Que vous soyez un écrivain solo ou que vous collaboriez en équipe, la puissance collaborative de Google Docs est indéniable. Cependant, vous êtes-vous déjà retrouvé perdu dans les modifications, en vous demandant qui a fait ce changement crucial ou quand il a été fait ? N'ayez crainte ! Cet article vous expliquera comment suivre efficacement les modifications dans Google Docs.
Mais pourquoi voudriez-vous suivre les changements en premier lieu ? Premièrement, lorsque vous travaillez avec plusieurs collaborateurs, le suivi des modifications élimine toute confusion quant à savoir qui a effectué quelles modifications et quand. Cela simplifie également le processus de fourniture de commentaires et d’obtention des approbations.
De plus, si vous travaillez seul, le suivi des modifications peut servir d'historique personnel des révisions, vous permettant de revenir sans effort aux versions précédentes de votre document si nécessaire. Ceci étant compris, commençons par l’article.
Le mode suggestion vous permet de proposer des modifications sans craindre de modifier accidentellement le texte original. Lorsque le mode de suggestion est activé, vos modifications apparaîtront en surbrillance ou barrées, et une boîte de suggestions accompagnera chaque modification. De cette façon, le propriétaire du document peut rapidement examiner et accepter ou rejeter vos propositions.
Commençons par les étapes pour le bureau.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac. Une fois lancé, accédez au document auquel vous souhaitez suggérer des modifications et cliquez dessus.
Étape 2 : Dans le document, cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit et dans le menu déroulant, sélectionnez Suggérer.
C'est ça. Le mode suggestion est maintenant activé. À partir de maintenant, toutes vos modifications seront suivies et mises en évidence avec un barré vert et une couleur de texte. Notez que le texte existant dans le document restera en noir.
Si vous ne pouvez pas accéder à votre PC et souhaitez faire de même avec un appareil mobile, continuez à lire.
Étape 1 : Lancez l'application mobile Google Docs sur votre appareil Android ou iOS. Une fois lancé, accédez au document pour lequel vous souhaitez activer la suggestion.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit une fois le document chargé. Dans le menu déroulant, activez Suggérer des modifications.
Voilà. Désormais, vos modifications apparaîtront en surbrillance ou barrées, et vous pourrez même laisser des commentaires pour expliquer votre raisonnement. Est-ce que suggérer revient à suivre les modifications dans Google Docs, demandez-vous ? Hé bien oui. La suggestion est pratiquement la même que l’option de suivi des modifications dans Google Docs. Les deux fonctionnalités vous permettent de proposer des modifications à un document sans modifier directement le texte original.
Même si le suivi des modifications vous permet de peaufiner efficacement votre travail, cela prend du temps. Cependant, vous pouvez inviter des yeux perspicaces à contribuer et à faire des suggestions perspicaces. Nous explorerons comment accorder l'accès aux commentaires, suggérer des améliorations spécifiques et tenir tout le monde au courant.
Commençons par les étapes pour le bureau.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac. Une fois lancé, accédez au document auquel vous souhaitez suggérer des modifications et cliquez dessus.
Étape 2 : Maintenant, cliquez sur l'option Fichier dans le menu de la barre supérieure. Ensuite, choisissez l'option Partager dans le menu déroulant et sélectionnez « Partager avec d'autres » dans le menu étendu.
Étape 3 : Dans le modal Partager, ajoutez l'e-mail de la personne que vous souhaitez inviter pour suggérer des modifications au document sur lequel vous travaillez. Sous autorisation, cliquez sur l'icône en forme de chevron (flèche) et choisissez Commentateur.
Remarque : L'accès éditeur permet aux utilisateurs d'apporter des modifications sans être suivis, et la visionneuse ne peut visualiser que le document.
Étape 4 : Une fois que tout est fait, cliquez sur Envoyer.
Voilà. L'utilisateur invité recevra un e-mail concernant l'invitation, à partir duquel il pourra accéder à Google Docs et faire les suggestions nécessaires sous forme de commentaires. En tant qu'éditeur, vous pouvez suivre et choisir de mettre à jour ou d'ignorer leurs suggestions, dont nous discuterons dans la section suivante.
Si vous êtes en déplacement et souhaitez inviter quelqu'un à l'aide de votre appareil mobile, continuez à lire.
