Comment utiliser Microsoft Planner pour faire avancer les choses

Choses à faire aujourd'hui : Levez-vous, survivez et retournez vous coucher. 

Eh bien, toutes les listes de tâches ne sont pas aussi simples, n'est-ce pas. En dehors de cela, il y a une poignée de choses que nous devons accomplir quotidiennement, qu'elles soient personnelles ou professionnelles. Chaque jour, nous avons un nouvel ensemble de tâches et d'objectifs que nous devons accomplir. Pour garder une trace de toutes ces choses, certains préfèrent prendre une note ou préparer une liste de tâches ou un agenda. Le maintien d'une liste de tâches aide une personne à garder une trace des choses et se présente rarement une chance où vous devez manquer la date limite. Lorsque vous travaillez en équipe ou dans une configuration professionnelle, en particulier, Microsoft Planner peut s'avérer d'une grande aide.

Source de l'image : fil dentaire

Donc, que vous l'ayez remarqué ou non, Microsoft Planner est livré avec Office 365 Suite. Avec l'aide de Microsoft Planner, vous pouvez facilement accomplir vos tâches, travailler en équipe et cela vous aide à suivre et à organiser efficacement vos tâches. 

Voici un guide complet sur l'utilisation de Microsoft Planner, comment cet outil peut-il vous aider lorsque vous travaillez en équipe pour faire avancer les choses efficacement.

Commençons. 

Pourquoi utiliser Microsoft Planner ?

Source de l'image : Microsoft Office

Que vous soyez un employé ou un employeur, Microsoft Planner peut également bénéficier aux deux entités. D'une part, cela peut aider les employés ou les membres de l'équipe à planifier judicieusement leurs opérations et leurs tâches quotidiennes. Alors que d'un autre côté, un employeur ou un chef d'équipe pourra également consulter cette liste d'un coup d'œil afin de pouvoir rationaliser les activités de toute l'équipe de manière organisée. Microsoft Planner peut agir comme un espace consolidé, où vous pouvez facilement créer des tâches, hiérarchiser les activités et gérer d'autres activités liées à l'équipe sans aucun problème. 

Lisez également : 7 fonctionnalités cachées d'Office 365 que vous serez étonné de connaître !

Comment utiliser Microsoft Planner ?

Considérez Microsoft Planner comme une application à faire. L'utilisation de Microsoft Planner est assez simple et voici ce que vous devez faire pour commencer. 

Rendez-vous sur la page Web officielle de Microsoft Planner, via ce lien , puis connectez-vous à votre compte Microsoft après avoir appuyé sur le bouton « Connexion ». 

Source de l'image : Microsoft Office

Au départ, vous verrez un tableau de bord vide si vous utilisez Microsoft Planner pour la toute première fois. Commençons maintenant notre visite en apprenant comment créer un nouveau plan sur Microsoft Planner. 

Pour créer un nouveau plan, faites glisser la souris vers la barre latérale gauche et appuyez sur l'option "+ Nouveau plan". 

Maintenant, définissez un nom comme vous souhaitez appeler votre nouveau plan. Et puis juste en dessous de cette option, vous verrez deux options : Privé et Public. Choisissez l'option Privé pour que votre feuille de planning ne soit visible que par les membres de votre équipe que vous inviterez. 

Source de l'image : Microsoft Office

Dans chaque plan, vous pouvez créer plusieurs tâches sur votre liste de tâches. Pour créer une nouvelle tâche dans votre plan, appuyez sur l'option « + Ajouter une tâche ».

C'est là que ça commence à devenir intéressant. Chaque fois que vous créez une nouvelle tâche, vous voyez deux options importantes :

Définir la date d'échéance : ce sont vos échéances comme lorsque vous pensez ou prévoyez de terminer cette tâche.

Attribuer cette tâche : à l'aide de cette option, vous pouvez créer une nouvelle tâche en tant que chef d'équipe ou employeur et l'attribuer à tout autre contact. 

Cela résume comment utiliser Microsoft Planner pour créer et organiser des tâches tout en travaillant en équipe. N'est-ce pas une façon amusante de garder une trace de nos tâches quotidiennes ? 

Lisez aussi : Top 10 des applications à installer sur votre nouveau PC Windows

Microsoft Planner est un excellent outil pour travailler à domicile

Source de l'image : point de charnière

Comme l'épidémie de coronavirus est omniprésente, la plupart des entreprises ont proposé du travail à domicile à leurs employés. Ainsi, dans ce scénario, lorsque toute votre équipe travaille à distance depuis leur domicile respectif, Microsoft Planner peut s'avérer d'une grande aide pour gérer les choses au sein de l'équipe. Microsoft Planner est un puissant outil de gestion de projet qui peut aider les individus à organiser les tâches de la manière la plus optimale. 

Utilisez-vous fréquemment la suite Office 365 ? Découvrez ces incroyables fonctionnalités cachées d'Office 365, trucs et astuces pour faciliter votre tâche et augmenter la productivité. 

Alors, que pensez-vous de Microsoft Planner ? Avez-vous hâte d'utiliser cet outil avec vos coéquipiers ? N'hésitez pas à partager vos commentaires dans la zone de commentaires ci-dessous.