L'une des applications les plus populaires du secteur, Zoom, atteint l'équilibre parfait entre utilité et facilité d'utilisation. Il vous permet d'entrer en contact avec vos amis, votre famille et vos collègues ; vous permet de collaborer à distance et introduit en permanence de nouvelles fonctionnalités qui méritent d'être célébrées.
Cependant, la fonctionnalité dont nous parlons aujourd'hui existe depuis longtemps. Néanmoins, nous pensons que nous n'en avons pas couvert toutes les bases aussi largement que nous le souhaitons. Alors, jetons un coup d'œil à l'une des fonctionnalités héritées de Zoom - laissez-nous vous dire tout ce que vous devez savoir sur l'option d'enregistrement dans le cloud dans Zoom.
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Contenu
Que signifie l'enregistrement dans le cloud dans Zoom ?
Lorsque nous pensons à l'enregistrement, deux variantes nous viennent à l'esprit : l'enregistrement local et l'enregistrement dans le cloud. Le premier utilise votre stockage intégré en tant que serveur, stockant les données nécessaires sur votre disque dur. Ce dernier – l'enregistrement dans le cloud – stocke les données sur les serveurs de Zoom, n'exigeant rien du disque dur de votre ordinateur.
En raison du stockage, l'enregistrement local n'est accessible depuis aucune partie du globe. L'enregistrement dans le cloud, quant à lui, rend vos enregistrements disponibles sur n'importe quel ordinateur autorisé, de n'importe où dans le monde. Donc, strictement du point de vue de la commodité, l'enregistrement en nuage prend le gâteau. Cependant, l'enregistrement local continue d'être considérablement plus facile à gérer.
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Quelles sont les exigences pour l'enregistrement dans le cloud dans Zoom ?
La fonction d'enregistrement dans le cloud est dans Zoom depuis un certain temps maintenant, et la société s'est abstenue d'apporter trop de modifications. Ainsi, la fonctionnalité reste exclusive aux utilisateurs premium (hôtes uniquement, pas aux participants) - Pro et supérieur - ce qui signifie qu'aucun utilisateur gratuit ne peut effectuer un enregistrement dans le cloud sur Zoom. De plus, vous aurez besoin d'une connexion Internet décente pour télécharger le tout sur les serveurs de Zoom.
Avant de commencer le téléchargement, n'oubliez pas que l'enregistrement dans le cloud dépend de l'espace dont vous disposez, au moins pour les utilisateurs Pro et Business. Les abonnés aux deux plans obtiennent 1 Go de stockage en nuage par licence, après quoi l'enregistrement en nuage ne fonctionnera pas comme prévu. Seuls les utilisateurs d'entreprise ont le privilège d'un stockage cloud illimité. Donc, si vous avez tendance à utiliser la fonctionnalité un peu trop souvent, pensez à vous abonner au pack haut de gamme pour tirer le meilleur parti de votre expérience Zoom.
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Comment activer l'enregistrement dans le cloud
Avec l'introduction et les exigences à l'écart, voyons comment activer la fonction d'enregistrement dans le cloud sur Zoom. En quelques clics et bascules, vous pouvez activer l'option d'enregistrement dans le cloud pour tous les hôtes de votre compte. Tout d'abord, allez sur zoom.us et connectez-vous avec votre identifiant d'entreprise et votre mot de passe. Veuillez vous connecter avec un compte Zoom payant car les comptes gratuits ne bénéficient pas de l'option d'enregistrement dans le cloud. Maintenant, cliquez sur le lien hypertexte « Mon compte » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Ensuite, allez dans l'onglet "Paramètres" sur votre gauche.
Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Enregistrement'.
Cet endroit vous montrera toutes les options d'enregistrement dans votre compte. Vous pouvez également contrôler les options d'enregistrement local à partir de cette zone. Pour vous assurer que l'option d'enregistrement dans le cloud est activée pour les hôtes de votre compte, cliquez sur le bouton « Enregistrement dans le cloud ».
C'est ça! L'enregistrement dans le cloud serait activé pour tous les hôtes.
Comment configurer l'enregistrement dans le cloud
Contrairement à l'enregistrement local qui enregistre toutes les réunions dans les paramètres par défaut, l'enregistrement dans le cloud est livré avec des options configurables majeures. Ci-dessous, nous examinerons certains des plus importants.
Si vous souhaitez enregistrer vos réunions pendant que le partage d'écran est en cours. Vous pouvez le faire avec cette option. Il enregistrera la session de partage d'écran ainsi que la vue de la galerie de la réunion. Lorsqu'il est activé, le haut-parleur actif s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran partagé.
Pour activer le paramètre, cliquez d'abord sur aller sur zoom.us et cliquez sur l'option « Mon compte » en haut à droite de l'écran.
Maintenant, cliquez sur l'onglet « Paramètres » à gauche de votre écran.
Ensuite, allez dans l'onglet « Enregistrement » et assurez-vous que l'option « Enregistrement dans le cloud » est activée.
Sous la bascule, vous trouverez quelques options d'enregistrement dans le cloud. Activez l'option « Enregistrer la vue de la galerie avec un écran partagé » et cliquez sur « Enregistrer » en bas.
