Comment utiliser les listes intelligentes dans Microsoft To-Do

Pour gérer les listes intelligentes dans Microsoft To-Do :

Cliquez sur votre photo de profil dans le menu de navigation À faire.

Cliquez sur "Paramètres" et personnalisez les listes intelligentes à l'aide des catégories de paramètres "Listes intelligentes" et "E-mail signalé".

Microsoft To-Do prend en charge les « listes intelligentes », qui regroupent automatiquement les éléments de vos listes de tâches habituelles. To-Do est livré avec un ensemble de listes intelligentes qui fournissent un aperçu de vos tâches en attente, vous n'avez donc pas besoin d'afficher des listes individuelles. Les utilisateurs de Wunderlist devraient trouver le concept familier.

Vous trouverez les listes intelligentes dans la section supérieure du menu de navigation des tâches. Étant donné qu'elles sont fournies par l'application, vous ne pouvez pas créer ou personnaliser directement des listes intelligentes. Cependant, il est possible de supprimer les listes intelligentes de l'affichage si vous ne comptez pas les utiliser. Les étapes suivantes ont été écrites à l'aide de la version Windows 10 de l'application mais s'appliquent également aux versions mobiles.

Les listes intelligentes disponibles sont Ma journée, Important, Planifié, E-mail signalé et Attribué à moi. My Day ne peut pas être supprimé car il affiche les tâches que vous avez prévu de terminer aujourd'hui, une fonctionnalité essentielle de To-Do. Important regroupe toutes les tâches que vous avez suivies afin que vous puissiez rapidement examiner les éléments hautement prioritaires.

La liste Planifié rassemble toutes les tâches auxquelles une date d'échéance a été attribuée, afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble de ce qui s'en vient. E-mail signalé affiche uniquement les tâches qui ont été créées en marquant un e-mail à l'aide d'Outlook. Enfin, Attribué par moi, qui n'est disponible que pour les clients Office 365 Business, affiche les tâches créées dans Microsoft Planner qui vous ont été attribuées à l'aide de Planner.

Pour personnaliser les listes qui s'affichent, cliquez sur votre photo de profil dans l'application To-Do et appuyez sur « Paramètres ». Faites défiler jusqu'à la section « Listes intelligentes » et utilisez les boutons à bascule pour masquer ou afficher des listes intelligentes individuelles. Vous pouvez éventuellement masquer les listes intelligentes lorsqu'elles sont vides à l'aide du bouton "Masquer automatiquement les listes intelligentes vides". La liste des e-mails signalés est contrôlée séparément, à l'aide du bouton bascule "E-mail signalé" dans la section "Connexions" de la page Paramètres.

Étant donné que les listes intelligentes sont entièrement automatisées, vous devriez leur trouver un assistant utile dans l'application To-Do. À l'aide de ces listes, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de vos tâches à venir, sans avoir à parcourir chaque liste individuellement. Les tâches peuvent apparaître dans plusieurs listes intelligentes - si une tâche a à la fois une date d'échéance et une étoile, elle apparaîtra dans les listes Planifié et Important. Cela vous donne un moyen facile de classer et de rester au top de vos tâches, sans avoir à les déplacer manuellement entre les listes.