Étape 1 : Lancez l'application mobile Google Docs sur votre appareil Android ou iOS. Une fois lancé, accédez au document dans lequel vous souhaitez inviter les utilisateurs à modifier votre document.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône Partager en haut du document. Sur l'écran suivant, saisissez l'adresse e-mail du compte utilisateur.
Étape 3 : Une fois que vous avez ajouté l'adresse e-mail, modifiez les autorisations de l'utilisateur de l'éditeur à Commeter à partir de la feuille du bas. Enfin, appuyez sur l'icône Envoyer en haut.
C'est ça. La personne que vous avez invitée recevra une notification par e-mail avec un lien vers la section spécifique du document où vous avez demandé ses suggestions. Ils peuvent ensuite saisir leurs suggestions dans la zone de commentaire et choisir de suggérer des modifications parmi les options.
Lisez aussi : Comment utiliser Google Docs hors ligne sur ordinateur et mobile
Accepter ou rejeter les modifications proposées vous permet de donner à votre document sa forme finale. Qu'il s'agisse d'incorporer des critiques constructives ou de refuser poliment des modifications, les étapes ci-dessous vous fourniront les outils nécessaires pour gérer le processus d'édition collaborative en toute confiance.
Commençons par les étapes pour le bureau.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs dans votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac. Une fois lancé, accédez au document auquel vous souhaitez suggérer des modifications et cliquez dessus.
Si les commentateurs ont fait des suggestions, vous les verrez en vert. Vous pouvez les accepter ou les refuser.
Étape 2 : Appuyez sur la ligne rouge dans le document Google Docs. Pour accepter, cliquez sur la coche. Pour rejeter, cliquez sur la croix (X). Si vous avez des doutes ou souhaitez en savoir plus sur la suggestion faite, vous pouvez laisser un commentaire.
Voilà. Désormais, vous pouvez intégrer ou supprimer en toute transparence les modifications proposées dans vos documents Google. Et si vous souhaitez faire la même chose sur mobile ? Continuer la lecture.
Étape 1 : Lancez l'application mobile Google Docs sur votre appareil Android ou iOS. Une fois lancé, accédez au document dans lequel vous avez invité les suggestions des personnes.
Ici, vous verrez la suggestion de votre commentateur surlignée en vert, que vous pouvez accepter ou rejeter.
Étape 2 : Pour accepter ou refuser, cliquez sur la coche ou la croix (X). Vous pouvez également soumettre un commentaire si vous avez des questions sur la suggestion.
C'est à peu près ça. Maintenant que vous savez comment accepter ou rejeter les suggestions, passons à la compréhension de l'historique des révisions sur Google Docs.
L'historique des révisions sur Google Docs agit essentiellement comme une machine à voyager dans le temps pour vos documents. Il enregistre chaque modification apportée à un document, vous permettant d'afficher les versions précédentes, de revenir aux anciens brouillons, de suivre les modifications et de collaborer efficacement avec les autres. Nous avons expliqué en détail comment afficher et gérer l'historique des versions dans Google Docs .
Consultez la section FAQ ci-dessous si vous avez des questions auxquelles nous n'avons pas répondu.
1. Plusieurs utilisateurs peuvent-ils collaborer simultanément pour suivre les modifications ?
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur un document Google avec le suivi des modifications activé. Les modifications de chaque utilisateur sont mises en évidence avec la couleur qui leur est attribuée, ce qui permet d'identifier facilement qui a effectué chaque modification.
2. Puis-je désactiver le suivi des modifications pour un utilisateur spécifique dans un document partagé ?
Non, vous ne pouvez pas désactiver le suivi des modifications pour un utilisateur spécifique. Cependant, vous pouvez choisir de masquer les modifications apportées par un utilisateur spécifique en cliquant sur sa couleur dans le menu « Afficher les modifications suggérées ».
3. Les modifications suivies sont-elles automatiquement enregistrées ?
Oui, les modifications apportées avec le suivi des modifications sont automatiquement enregistrées dans Google Docs. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement le document ; Google Docs enregistre en permanence votre travail.
Maintenant que vous savez comment suivre les modifications dans Google Docs, vous pouvez vous assurer que chaque modification, suggestion ou commentaire est vu et pris en compte, ce qui synchronise et organise intrinsèquement l'expérience de collaboration. Vous souhaiterez peut-être également lire comment créer un retrait suspendu sur Google Docs .
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