rend accessible à tous.
Comment savoir quand le mode Focus est activé ?
If you are attending a meeting or a class and your host decides to turn on Focus Mode, you will get a notification saying that it has been turned on and you will only be able to see your host or a Spotlight video. However, that is not the only identifier the Focus Mode carries.
You will be able to see a little ‘Focus Mode’ icon at the top-left corner of the screen. Take your cursor over it and Zoom will tell you what it means.
Is Focus Mode good?
Focus Mode is meant to reduce distraction during online classes. The biggest source of said distractions is usually the video thumbnails. Kids, who have a rather short attention span, can easily lose focus of the class, spending an unhealthy amount of time looking at their classmates’ video thumbnails. With Focus Mode, you get to take control of the situation, and only allow communication when you see fit.
Dans l'ensemble, le mode Focus est une excellente solution pour maximiser l'apprentissage et la productivité et constitue certainement un pas dans la bonne direction.
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