Comment utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour votre avantage de productivité

Dans ce guide, nous allons vous montrer comment utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour votre productivité. Ce guide explique comment envoyer un e-mail Outlook à OneNote 2016, comment envoyer des réunions à OneNote 2016 et comment vous pouvez utiliser OneNote pour ajouter une nouvelle tâche à votre liste de tâches Outlook.

Pour envoyer votre élément Outlook à OneNote 2016 : Ouvrez un e-mail que vous souhaitez envoyer à OneNote. Après cela, cliquez sur l'onglet Accueil et choisissez OneNote dans la section Déplacer, puis choisissez le bloc-notes auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail.

Pour envoyer une réunion Outlook à OneNote 2016 : Recherchez la réunion que vous souhaitez ajouter à OneNote. Vous devriez voir une option pour les notes de réunion OneNote sous l'onglet Réunion. Choisissez ceci.

Pour créer des tâches Outlook dans OneNote : Démarrez une nouvelle note dans OneNote et choisissez l'option Balise À faire dans la section Balises de l'onglet Accueil. Une fois la liste terminée, vous voudrez tout mettre en surbrillance et retourner à l'onglet Accueil. Recherchez l'option qui dit Tâches Outlook, puis choisissez-la

Si vous utilisez OneNote 2016, l'application de bureau présente un avantage par rapport à l'équivalent disponible sur le Microsoft Store ou l'App Store MacOS. Lorsque vous écrivez des e-mails ou d'autres éléments sur Outlook, vous pouvez les retourner et les mettre dans votre bloc-notes OneNote. Dans ce guide, nous vous montrerons comment vous pouvez le faire, et plus encore pour que vous puissiez utiliser l'application de gestion de notes Microsoft à votre avantage en termes de productivité.

Comment s'assurer que le complément OneNote 2016 est actif dans Outlook

Pour commencer, vous devez vous assurer que le complément OneNote est actif dans Outlook. S'il est actif, vous devriez voir une icône OneNote dans l'onglet Accueil d'Outlook juste sous Déplacer. Ceci est généralement activé par défaut, mais si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être l'activer dans les paramètres Outlook. Voici comment.

Cliquez sur l'onglet Fichier

Cliquez sur Options à gauche

Cliquez sur Compléments

Cliquez sur Gérer les compléments Com en bas de la page. Ensuite, cliquez sur Aller.

Assurez-vous que la case Notes OneNote sur les éléments Outlook est cochée et cliquez sur OK.

Une fois activé, vous êtes prêt à partir. Nous allons vous montrer trois choses dans ce guide. Dans la première partie, nous verrons comment envoyer un e-mail Outlook à OneNote 2016. Ensuite, nous vous montrerons comment envoyer des réunions à OneNote 2016 et prendre des notes que vous pouvez envoyer à tout le monde. Enfin, nous verrons comment vous pouvez utiliser OneNote pour ajouter une nouvelle tâche à votre liste de tâches Outlook. Creusons !

Comment envoyer votre élément Outlook à OneNote 2016

Maintenant que le complément OneNote est actif, vous pourrez envoyer l'e-mail que vous avez utilisé dans Outlook à OneNote. Faire cela est un processus rapide et facile. Cela peut même vous aider à être plus productif, car vous aurez une copie de l'e-mail à portée de main dans votre bloc-notes OneNote lors d'une réunion où vous pourrez généralement prendre des notes et annoter certains éléments. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sauvegarder et enregistrer une copie de vos e-mails dans votre bloc-notes OneNote.

Pour commencer, il vous suffit d'ouvrir un e-mail que vous souhaitez envoyer à OneNote. Après cela, cliquez sur l'onglet Accueil et choisissez OneNote dans la section Déplacer. Vous devriez alors voir une fenêtre contextuelle vous demandant où l'envoyer. Choisissez le bloc-notes spécifique, puis cliquez sur OK. Une fois cela fait, l'e-mail sera automatiquement inséré dans le bloc-notes OneNote que vous avez sélectionné. OneNote 2016 s'ouvrira également et vous pourrez consulter l'e-mail dans votre bloc-notes.

