Zoom est une plateforme de visioconférence fiable pour mener vos réunions. Imaginez que vous rencontrez vos collègues que vous avez programmés sur Zoom . On parle beaucoup de choses et certains points très importants sont évoqués.
Vous n'avez pas besoin de recourir à des applications externes, car Zoom a désormais introduit une fonction de prise de notes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment prendre des notes manuellement et automatiquement lors des réunions Zoom. Les étapes sont applicables aux utilisateurs mobiles et de bureau.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir installé la dernière version de l'application Zoom sur votre Mac ou PC Windows. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'un abonnement Zoom pour utiliser cette fonctionnalité.
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre Mac ou PC Windows.
Étape 2 : Démarrez une nouvelle réunion et cliquez sur Notes dans la barre de menu inférieure.
La fenêtre Notes s'ouvrira sur le côté gauche de votre écran. Cliquez sur Nouvelle note pour commencer à prendre des notes pendant que votre réunion Zoom est en cours.
Vous pouvez modifier le texte de vos notes Zoom comme le style, la couleur et la taille de la police.
Vous pouvez cliquer sur l'icône à double flèche pour plus d'options telles que l'ajout d'une image à vos notes Zoom, votre liste, l'alignement du texte, un lien hypertexte, etc.
Une fois que vous avez pris vos notes de réunion Zoom, elles seront automatiquement enregistrées pour votre profil dans l'application elle-même.
Dans la fenêtre Zoom Notes sur le côté gauche, cliquez sur l'icône Partager.
Vous pouvez saisir le nom de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la note Zoom. Vous pouvez choisir si l'utilisateur peut modifier vos notes ou non.
Étape 1 : Dans la fenêtre Zoom Notes sur le côté gauche, cliquez sur les trois points et sélectionnez Verrouiller la note.
Étape 2 : Cliquez sur Confirmer.
Une fois votre note verrouillée, elle sera enregistrée sur votre compte et vous seul pourrez la déverrouiller.
Étape 1 : Dans la fenêtre Zoom Notes sur le côté gauche, cliquez sur les trois points et sélectionnez Exporter le PDF.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône Télécharger pour enregistrer votre note sous forme de fichier PDF.
Après vos réunions, voici comment gérer toutes vos notes Zoom sur Mac ou PC Windows.
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre Mac ou PC Windows.
Étape 2 : Connectez-vous à votre compte et cliquez sur Plus dans la barre de menu supérieure.
Étape 3 : Cliquez sur Notes.
Vous pouvez voir toutes les notes que vous avez prises dans Zoom. Vous avez à nouveau la possibilité d'ajouter une nouvelle note avant le début de votre réunion.
Pour supprimer vos notes Zoom, cliquez sur les trois points à côté de leur nom et sélectionnez Déplacer vers la corbeille.
Vous pouvez vérifier toutes vos notes supprimées en cliquant sur Corbeille dans le menu de gauche.
Si vous préférez prendre des appels Zoom depuis votre iPhone ou votre téléphone Android, voici comment prendre des notes pendant vos réunions Zoom. Encore une fois, assurez-vous que vous utilisez la dernière version de l'application sur votre appareil.
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre iPhone ou votre téléphone Android.
Étape 2 : démarrez votre appel et appuyez sur l'icône Notes dans la barre de menu inférieure.
Étape 3 : Appuyez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle note.
Comme sur Desktop, vous pouvez prendre vos notes, les modifier, ajouter des hyperliens, des images et bien plus encore sur votre mobile.
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom et appuyez sur Plus dans le coin inférieur droit.
Étape 2 : Appuyez sur Notes.
Vous verrez toutes vos notes de réunion enregistrées sur votre compte Zoom.
Pour supprimer une note, appuyez sur les trois points à côté de son nom et sélectionnez Déplacer vers la corbeille.
Vous pouvez appuyer sur Verrouiller pour empêcher l'accès à vos notes.
Tout en prenant une note, vous pouvez appuyer sur Partager et vérifier les paramètres de partage de notes. Vous pouvez également choisir de copier le lien de votre note Zoom.
Zoom offre également la possibilité de prendre automatiquement des notes lors de vos réunions. Vous pouvez installer l'application AI Note Taker sur votre client de bureau Zoom à partir de Zoom App Marketplace. Voici comment l'installer et l'utiliser. Notez que vous avez besoin d'un abonnement payant Zoom pour utiliser cette application.
Étape 1 : Visitez Zoom App Marketplace sur votre navigateur Web et téléchargez l'application AI Notetaker pour votre client de bureau Zoom.
Téléchargez AI Notetaker pour Zoom
Étape 2 : Choisissez de télécharger l'application pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs ayant accès à votre compte Zoom.
Étape 3 : Suivez les instructions à l'écran pour terminer le téléchargement de l'application pour votre compte Zoom.
Étape 4 : Une fois l'application installée, ouvrez l'application Zoom sur votre Mac ou PC Windows.
Étape 5 : Connectez-vous à votre compte et démarrez votre appel Zoom.
Étape 6 : Cliquez sur Applications dans la barre de menu inférieure.
Étape 6 : Sélectionnez l'application AI Notetaker dans le menu de gauche et commencez à l'utiliser pour prendre automatiquement des notes de réunion. L'application vous aidera également à générer un résumé de la réunion Zoom.
Les mêmes étapes s'appliquent également aux utilisateurs mobiles de l'application Zoom.
Il devient facile de mémoriser et de partager ce qui est important lorsque vous prenez des notes automatiquement ou manuellement lors de vos réunions Zoom. Vous pouvez également choisir de protéger par mot de passe vos réunions Zoom pour éviter tout accès non autorisé.
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