Pour synchroniser un partage réseau pour une utilisation hors connexion :
Cliquez avec le bouton droit sur le partage dans l'explorateur de fichiers et choisissez "Toujours disponible hors connexion".
Lancez le Centre de synchronisation à partir du menu Démarrer pour gérer vos fichiers hors ligne.
Les lecteurs réseau sont souvent utilisés pour partager des fichiers communs entre les organisations, en particulier lorsque la migration vers une infrastructure cloud telle que OneDrive n'a pas encore eu lieu. L'un des grands avantages de OneDrive est sa prise en charge transparente de la synchronisation hors ligne, qui vous permet de continuer à utiliser vos fichiers sans connexion Internet.
Il est possible de répliquer cette fonctionnalité à l'aide d'un lecteur réseau sur site traditionnel et du composant Centre de synchronisation de Windows. Bien qu'essentiellement inchangé depuis l'époque de Windows 7, le Centre de synchronisation est toujours bien vivant dans Windows 10. Nous vous montrerons comment le configurer pour que vos fichiers réseau restent accessibles même lorsque vous êtes hors ligne.
Tout d'abord, vous aurez besoin d'un lecteur réseau mappé pour travailler - vous pouvez suivre notre guide si vous devez créer une nouvelle connexion. Ensuite, ouvrez l'explorateur de fichiers et cliquez avec le bouton droit sur le lecteur sous "Emplacements réseau". Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Toujours disponible hors connexion". Vous pouvez également choisir de synchroniser un ensemble de dossiers dans le partage, plutôt que le partage entier lui-même. Dans ce cas, accédez au dossier, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez "Toujours disponible hors connexion".
Windows va maintenant commencer à synchroniser le contenu du partage réseau ou du dossier. Cela peut prendre un certain temps, selon la taille des fichiers dans le partage. Vous verrez l'icône du Centre de synchronisation apparaître dans votre barre d'état système pour vous avertir de l'état actuel de la synchronisation.
Une fois la synchronisation terminée, vos fichiers seront prêts à être utilisés hors ligne. Déconnectez-vous du réseau et vous pourrez toujours parcourir tous vos fichiers à l'aide du partage réseau. Toutes les modifications que vous apportez, ou les nouveaux fichiers que vous créez, seront automatiquement téléchargés sur le partage une fois que vous serez de nouveau en ligne. De même, les nouveaux fichiers enregistrés sur le serveur pendant votre absence seront téléchargés sur votre appareil à votre retour.
Pour gérer vos fichiers synchronisés, ouvrez le Centre de synchronisation en double-cliquant sur l'icône de la barre d'état (cercle vert avec deux flèches jaunes) ou en la recherchant dans le Panneau de configuration. L'interface du Centre de synchronisation vous permet de voir l'état de synchronisation de tous vos fichiers hors ligne. Vous pouvez également prendre des mesures pour résoudre les conflits qui peuvent survenir pendant le processus de synchronisation.
Le Centre de synchronisation vous permet de personnaliser quand il doit synchroniser vos fichiers. Cliquez sur l'un des partages synchronisés sous "Dossiers", puis appuyez sur le bouton "Planifier" en haut de l'écran pour ouvrir l'assistant de planification.
Le premier écran de l'assistant vous permet de choisir de créer, modifier ou supprimer un programme. Cliquez sur « Créer un nouveau calendrier de synchronisation » pour continuer. Vous pouvez revenir à cet écran plus tard lorsque vous souhaitez ajuster vos horaires de synchronisation.
Vous devrez maintenant choisir les partages à inclure dans votre planning. Cliquez sur Suivant une fois votre sélection effectuée.
Enfin, vous serez invité à choisir entre une programmation horaire ou basée sur des événements. À l'aide de l'option heure, vous pouvez indiquer au Centre de synchronisation de se synchroniser selon un calendrier périodique, par exemple toutes les 15 minutes ou une fois par jour. Les événements vous permettent de forcer une synchronisation chaque fois qu'un certain événement se produit, par exemple lorsque vous déverrouillez votre PC. Sélectionnez l'option appropriée et utilisez l'écran suivant pour configurer l'heure ou l'événement que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez maintenant enregistrer le programme pour commencer à l'utiliser. Si vous souhaitez combiner plusieurs programmes, par exemple pour synchroniser des fichiers périodiquement et lorsque vous déverrouillez votre PC, vous pouvez créer un autre programme à l'aide de cette méthode et les appliquer tous les deux aux partages concernés.
Le Centre de synchronisation vous permet également de contrôler l'espace utilisé par vos fichiers hors connexion. Cliquez sur "Gérer les fichiers hors connexion" dans la barre latérale gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre contextuelle. Passez à l'onglet "Utilisation du disque" pour voir combien d'espace vos fichiers hors connexion et vos fichiers temporaires utilisent.
Cliquez sur le bouton "Modifier les limites" pour ajuster l'espace disque maximal que les fichiers hors ligne peuvent utiliser. Au-delà de ce point, le Centre de synchronisation cessera d'extraire les fichiers réseau sur votre appareil, vous ne pourrez donc pas les utiliser hors ligne. Les fichiers temporaires font référence aux fichiers que vous modifiez ou créez hors ligne et qui sont mis en cache sur votre appareil avant d'être enregistrés sur le serveur.
Une autre option avec la boîte de dialogue de gestion du Centre de synchronisation est le cryptage. Cliquez sur l'onglet "Cryptage" pour configurer le cryptage facultatif de vos fichiers hors ligne. Cela peut vous offrir une tranquillité d'esprit en cas de perte ou de vol de votre appareil, garantissant que toutes les données sensibles ne seront pas accessibles sans la clé de cryptage. Cliquez sur "Crypter" pour démarrer le processus de cryptage - vous recevrez une clé de récupération que vous devez sauvegarder dans un emplacement sécurisé.
Bien que le Centre de synchronisation ne soit pas souvent évoqué, il reste un composant utile de Windows 10 pour les entreprises et organisations qui ne peuvent pas ou ne veulent pas passer au stockage en nuage.
Le Centre de synchronisation offre de nombreuses fonctionnalités des clients de stockage dans le cloud, notamment un accès aux fichiers hors ligne transparent et la possibilité de créer des fichiers sur des partages réseau lorsque vous êtes hors ligne. Si vous avez déjà été surpris en train d'essayer d'accéder à un partage réseau d'entreprise lors de vos déplacements, activez le Centre de synchronisation pour éviter la situation la prochaine fois que vous quittez le bureau.
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