Comment envoyer une réunion Outlook à OneNote 2016

L'envoi d'e-mails à OneNote n'est qu'un début. Vous pouvez également ajouter une réunion à OneNote. Cela vous aidera à gagner du temps et vous pourrez connecter une réunion que vous avez sur votre calendrier, prendre des notes et envoyer ces notes par courrier électronique aux autres personnes de la réunion, le tout en même temps. Voici comment.

Pour commencer, vous devez rechercher la réunion que vous souhaitez ajouter à OneNote. Ouvrez votre calendrier dans Outlook, double-cliquez dessus pour ouvrir la réunion et vérifiez la fenêtre Événement invité. Vous devriez voir une option pour les notes de réunion OneNote sous l'onglet Réunion.

Vous voudrez cliquer dessus, puis choisir l'une des deux options : Partager des notes avec la réunion ou Prendre des notes par vous-même. Pour partager des notes avec la réunion, vous devez déjà avoir configuré un bloc-notes OneNote partagé. Si vous choisissez l'option de prise de notes par vous-même, ces notes n'existeront que dans votre carnet privé jusqu'à ce que vous les partagiez par e-mail. C'est l'option que nous utilisons.

Une fois que vous avez choisi votre option, vous serez invité à choisir le bloc-notes dans lequel vous souhaitez que les notes de réunion s'ouvrent. Choisissez-en un, puis cliquez sur OK. Vous devez ensuite entrer vos notes ci-dessous où il est écrit Notes. Une fois terminé, vous voudrez cliquer sur le bouton Page de courrier électronique sous la section Courrier électronique du ruban. Cela vous renverra ensuite à Outlook, où vous verrez un e-mail traditionnel contenant des informations sur la réunion et les participants en haut et vos notes fraîchement ajoutées en bas.

Comment créer des tâches Outlook dans OneNote

La création de tâches Outlook dans OneNote 2016 est la tâche la plus simple de toutes (sans jeu de mots.) Pour commencer, vous devez commencer une nouvelle note dans OneNote. Vous voudrez cependant vous assurer que vous choisissez l'option To Do Tag dans la section Tags de l'onglet Accueil.

Une fois cela fait, vous pouvez créer une liste d'articles comme d'habitude. Une fois la liste terminée, vous voudrez tout mettre en surbrillance et retourner à l'onglet Accueil. Recherchez l'option qui dit Tâches Outlook, puis choisissez-la. Vous pouvez ensuite choisir un jour pour la tâche. Pour rappel, vous pouvez toujours supprimer la tâche en mettant tout en surbrillance, en revenant à ce menu et en choisissant Supprimer la tâche Outlook. 

De retour dans Outlook, vous pouvez voir la tâche que vous venez de créer dans Outlook en vous dirigeant vers la barre de navigation dans le coin inférieur droit de l'écran et en cliquant sur le fichier . . . bouton. Une option pour les tâches devrait alors apparaître. Cliquez dessus et vous verrez votre tâche ! Alternativement, vous pouvez également voir la tâche en la mettant en surbrillance dans OneNote 2016 et en cliquant sur Ouvrir une tâche dans Outlook. Cela vous permettra également de le modifier pour changer la date ou ajouter plus de détails.

Comment utilisez-vous OneNote 2016 ?

Ce sont les trois meilleures façons d'utiliser OneNote 2016 pour votre propre avantage de productivité. Bien que la version UWP de OneNote est la voie à suivre ces jours -ci , OneNote 2016 a évidemment le plus de liens vers Outlook et le reste du bureau 365. Il ne va nulle part, et Microsoft sera la fusion des bases de code au fil du temps, avec extension soutien jusqu'en 2025 . Comment utilisez-vous OneNote 2016 ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.