Ajouter un horodatage
Lorsque vous vous attaquez à de gros enregistrements, diriger et extraire des données de l'ensemble peut devenir assez compliqué. En ajoutant un horodatage, vous pourrez parcourir facilement les enregistrements et ajouter des notes à des parties spécifiques lors de la révision. Cela peut prendre un peu d'espace sur l'écran, mais c'est toujours une excellente option à considérer. Pour activer l'horodatage, allez d' abord sur zoom.us et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, allez dans l'option 'Mon compte' en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre écran.
Maintenant, cliquez sur « Paramètres », puis accédez à l'option « Enregistrement ».
Sous le bouton 'Cloud Recording', vous trouverez une section avancée. Sous la bannière « Paramètres d'enregistrement dans le cloud avancés », sélectionnez l'option « Ajouter un horodatage à l'enregistrement » et cliquez sur « Enregistrer » en bas.
Optimiser l'enregistrement pour les éditeurs vidéo tiers
Effectuer un enregistrement dans le cloud n'est qu'une partie de l'image, le bit suivant a tendance à être beaucoup plus complexe. Si vous êtes l'un des nombreux à s'engager dans une session de montage hardcore après des enregistrements dans le cloud, il peut être judicieux de rendre vos enregistrements aussi compatibles que possible. L'enregistrement dans le cloud Zoom vous donne la possibilité de faire exactement cela et en quelques clics seulement.
Pour faciliter la modification de vos enregistrements sur des applications tierces, rendez-vous d'abord sur zoom.us et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Maintenant, allez dans « Mon compte ».
Ensuite, cliquez sur « Paramètres » et accédez à l'onglet « Enregistrement ».
Ensuite, assurez-vous que « Enregistrement dans le cloud » est activé. Sous la bascule, vous trouverez une bannière « Paramètres d'enregistrement cloud avancés », sous laquelle l'option d'optimisation des enregistrements pour les applications tierces serait présente. Activez l'option et cliquez sur « Enregistrer ».
Veuillez noter que l'activation de cette option rendrait les enregistrements plus volumineux et plus longs à traiter. N'activez donc cette option que si vous êtes un expert en gestion de l'espace.
Activer l'enregistrement automatique
En général, l'activation de l'option d'enregistrement dans Zoom est une tâche assez simple. Cependant, cela reste une tâche - quelque chose que vous devez faire avec diligence avant le début de chaque réunion. Ce rituel laisse place à des erreurs, en oubliant d'activer l'enregistrement par exemple. Ainsi, pour soulager l'anxiété de millions d'utilisateurs, Zoom propose une petite option d'enregistrement automatique, qui automatiserait la tâche d'enregistrement pour chaque réunion.
Allez sur zoom.us, connectez-vous avec vos identifiants et allez dans la section 'Mon compte'.
Maintenant, cliquez sur l'onglet « Paramètres » sur votre gauche et accédez à « Enregistrements ».
Faites défiler l'option d'enregistrement dans le cloud et concentrez-vous sur l'option « Enregistrement automatique ». Activez-le et sélectionnez « Enregistrer sur l'ordinateur local » ou « Enregistrer dans le cloud ». Si vous choisissez ce dernier, vous aurez la possibilité d'accorder à l'hôte la possibilité d'arrêter l'enregistrement automatique dans le cloud. Cochez ou décochez l'option et cliquez sur « Enregistrer » pour effectuer les modifications.
Suppression automatique des enregistrements dans le cloud
Pour sauvegarder vos enregistrements dans le cloud, vous devez disposer de suffisamment d'espace. Malheureusement, l'espace est limité ici. Donc, ce n'est pas une mauvaise idée d'automatiser le processus de suppression. Le faire est également assez facile. Après vous être connecté à zoom.us , cliquez sur le bouton « Mon compte » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Maintenant, cliquez sur « Paramètres » et accédez à « Enregistrement ».
Assurez-vous que « Cloud Recording » est activé et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'option « Supprimer automatiquement les enregistrements cloud après plusieurs jours ». Activez-le. Maintenant, vous trouverez la fenêtre de suppression automatique par défaut définie sur 30 jours.
Pour apporter des modifications, cliquez sur le champ où « 30 » est écrit et choisissez parmi : « 60 », « 90 » ou « 120 ». Après avoir finalisé le cadre de cravate, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Comment démarrer l'enregistrement dans le cloud dans Zoom
Vous avez vu ce qu'est l'enregistrement dans le cloud, comment l'activer et comment configurer ses options. Voyons maintenant comment démarrer un enregistrement dans le cloud lors d'une réunion.
L'ordinateur
Tout d'abord, lancez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur et démarrez ou rejoignez une réunion.
Maintenant, en bas de l'écran, vous trouverez la barre d'outils Zoom. Maintenant, cliquez sur le bouton « Enregistrement ».
Ensuite, sélectionnez « Enregistrer dans le cloud ».
This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window.
Mobile
As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.
When the options bar pops up, tap on ‘Record.’
A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress.
How to stop cloud recording
Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients.
Computer
The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.
To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.
Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.
The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator.
Mobile
Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.
The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.
To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.
When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session.
Where are the cloud recordings stored?
Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.
Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.
Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit.
How to download cloud recordings
Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.
Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.
Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.
Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.
On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.
This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.
On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.
Click on it and hit ‘Download.’
If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive.
If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.
On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.
Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view.
Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.
Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.
As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.
On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’
When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.
Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.
Share with your colleagues to let them have a look.
How to delete cloud recordings
Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while.
First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.
Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.
Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.
When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
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