Gérer votre entreprise à l'aide de Google Workspace peut vous aider à suivre vos e-mails tout en surveillant d'autres paramètres, tels que les vues du site, le tout au même endroit. Mais lorsque vous êtes submergé d'e-mails, vous pouvez utiliser Snooze dans Gmail pour éliminer temporairement ceux qui ne sont pas urgents.
Lorsque vous utilisez Snooze dans Gmail, l'e-mail est temporairement supprimé de la boîte de réception sélectionnée. Ensuite, une fois le délai défini écoulé, ils réapparaissent, mais cette fois en haut de la boîte de réception. Cela peut être utile si vous avez des e-mails qui ne sont pas importants pour le moment mais que vous ne voulez pas les perdre parmi les autres e-mails prioritaires. Pour en savoir plus sur la mise en attente d'un e-mail dans Gmail, continuez à lire.
Avant de discuter de la façon dont vous pouvez mettre en attente des e-mails dans Gmail, examinons rapidement ce qui se passe lorsque vous le faites.
Maintenant que nous en savons plus sur ce qui se passe lorsque vous mettez en attente un e-mail dans Gmail, voyons comment procéder à l'aide des applications mobiles et de bureau Gmail.
Étape 1 : Ouvrez l'application mobile Gmail et sélectionnez les e-mails concernés. Ensuite, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit.
Astuce : Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les e-mails actuellement visibles sur votre écran.
Étape 2 : Appuyez sur Répéter.
Étape 3 : Ici, sélectionnez l’une des combinaisons de date et d’heure de répétition disponibles. Ou appuyez sur « Sélectionner la date et l'heure » pour définir une heure de répétition personnalisée.
Étape 4 : Lorsque vous définissez une heure de répétition personnalisée, utilisez d'abord le calendrier pour définir la date de répétition. Une fois terminé, appuyez sur OK.
Étape 5 : Ensuite, utilisez l'horloge pour sélectionner une heure de répétition personnalisée et appuyez sur OK.
Étape 6 : Maintenant, vérifiez la date et l’heure de Snooze. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer.
Astuce : consultez notre article pour en savoir plus sur l'utilisation de Gmail sur votre iPhone .
Étape 1 : Ouvrez Gmail sur n'importe quel navigateur Web.
Étape 2 : Maintenant, sélectionnez tous les e-mails pertinents. Ensuite, allez dans les options du menu et cliquez sur Snooze.
Étape 3 : Ici, sélectionnez l’un des horaires de répétition pré-alimentés. Ou cliquez sur « Choisir la date et l'heure » pour définir une date et une heure personnalisées.
Astuce : Si vous souhaitez mettre en attente un seul e-mail, survolez-le jusqu'à ce que les options apparaissent. Ensuite, cliquez sur Snooze et sélectionnez l'heure de répétition.
Étape 4 : Ici, sélectionnez la date pertinente dans le calendrier. Ensuite, réglez l’heure de répétition.
Étape 5 : Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Cela mettra immédiatement en attente les e-mails sélectionnés dans Gmail. Si vous souhaitez immédiatement les réactiver, cliquez sur l'option Annuler, qui sera visible à l'écran pendant une durée limitée. Sinon, continuez à lire.
Les e-mails mis en attente apparaissent dans une section distincte de Gmail. Grâce à cela, vous pouvez retrouver les e-mails mis en attente dans Gmail. Si nécessaire, vous pouvez également modifier la date ou l'heure actuellement répétée. Une fois terminé, l'e-mail sera réactivé à la nouvelle heure. Voici comment procéder sur les applications de bureau et mobiles Gmail.
Étape 1 : Ouvrez l'application mobile Gmail et appuyez sur l'icône du hamburger.
Étape 2 : Ici, appuyez sur Snoozed.
Tous les e-mails actuellement mis en attente seront désormais visibles.
Étape 3 : Maintenant, appuyez longuement et sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez modifier les détails de répétition. Ou appuyez sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les e-mails actuellement visibles.
Étape 5 : Ensuite, appuyez sur l'icône à trois points.
Étape 6 : Appuyez sur Snooze.
