Comment vous mettre automatiquement en CC ou en BCC dans Outlook et Gmail

Les deux principaux termes que l’on retrouve le plus en emailing sont CC et BCC, notamment dans un cadre professionnel. Ils vous aident à envoyer une copie du courrier à des personnes spécifiques ou même à vous-même et à les conserver pour référence ultérieure, juste au cas où. Eh bien, si vous utilisez Gmail ou Outlook, ce que nous pensons être la plupart des gens, vous pouvez automatiquement vous-même mettre en copie CC et BCC dans tous vos e-mails.

Cependant, sachez que cela encombrera votre boîte de réception. Mais avec des paramètres et des filtres appropriés en place, cela peut être d’une grande aide. Dans ce guide, nous vous apprendrons comment vous-même automatiquement CC ou BCC dans Outlook et Gmail. Mais commençons d’abord par les bases.

Que signifient CC et BCC dans les e-mails

CC et BCC signifient respectivement copie carbone et copie carbone invisible et sont des champs de courrier électronique qui vous permettent d'envoyer une copie d'un courrier électronique à des destinataires supplémentaires, même à vous-même. CC est utile lorsque vous souhaitez envoyer une copie d'un e-mail à quelqu'un à des fins d'information ou pour le tenir au courant, tandis que BCC est utile pour les mêmes raisons mais est plus discret puisque les autres destinataires ne peuvent pas voir les destinataires BCC dans le message. en-tête de l'e-mail.

Comment vous mettre automatiquement en CC ou en BCC dans Outlook

Pour vous assurer de toujours disposer d'une copie de chaque e-mail que vous envoyez dans Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour vous-même automatiquement en CC ou en BCC dans tous les e-mails sortants. Voici comment:

Étape 1 : Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu à trois points.

Étape 2 : Maintenant, allez dans Règles et sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans le menu déroulant.

Étape 3 : Cliquez sur Nouvelle règle.

Étape 4 : Sous « Partir d'une règle vide », cliquez sur « Appliquer la règle aux messages que j'envoie » et cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Cochez la case à côté de « via le compte spécifié » à l'étape 1, puis cliquez sur spécifié à l'étape 2.

Étape 6 : Choisissez votre compte de messagerie et sélectionnez OK.

Étape 7 : Cliquez sur Suivant.

Étape 8 : À l'étape 1, cochez la case à côté de « Copier le message à des personnes ou à un groupe public » et cliquez sur « Personnes ou groupe public » à l'étape 2.

Remarque : Pour mettre en copie un e-mail, sélectionnez "Déplacer une copie vers le dossier spécifié" à l'étape 1.

Étape 9 : Maintenant, ajoutez votre identifiant de messagerie et cliquez sur OK.

Étape 10 : Sélectionnez l'exception si vous souhaitez exclure cette règle pour certains emails et cliquez sur Suivant.

Étape 11 : Entrez votre identifiant de messagerie, sélectionnez « Activer cette règle » à l'étape 2 et cliquez sur Terminer.

Remarque : Pour annuler l'automatisation CC ou BCC dans Outlook, accédez à Règles > Gérer les règles et les alertes > Sous Règle, sélectionnez la règle que vous avez créée pour automatiser CC et BCC > Cliquez sur Supprimer. C'est ça. Vous reviendrez à la normale.

Désormais, chaque fois que vous envoyez un e-mail dans Outlook, vous en recevrez automatiquement une copie. Cela peut être pratique si vous souhaitez garder une trace de toute la correspondance que vous envoyez. Cependant, si vous ne souhaitez pas vous-même mettre en CC ou en BCC dans chaque e-mail, vous pouvez simplement transférer automatiquement les e-mails dans Outlook .

Comment vous mettre automatiquement en CC ou en BCC dans Gmail

Gmail ne prend pas nativement en charge les e-mails automatiques CC ou BCC. Nous utiliserons donc une extension de navigateur gratuite appelée extension Auto BCC et Auto CC pour Chrome. Cette extension nous permettra de définir des règles pour mettre automatiquement en copie ou en copie plusieurs comptes Gmail ou votre adresse e-mail lorsque vous composez, répondez ou transférez des e-mails. 

