Comment utiliser les écouteurs Surface avec Microsoft 365

Si vous venez d'acheter vos propres écouteurs Surface, voici un aperçu du fonctionnement des intégrations avec Microsoft 365.

• Dictée : une fois que vos Surface Earbuds sont couplés à votre PC, dirigez-vous vers la barre d'accueil supérieure dans une application Microsoft 365 comme Word. Vous pouvez ensuite choisir Dicter dans la liste et commencer à parler pour que vos mots se transforment en texte.
• Légende en direct dans  les présentations PowerPoint : associez vos écouteurs Surface à votre PC, puis ouvrez la présentation PowerPoint. Ensuite, sélectionnez Diaporama, puis accédez à Depuis le début. À partir de là, vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la diapositive et choisir l'option Démarrer les sous-titres.
• Écoutez vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iOS :  assurez-vous que vos écouteurs Surface sont connectés à votre iPhone ou iPad. Ensuite, dirigez-vous vers l'application Outlook et balayez depuis le côté gauche de l'écran. Sélectionnez Paramètres, puis appuyez sur Lire mes e-mails. Suivez les invites. Vous pouvez ensuite lire vos e-mails à tout moment en balayant l'écran vers la gauche et en appuyant sur le bouton de lecture dans la barre latérale.

L'une des caractéristiques qui rendent les nouveaux écouteurs Surface de Microsoft tout à fait uniques est leur intégration avec le service Microsoft 365 de l'entreprise. Avec un abonnement valide, et lorsque les écouteurs sont couplés via Bluetooth LE, vous pouvez utiliser les écouteurs pour dicter des documents et des e-mails, sous-titrer des PowerPoints en direct et même lire vos e-mails sur des appareils iOS. Si vous venez d'acheter vos propres écouteurs Surface, voici comment cela fonctionne et comment vous pouvez commencer avec tout cela.

Dictation

Avec deux microphones par écouteur, les écouteurs Surface sont parfaits pour ignorer le microphone intégré de votre ordinateur et utiliser vos nouveaux écouteurs pour une dictée vocale de meilleure qualité. Vous pouvez configurer cela dans Microsoft Word et Outlook en vous assurant d'abord d'avoir couplé vos écouteurs avec votre PC avec Bluetooth LE.

Si vous ne l'avez pas encore appairé, pour commencer, ouvrez l'étui, placez vos écouteurs dans l'étui et appuyez sur le bouton en bas pendant 5 secondes pour mettre les écouteurs en mode appairage. Vous devez ensuite accéder aux paramètres Bluetooth de Windows 10, rechercher votre casque et le coupler. Si votre PC est compatible, vous verrez également une notification s'afficher sur votre écran dès que les écouteurs entrent en mode d'appairage, vous permettant d'appairer sans avoir à passer par les paramètres.

Une fois jumelé, vous pouvez maintenant vous diriger vers l'application Office avec laquelle vous souhaitez utiliser la dictée. Dirigez-vous vers la barre d'accueil supérieure, puis choisissez Dicter dans la liste. Vous serez peut-être invité à activer les autorisations du microphone. Une fois terminé, une icône de microphone apparaîtra, vous devrez attendre qu'elle s'allume avant de commencer à parler. Vous pourrez insérer des signes de ponctuation pendant que vous parlez en les disant explicitement. Une fois terminé, vous pouvez quitter la dictée avec le bouton de fermeture dans la barre d'outils.

Légende en direct dans les PowerPoints

Tout comme l'utilisation des écouteurs pour la dictée, obtenir des sous-titres en direct dans les PowerPoints est également assez facile. Lorsqu'il est activé, vous pourrez faire apparaître des sous-titres à l'écran pendant que vous parlez pendant votre présentation. Il y a aussi une partie pour traduire les légendes en temps réel dans une autre langue, dont nous discuterons plus tard.

Pour commencer avec Live Captions, vous devez d'abord ouvrir la présentation PowerPoint. Ensuite, sélectionnez Diaporama, puis accédez à Depuis le début. À partir de là, vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la diapositive et choisir l'option Démarrer les sous-titres.

Juste pour être sûr, avant de parler, vous voudrez également vous assurer que vous avez choisi les écouteurs comme microphone. Pour vérifier cela, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la diapositive et choisissez Paramètres des sous-titres, puis choisissez Plus de paramètres. Dans les légendes et sous-titres, pour le microphone, vous devrez choisir Casque (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Vous pouvez alors commencer la présentation.

Si vous souhaitez que PowerPoint traduise votre voix tout en parlant dans une autre langue, vous devez consulter l'onglet du ruban Diaporama et sélectionner Paramètres des sous-titres. Assurez-vous que la langue parlée est définie sur celle que vous parlez, puis cochez la langue des sous-titres sur celle que vous souhaitez voir apparaître dans les traductions. Il existe également des commandes supplémentaires dans le menu Paramètres des sous-titres qui vous aideront à définir la position souhaitée pour les légendes ou les sous-titres. En règle générale, il apparaîtra sous le côté inférieur de l'écran par défaut. N'oubliez pas non plus que PowerPoint pour Microsoft 365 peut afficher des légendes ou des sous-titres à l'écran dans plus de 60 langues. Vous pouvez voir la liste complète au bas de cette page de support Microsoft .

Écoutez vos e-mails à haute voix dans Outlook sur iOS

Jusqu'à présent, les deux fonctionnalités que nous avons décrites ne fonctionnent que sur Windows 10, mais, si vous possédez un appareil iOS, vous avez également accès à une fonctionnalité unique pour vos nouveaux écouteurs Surface. Vous pouvez les utiliser avec votre iPhone ou iPad pour gérer vos e-mails lors de vos déplacements et répondre aux messages, les supprimer, etc.

Comme d'habitude, vous pouvez commencer en connectant vos écouteurs à l'iPhone via Bluetooth. Pour ce faire, remettez vos écouteurs dans l'étui et maintenez enfoncé le bouton situé au bas de l'étui pendant 5 secondes. Une fois terminé, allez dans Paramètres, sur votre appareil iOS, puis appuyez sur Bluetooth. Activez Bluetooth si ce n'est pas déjà fait, puis appuyez sur Surface Earbuds. Vous serez connecté maintenant.

Couplage terminé, accédez à l'application Outlook et balayez depuis le côté gauche de l'écran. Sélectionnez Paramètres, puis appuyez sur Lire mes e-mails. Vous devrez ensuite accorder à Outlook les autorisations d'utiliser votre microphone, puis terminer sa configuration. À partir de maintenant, vous pouvez lire vos e-mails en balayant vers la gauche et en appuyant sur le bouton de lecture dans la barre latérale.

Pendant la lecture de vos e-mails, vous pouvez utiliser certains de ces gestes pour les contrôler. Appuyez deux fois sur l'un des écouteurs pour arrêter ou lire les messages. Pour passer au message suivant, balayez vers l'avant sur l'écouteur gauche. Pour revenir au message précédent, balayez vers l'arrière sur l'écouteur gauche. Enfin, pour régler le volume, sur l'écouteur droit, balayez vers le haut pour augmenter le volume et vers le bas pour diminuer le volume.

Aimez-vous les écouteurs Surface ?

Avec cette intégration avec Microsoft 365, les Surface Earbuds sont plus centrés sur la productivité que tout autre écouteur sur le marché. Trouvez-vous ces fonctionnalités utiles ? Ou utilisez-vous simplement vos écouteurs pour la musique et les conférences téléphoniques ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous et restez à l'écoute d'CloudO3 pour notre examen complet des écouteurs Surface dans les prochains jours.