De nouvelles fonctionnalités facilitent lajout de contenu SharePoint aux équipes

• Microsoft a amélioré le flux de collaboration de contenu entre Sharepoint et Teams.
• Les deux outils ont de nouvelles fonctionnalités qui renforcent leur intégration.
• Si vous utilisez Microsoft Teams , assurez-vous d'avoir téléchargé la dernière version.
• Notre Teamwork Hub peut vous inspirer sur l'utilisation d'outils de collaboration au sein de votre équipe.

Microsoft a annoncé avoir franchi des étapes supplémentaires dans une intégration plus poussée de ses deux principaux outils de collaboration. En conséquence, il est désormais possible d'intégrer Teams dans votre site SharePoint , ainsi que l'inverse - épinglez certains documents ou listes à ajouter au canal Teams séparément, via l' onglet SharePoint amélioré .

Tous ces changements récents se concentrent sur une expérience de collaboration plus forte et facilitent l'accès des membres de l'équipe à tous les fichiers importants qui sont en cours de travail dans une application ou l'autre.

Cela permet non seulement aux membres de l'équipe de collaborer plus facilement sur les mêmes ressources, mais cela encourage également les organisations à adopter la suite Microsoft à plus grande échelle, compte tenu de ces fonctionnalités de transparence et de clarification.

Comment ajouter Teams à votre espace SharePoint ?

1. Une fois connecté à SharePoint, sélectionnez les listes, fichiers ou pages que vous souhaitez ajouter à Teams sous forme d'onglets.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter des équipes.
3. La page d'accueil de votre site d'équipe sera sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la modifier en fonction de vos besoins.
4. Si vous devez parcourir la bibliothèque de documents pour la sélection, utilisez le fil d'Ariane.
5. Pour collaborer dans Teams sur les ressources récemment ajoutées, assurez-vous que tous les membres de l'équipe ouvrent le même document.

Utilisation des onglets SharePoint dans Teams

En plus de la nouvelle fonctionnalité mentionnée, les membres d'une même équipe peuvent également épingler des pages, des actualités de la bibliothèque ou des listes sur leur chaîne Teams en cliquant sur le bouton « + » et en choisissant SharePoint et le contenu.

Les utilisateurs verront également un nouvel onglet Recommandé qui contient le contenu SharePoint le plus pertinent sur lequel travaille leur équipe, pour un accès et une sélection plus directs.

A cette occasion, l'application de pages SharePoint dans Teams apporte également quelques changements. À savoir, les utilisateurs peuvent désormais ajouter une page à partir de n'importe quel lien de site SharePoint, puis coller l'URL de la page ou de la publication d'actualités qui doit être ajoutée sous forme d'onglet. Après vérification des autorisations, les utilisateurs seront dirigés vers la page respective ou se verront offrir la possibilité de demander l'accès.

Avec des options aussi utiles, il est probable que SharePoint devienne encore plus populaire que le benchmark de 200 millions d'utilisateurs quotidiens annoncé récemment.