Étape 1 : Visitez le lien ci-dessous et cliquez sur Ajouter à Chrome pour télécharger l'extension Chrome.

Télécharger l'extension Auto BCC pour Gmail

Étape 2 : Cliquez sur Ajouter une extension pour ajouter cette extension sur Chrome.

Étape 3 : Maintenant, ouvrez Gmail sur Chrome et cliquez sur le bouton Composer.

Étape 4 : Cliquez sur l'icône d'enveloppe juste à côté du bouton d'envoi.

Si vous souhaitez créer un groupe sur Gmail, notre guide sur la création d'un groupe de messagerie dans Gmail vous sera utile.

Étape 5 : Cliquez sur « Ajouter une nouvelle règle ».

Étape 6 : Sous « Lorsque les e-mails sont envoyés depuis », vous devriez voir votre e-mail déjà rempli. Dans le menu déroulant en dessous, sélectionnez À n'importe qui.

Étape 7 : Sélectionnez BCC ou CC (selon votre préférence) dans la liste déroulante sous puis automatiquement.

Étape 8 : Maintenant, entrez votre adresse e-mail.

Étape 9 : Cliquez sur Enregistrer la règle. 

C'est ça. Cliquez sur Fermer et rédigez votre e-mail comme d'habitude.

Comment désactiver Auto CC ou BCC dans Gmail

Si vous ne souhaitez plus utiliser CC ou BCC, vous pouvez supprimer l'accès de votre compte à l'extension et la désinstaller. Voici comment procéder.

Étape 1 : Accédez au lien et cliquez sur l'application cloudHQ.

Page d'autorisation du compte Google

Étape 2 : Cliquez sur Supprimer l'accès.

C'est ça. Cela révoquera votre compte connecté à l’extension. Maintenant, désinstallons l'extension de Chrome.

Étape 3 : Accédez au panneau d'extension Chrome et recherchez l'icône Auto BCC for Gmail Extension (enveloppe).

Étape 4 : Faites un clic droit sur l'icône de l'extension et cliquez sur Gérer l'extension.

Si vous ne voyez pas l'extension épinglée, cliquez sur Extensions (bouton Lego).

Étape 4 : Faites défiler vers le bas pour trouver l’option Supprimer l’extension.

Étape 4 : Une boîte de dialogue s'affichera, choisissez Supprimer.

Maintenant, vous vous êtes complètement débarrassé de l’extension d’automatisation.

Méthode alternative : utilisez la fonctionnalité de transfert automatique de Gmail

Si vous ne souhaitez pas autoriser votre compte à accéder à des extensions tierces, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage et de transfert de Gmail. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrez Gmail et accédez à « Voir tous les paramètres ».

Étape 2 : Maintenant, cliquez sur « Filtres et adresses bloquées ».

Étape 3 : Cliquez sur 'Créer un nouveau filtre'.

Étape 4 : Tapez votre adresse dans le champ de et cliquez sur Créer un filtre.

Étape 5 : Maintenant, sélectionnez l’option Transférer à. S'il est flou, cliquez sur « Ajouter une adresse de transfert ».

Étape 6 : Entrez votre adresse email et cliquez sur Suivant.

C'est ça. Vous pouvez utiliser l'option de transfert automatique native de Gmail plutôt que d'utiliser une extension Chrome tierce.

Faciliter les automatisations Outlook et Gmail

L'automatisation des processus CC et BCC vous permet d'économiser beaucoup de temps et de difficultés à contourner. J'espère que ce guide sur la façon de vous mettre automatiquement en CC ou en BCC dans Outlook et Gmail vous a aidé. N'oubliez pas de le partager avec quelqu'un qui, selon vous, gagnera beaucoup de temps en utilisant ce hack rapide.