Étape 7 : Ici, sélectionnez une nouvelle heure de répétition pré-alimentée ou définissez une date et une heure personnalisées.
Étape 1 : Dans les options du menu latéral, cliquez sur Snoozed. Tous les e-mails actuellement mis en attente devraient être visibles.
Étape 2 : Ensuite, sélectionnez les e-mails pour lesquels vous souhaitez modifier l’heure de répétition.
Étape 3 : Cliquez sur l'icône Snooze dans les options du menu.
Étape 4 : Ici, sélectionnez une heure de répétition déjà disponible ou définissez votre heure et date personnalisées pour répéter l'e-mail.
Une fois terminé, l'e-mail sera mis en attente jusqu'à la date et l'heure nouvellement sélectionnées dans Gmail.
Si vous avez accidentellement mis en attente un e-mail ou si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez le supprimer. Une fois cela fait, cet e-mail reviendra là où il était auparavant visible dans votre boîte de réception Gmail. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire.
Étape 1 : Ouvrez l'application mobile Gmail et appuyez sur l'icône du hamburger → Répété.
Étape 2 : Ici, sélectionnez les e-mails mis en attente que vous souhaitez supprimer ou appuyez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les e-mails actuellement visibles.
Étape 3 : Ensuite, appuyez sur l'icône à trois points. Appuyez sur Annuler la répétition.
Étape 1 : Allez dans le menu latéral et cliquez sur Snoozed.
Étape 2 : Sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez annuler la répétition et cliquez sur l'icône Répéter.
Étape 3 : Cliquez sur Annuler la répétition.
Cela supprimera immédiatement les e-mails sélectionnés de la section Snoozed et les déplacera vers votre boîte de réception Gmail.
Si vous répétez fréquemment les e-mails dans Gmail, vous pouvez configurer les actions de balayage pour le faire en un tournemain. De cette façon, au lieu de parcourir toutes les options du menu, vous pouvez faire glisser votre doigt vers la gauche ou la droite pour mettre rapidement en attente l'e-mail concerné. Voici comment procéder sur l'application mobile Gmail.
Étape 1 : ouvrez l'application mobile Gmail et appuyez sur l'icône du menu hamburger dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres.
Étape 3 : Si vous possédez plusieurs comptes, appuyez sur Paramètres généraux.
Étape 4 : Une fois les options Paramètres ouvertes, appuyez sur Actions de balayage des e-mails.
Remarque : Si vous utilisez l'application Gmail iOS, accédez à la section Boîte de réception et appuyez sur Personnalisations de la boîte de réception. Ensuite, appuyez sur Actions de balayage des e-mails.
Étape 5 : Accédez à l’option d’action de balayage appropriée et appuyez sur Modifier.
Étape 6 : Dans la liste, sélectionnez Répéter.
1. Les fonctions Snooze et Mute sont-elles identiques sur Gmail ?
Non. Lorsque vous désactivez un e-mail dans Gmail, il disparaît essentiellement de votre boîte de réception, à moins que vous ne le réactiviez à nouveau. Vous ne serez pas informé de ces e-mails et ils seront automatiquement supprimés. Tandis que Snooze déplace temporairement ces e-mails vers une autre section. Une fois le temps écoulé, ils réapparaîtront dans votre boîte de réception. Pour plus de détails, consultez notre comparaison détaillée entre Muet, Snooze et Archive dans Gmail .
2. Que se passe-t-il lorsque vous mettez en attente un e-mail envoyé dans Gmail ?
Tout comme un e-mail ordinaire dans votre boîte de réception, tous les e-mails envoyés mis en attente apparaîtront également dans la section Snoozed. Cependant, le problème est que ces e-mails envoyés seront toujours visibles dans la section Envoyés avec l'heure de répétition visible devant. Une fois le temps écoulé, ces e-mails envoyés apparaîtront en haut de votre boîte de réception dans Gmail.
Recevoir trop d’e-mails à la fois peut être une recette facile pour un désastre. Dans ce cas, nous espérons que vous pourrez utiliser la fonctionnalité Snooze de Gmail pour trier ces e-mails. Ou, si vous ne souhaitez pas que certains d'entre eux réapparaissent, pensez à archiver ces e-mails dans Gmail .
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